IT シナリオ: プロジェクト計画を作成する
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コスト削減
従業員の経験
Copilot を使用してプロジェクト計画を作成する
1. 要件とデータを要約する
Microsoft Copilot を活用して、すべての要件と関連データを要約し、プロジェクトのフレームワークを構築します。
Copilot2
サンプルプロンプト: 明らかに 概要 [プロジェクト名]の 目的、目標、成果物を、それについて言及しているドキュメント、チャット、電子メールに基づいて特定します。
2. 計画について話し合う
チームと会ってプロジェクト計画について話し合い、専門知識に基づいてチームメンバーに責任を委任します。
TeamsのCopilot
サンプルプロンプト: 会議を要約する と アクション項目をリストアップする 議論された内容とそのステータス。
3. リスクのブレインストーミング
ホワイトボードで Copilot を使用して、考えられるリスクのリストを記録し、セッションの最後にすべての項目を分類します。
ホワイトボードのCopilot
サンプルプロンプト: 分類する メモが表示されます。
4. 進捗状況を追跡する
Teams で Copilot を使用して、毎朝チャネル アクティビティの概要を作成し、最新の情報を把握します。
TeamsのCopilot
サンプルプロンプト: すべてのコミュニケーションを要約する Teams チャットを通じて最新のプロジェクト アクティビティを共有します。
5. エグゼクティブアップデートを作成する
PowerPoint で Copilot を使用して、プロジェクト計画に基づいたプレゼンテーションを作成し、CIO にプロジェクトのステータスと結果を説明します。
PowerPointのCopilot
サンプルプロンプト: 作成するエグゼクティブ プレゼンテーション [プロジェクト計画.docx]より。
6. サポート手順の見直し
プロジェクトが完了したら、Word の Copilot を使用して、サポート チームと管理者向けの手順と変更管理ドキュメントを改訂します。
WordのCopilot
サンプルプロンプト: この草稿を修正する よりプロフェッショナルに聞こえますが、幅広い従業員にとって理解しやすい内容になります。
