シナリオ

Copilotを使用して採用プロセスを効率化

Copilot Chat は、求人広告や面接の質問の作成から、調査の実施、オンボーディングの支援まで、採用プロセスにおける多くのタスクを支援できます。

1. 職務内容の作成

あらゆる役割の求人広告を作成するには、Word で Copilot Chat に依頼してください。

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Microsoft 365 Copilot Chat1

プロンプト:  5 年以上の経験を持つ経理ディレクターの職務記述書を作成します。

2. 面接の質問を作成する

Copilot Chat(Word)を使って、あらゆる職種に特化した面接の質問をブレインストーミングしましょう。ニーズに合わせて、行動面と技術面の両方の質問を作成できます。

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プロンプト: 10 年以上の経験を持つエグゼクティブ アシスタント向けの面接の質問を 5 つ作成します。

3. 給与水準を調査する

地域に基づいて職位の典型的な給与水準を調べます。

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プロンプト: これらの 5 つの都市で 5 年以上の経験を持つ経理ディレクターの役職の一般的な給与範囲を記入してください。

4. オファーレターを作成する

最適な候補者を見つけましたか?Word の Copilot Chat を使用して、送信するオファーレターをすばやく作成できます。

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プロンプト: オファーレター用のカスタマイズ可能なテンプレートを作成します。

5. オンボーディング資料を作成する

Copilot に、個々の役割、学習スタイル、キャリア目標に応じた学習パスの生成を依頼することで、オンボーディング プロセスを合理化します。

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プロンプト: 新入社員のオンボーディングのための 3 か月計画を作成します。

6. 紹介をする

Outlook の Copilot Chat を使用して、新しい従業員をチームに紹介する電子メールを作成します。

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プロンプト: 履歴書のこの情報に基づいて、ジェーンを新しいチームに紹介するメールを作成します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが解決時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は、HR システムを使用する従業員向けのセルフサービス オプションを提供し、サポート要件を軽減し、従業員の満足度を向上させることができます。

生産性の向上

  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

カスタムサポートチャットボット

Copilot が平均問題解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、結果として生産性の向上と従業員満足度の向上につながります。

生産性の向上

  • サービスインタラクションを迅速に調査する
  • 最初のドラフトをより早く作成する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

解約率の削減

Copilotが給付金の利用を増やす方法

従業員が福利厚生について知ることができるように、改善されたインターフェースを作成し、登録プロセスを改善します。

HR福利厚生キャンペーンの作成

  • 人事チームまたは部門からのニュースやお知らせを生成します
  • 福利厚生、給与、業績、コンプライアンスなど、人事関連事項に関するポリシーと手順を伝える

福利厚生資材の品質向上

福利厚生情報セッションの改善

CopilotがeNPSスコアの向上にどのように役立つか

従業員ネット プロモーター スコア (eNPS) は、従業員のエンゲージメントを評価するための貴重な指標です。従業員があなたの組織を友人や家族に素晴らしい職場として推奨する可能性を測定します。Microsoft Copilot は、前向きな職場環境を育み、従業員に権限を与えることで、従業員ネット プロモーター スコア (eNPS) を高める上で重要な役割を果たします。

内部フィードバック ループを作成する

  • 従業員アンケートの草案
  • 調査を分析して貴重な情報を得る
    従業員の感情に関する洞察

反復的なタスクを自動化する

全員会議とチーム会議の改善

Microsoft Copilotがオンボーディング時間を短縮する方法

立ち上げ時間の短縮は、誰にとっても有益です。従業員の自信とエンゲージメントを高めます。学習曲線を短縮し、従業員がより早く成果を出せるようにするのに役立ちます。

オンボーディング資料を作成する

  • Copilot を使用してトレーニング ガイドの草案を作成する
  • Copilot を使用して従業員ハンドブックを強化する

オンボーディングプロセスを改善する

Microsoft Copilotが従業員の離職率にどのように役立つか

Microsoft Copilot を使用して複雑さを軽減し、時間を節約することで日常業務のストレスを軽減すると、従業員満足度の向上に役立ち、定着率の向上にもつながることが実証されています。

内部の材料とプロセスの品質を向上させる

  • 職務内容を改善して役割をさらに明確にする
  • 要約と要約により社内会議を改善する
  • 会議中は完全に集中

従業員のコラボレーションを改善する

内部フィードバック ループを作成する

Microsoft Copilotが採用にどのように役立つか

Copilot は、職務記述書の作成、面接の実施、候補者への連絡の作成を支援することで、人事部門の採用プロセスの効率化を支援します。

採用体験と資料の質の向上

  • 職務内容の改善
  • 要約と要約によりインタビューを改善する
  • 候補者との電子メールやチャットの品質を向上させる

従業員会議を改善する

市場調査の情報を提供する 

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。