販売シナリオ: RFPに応答する
利用可能な： 販売用Microsoft 365 Copilotとスタジオ用Copilot シナリオレベル:
影響を受けるKPI
クローズ率
追求した機会
価値のメリット
収益成長
従業員の経験
Copilot を使用して RFP に応答する
1. RFPを確認する
Word で Microsoft Copilot を使用して RFP を要約し、カテゴリ別に分類された必要な項目のリストを生成します。
WordのCopilot
利点： すぐに始めましょう RFP の重要でない部分をスキップすることによって。
2. 顧客情報を収集する
Copilot に、顧客の Web サイトと年次レポートからの情報を要約するように指示します。Copilot for Sales を使用して、CRM の洞察を取り込みながら、商談の概要を提供します。Copilot Pages を使用して、Copilot の応答をチームと共有します。
ビジネスチャット1
販売用 Copilot
利点： 情報を素早く引き出す IT 支出の変更や長大なドキュメントからの新製品リリースなどにより、時間を節約できます。
3. 研究への回答
Copilot Studio で構築されたカスタム RFP リポジトリ エージェントによって強化された、RFP の質問に対する応答を Copilot に促します。
Copilot スタジオエージェント
利点： 定義されたコンテンツの使用 顧客の質問に答えることで、回答の正確性が保証されます。
4. チームでレビューする
Teams の Copilot は、チームとの会議中に話し合いのポイント、質問、アイデアのリストを生成します。
TeamsのCopilot
利点： 最新情報をお見逃しなく 会議中に出されたすべての提案について Copilot に尋ねます。
5. 回答を修正する
Word の Copilot を使用して、文書を修正し、より説得力のあるものにします。
WordのCopilot
利点： すぐに回答する より読みやすくなり、RFP 応答の品質が向上します。
6. 応答を伝える
Copilot for Sales に、RFP 応答の概要を記載した顧客への電子メールの下書きを指示します。Copilot for Sales は、電子メールに製品情報などの関連する CRM の詳細を含めます。
販売用 Copilot
利点： プロフェッショナルなメールをすばやく作成簡潔で読まれる可能性が高く、成約率の向上につながる可能性があります。
1Copilotにアクセスする マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2ビジネスチャットにアクセスするには マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。