影響を受けるKPI
効率を向上する
リスクを軽減
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilot を使用してプロジェクトレビューを実行する
1. プロジェクトの範囲を統合する
Microsoft Copilot を活用して、範囲、主要なプロジェクト目標、KPI に関する関連プロジェクト データを要約します。
Copilot1
主要なプロジェクト要件を自動的に抽出 散在する文書から情報を抽出し、運用チームのプロセスを合理化します。
2. プロジェクトのベースラインマイルストーン
プロジェクト チームと会議を行い、主要なマイルストーンとプロジェクトのステータスについて話し合います。Teams の Copilot を使用して、アクション項目とともに会議を要約します。
TeamsのCopilot
時間を節約する Copilot サマリーをプロジェクトのマイルストーンとステータス更新の開始点として使用します。
3. サービスマニュアルの情報を探す
新しい手順について提供されたドキュメントは、あまり明確に書かれていません。Copilot に、よりシンプルな書き方でドラフトを作成するように依頼してください。
Copilot2
いくつかの詳細を提供して、Copilot にそれを表現するための最適な方法を考えさせることで、Copilot で最初のドラフトをより早く作成できます。
4. 主要なリスク/問題を評価する
ホワイトボードで Copilot を使用して、軽減計画を主要なリスク/問題にマッピングし、会議の最後にすべての項目を分類します。
ホワイトボードのCopilot
識別してフラグを立てる 潜在的なデータコンプライアンスとセキュリティリスクを検出し、運用チームが積極的に調査できるようにします。
5. プレゼンテーションを作成する
PowerPoint で Copilot を使用して、全体的なプロジェクト計画とステータスに基づいたプレゼンテーションを作成します。
PowerPointのCopilot
既存の文書を変換する スピーカーノートとソースを完備したデッキにまとめます。
6. 主要なプロジェクト関係者と会う
プロジェクトの健全性と次のステップ/アクションについて、主要な関係者と意見を一致させます。Teams で Copilot を使用して、アクション項目とともに会議を要約します。
TeamsのCopilot
集中力を保つ 会議中に、Copilot に質問の提案や会話を軌道に乗せるための次のステップについて尋ねます。
7. 会議後の要約を送信する
Copilot を使用して Outlook で会議の要約を送信し、関係者のフィードバックと関係者会議の次のステップを強調します。
OutlookのCopilot
会議の概要を生成するアクション項目も含まれており、会議の議論に集中できます。
