製造シナリオ: 契約ライフサイクル管理
利用可能な： Microsoft 365 Copilot および Copilot スタジオ シナリオレベル:
影響を受けるKPI
サプライチェーンのパフォーマンス
価値のメリット
コスト削減
Copilotを使用した契約ライフサイクル管理
1. 保留中の契約をまとめる
契約マネージャーは、多数のサプライヤーとクライアントの契約を管理する際の正確性、コンプライアンス、効率性を確保するために、毎日大量のサプライヤー契約を確認します。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 重要な期限を含む保留中の契約を要約する 見直しが必要な契約のリストを作成し、緊急度と
2. 契約内容を確認する
特定の優先度の高い契約については、コンプライアンスを確保し、潜在的な懸念事項を特定するために、主要な条項を業界および会社の標準と比較するよう依頼します。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 組織および規制基準と契約を相互参照する Copilot を使用して、価格や違約金の条件など、潜在的な矛盾や非準拠の条項を強調表示します。
3. 用語の修正
強調表示された潜在的な矛盾点を確認し、既存の契約と比較し、必要に応じて修正を行います。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 特定された条項を過去の契約と比較する Copilot を使用して、履歴データと業界標準に基づいて、よりバランスの取れた用語への改訂を推奨します。
4. 修正を伝える
潜在的な改訂が特定されたら、更新された契約条件を強調表示した電子メールの下書きを作成し、電子署名のために法務チームに送り返します。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 法務チームへの推奨修正に関するメールの下書き 特定された更新を行い、新しい電子署名のためにサプライヤーに通知するよう要求します。
5. 契約状況の概要
日中、契約マネージャーはすべての未完了の契約のステータスを確認し、進捗状況を評価できます。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 進行中のすべての契約交渉のステータスを示すテーブルを作成する 承認や更新など、すぐに対応が必要な項目を強調表示します。
6. 契約活動を要約する
契約マネージャーは、毎日の業務終了時に、各契約のアクティビティ、契約ステータス、および次のステップを追跡する必要があります。
Copilot スタジオエージェント
Copilot スタジオ
利点： 契約レポートを生成する 特定の期間に完了した項目、契約アクティビティ、完了した承認、未完了のタスクなど、すべての契約で行われた作業を要約します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
