カスタマーサービスシナリオ: サービスエージェントの管理

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利用可能な: サービス用Copilot (Microsoft 365の場合はCopilotを含む) シナリオレベル:
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影響を受けるKPI

CSAT

サービスの質

価値のメリット

従業員の経験

Copilotを使用したサービスエージェントの管理


1. 日々の活動を振り返る

Copilot に、前日の電子メール スレッドと会議を要約し、主要なアクションと問題を特定するよう指示します。

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Copilot1

迅速に対応して、重要な問題や懸念事項に焦点を当てます。

2. パフォーマンスを確認する

Excel の Copilot を使用して、データを分析し、洞察を特定し、過去のやり取りとビジネス プロセスに基づいてタスクを自動化することで、サービス エージェントのパフォーマンスを確認します。

Excel icon

ExcelのCopilot

Excel の Copilot を使用して洞察を特定します。

3. チームで話し合う

Teams の Copilot を使用すると、会議に集中しながら傾向や問題について話し合うことができ、Teams の Copilot がメモを取り、重要な項目を記録します。

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TeamsのCopilot

CoPilot がメモの記録に集中している間、あなたは会議に集中できます。

4. LTプレゼンテーションを作成する

データ分析とチームからのフィードバックに基づいて、PowerPoint の Copilot を使用して、リーダーシップ チームに最新情報を伝えるプレゼンテーションのドラフトを迅速に作成します。

PowerPoint icon

PowerPointのCopilot

プレゼンテーションを作成すると、特に重要なフィードバックの場合に明確なメッセージを伝えやすくなります。

5. LTと会う

リーダーシップ チームとプレゼンテーションを確認し、フィードバックと目標を記録します。Teams の Copilot を使用すると、会議に集中し、メモを利用して重要な項目を要約できます。

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TeamsのCopilot

CoPilot がメモの記録に集中している間、あなたは会議に集中できます。

6. 手順を更新し、交流を深める

リーダーシップ チーム ミーティングのメモを使用して、Word の Copilot でポリシーと手順を迅速に更新します。これらの変更を周知するために、Outlook の Copilot で組織への更新メールの下書きを作成できます。

Word icon

WordのCopilot

Outlook icon

OutlookのCopilot

Copilot をドラフト作成パートナーとして使用することで、ドキュメントの更新や電子メールの準備にかかる時間を節約できます。

1Copilotにアクセスする マイクロソフト or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Copilotにアクセスする マイクロソフト、Microsoft Copilotモバイルアプリ、またはTeamsのCopilotアプリを開き、トグルを「仕事」に設定します