人事シナリオ: ポリシー文書を更新する
利用可能な： Microsoft 365 Copilot シナリオレベル:
影響を受けるKPI
eNPSの改善
離職率
特典の利用を増やす
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilot を使用してポリシー文書を更新する
1. 政策の変更を特定する
新しいポリシー文書と古いポリシー文書を比較し、主要なポリシーの違いを表にまとめます。Copilot に結果を現地の言語に翻訳してもらいます。
ビジネスチャット2
プロンプトの例: 比較 これら2つの文書のポリシー 主要な政策の違いを表にまとめ、その結果をスペイン語に翻訳します。
2. 新しいFAQの草稿
変更点を説明し、従業員にどのような影響が及ぶ可能性があるか、従業員がどのような懸念を抱く可能性があるかを検討する新しい FAQ ドキュメントを作成します。
WordのCopilot
プロンプトの例: 作る 考えられる質問のリスト 従業員がこのポリシーの変更について抱くであろう疑問を理解し、ポリシー文書に基づいて各質問に回答します。
3. 計画を作成する
Copilot に、厳選されたコンテンツ、従業員向け資料、アドバイザーのトレーニングとコミュニケーションを更新する変更管理計画の作成を依頼します。
ビジネスチャット2
プロンプトの例: 前のステップの洞察を使用して、プロンプト Copilot: 私は人事サポート アドバイザーです。 変更管理計画を作成する 更新されたポリシーに基づきます。タスクとタイムラインを含めます。
4. 素材を開発する
ケースや従業員/役割に合わせてカスタマイズされたトレーニング資料を作成します。
PowerPointのCopilot
プロンプトの例: 作成する ファイルからのプレゼンテーション [plan.docx] および、新しいポリシーの適用について人事サポートアドバイザーをトレーニングするための関連文書。
5. フィードバックを収集する
サポート アドバイザーと協力して、新しいポリシーを実装するために必要なデータ、計画、アクション、サポート マテリアルを示します。
TeamsのCopilot
例題: 会議中にCopilotを使用して 「話し合った主なアイデアをリストアップ」し、AIメモ「フォローアップタスク」を確認する 会議後にアプローチとドキュメントを確認または更新します。
6. 継続的な改善
サポート アドバイザーに変更を伝え、影響とフィードバックを監視します。
OutlookのCopilot
プロンプトの例: 下書き Copilotの場合: 改善と変更に関する詳細とタイムラインを記載した、部門への返信メール。
1Copilotにアクセスする マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2ビジネスチャットにアクセスするには マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。