影響を受けるKPI
支出を減らす
危機管理
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilotを使用してガイダンス文書を更新する
1. 会議の洞察を得る
会議の詳細を確認し、RFx ドキュメントに加える変更を決定します。
TeamsのCopilot
アクション: 会議の要約で会議をレビューする トピック ドキュメントの更新に関連する詳細をすばやく見つけることができます。
2. 質問する
Copilot を使用して、利害関係者の要求に基づいて更新が必要な最新の RFx ドキュメントを見つけます。
Copilot2
プロンプトの例: 位置特定 チームが先週作成した最新の RFx ドキュメント。
3. 財務的影響を分析する
財務モデルを調整して、予想されるコストの変化を確認し、しきい値を超える部分を確認します。
ExcelのCopilot
プロンプトの例: ハイライト 細胞 黄色 「調整後予想支出額」が$10,000を超える場合。
4. 効率的なドキュメント更新
新しい RFx 情報に基づいて、更新が必要な関連ドキュメント セクションを書き直します。
WordのCopilot
プロンプトの例: 要約する 更新されたセクション いくつかの箇条書きにまとめます。これは、関係者への電子メールに Microsoft Excel チャートとともに追加されます。
5. フィードバックをリクエストする
変更内容をまとめたメールを作成して関係者に送信します。
OutlookのCopilot
アクション: 使用 Copilotによるコーチング: 関係者に更新内容を説明するメールを書き、合意を得て、話し合うための会議を提案します。
