製造シナリオ: 契約ライフサイクル管理
利用可能な： Microsoft 365 Copilot および Copilot スタジオ シナリオレベル:
影響を受けるKPI
サプライチェーンのパフォーマンス
価値のメリット
コスト削減
Copilotを使用した契約ライフサイクル管理
1. 保留中の契約をまとめる
契約マネージャーは、多数のサプライヤーとクライアントの契約を管理する際の正確性、コンプライアンス、効率性を確保するために、毎日大量のサプライヤー契約を確認します。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 重要な期限を含む保留中の契約を要約する 見直しが必要な契約のリストを作成し、緊急度と
2. 契約内容を確認する
特定の優先度の高い契約については、コンプライアンスを確保し、潜在的な懸念事項を特定するために、主要な条項を業界および会社の標準と比較するよう依頼します。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 組織および規制基準と契約を相互参照する Copilot を使用して、価格や違約金の条件など、潜在的な矛盾や非準拠の条項を強調表示します。
3. 用語の修正
強調表示された潜在的な矛盾点を確認し、既存の契約と比較し、必要に応じて修正を行います。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 特定された条項を過去の契約と比較する Copilot を使用して、履歴データと業界標準に基づいて、よりバランスの取れた用語への改訂を推奨します。
4. 修正を伝える
潜在的な改訂が特定されたら、更新された契約条件を強調表示した電子メールの下書きを作成し、電子署名のために法務チームに送り返します。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 法務チームへの推奨修正に関するメールの下書き 特定された更新を行い、新しい電子署名のためにサプライヤーに通知するよう要求します。
5. 契約状況の概要
日中、契約マネージャーはすべての未完了の契約のステータスを確認し、進捗状況を評価できます。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 進行中のすべての契約交渉のステータスを示すテーブルを作成する 承認や更新など、すぐに対応が必要な項目を強調表示します。
6. 契約活動を要約する
契約マネージャーは、毎日の業務終了時に、各契約のアクティビティ、契約ステータス、および次のステップを追跡する必要があります。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 契約レポートを生成する 特定の期間に完了した項目、契約アクティビティ、完了した承認、未完了のタスクなど、すべての契約で行われた作業を要約します。
1Copilotにアクセスする マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2ビジネスチャットにアクセスするには マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。