設想

透過自動化日常財務工作,非營利組織團隊可以節省時間、減少錯誤,並更清楚地了解資金的使用情況。主動的異常和例外檢測功能可確保非營利組織將資源集中於以使命為導向的工作,同時保持合規性和維護捐贈者的信任。.

1. 上傳和查詢區域預算數據

一位新入職的財務人員將最近的籌款發票連結直接分享到 Copilot 中。然後,他們可以使用自然語言提出諸如「顯示最近發票審批中的模式」之類的問題。“

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分析師

益處: 節省手動資料輸入時間 並審查支出和審批情況,提供可立即採取行動的見解。.

2. 主動異常檢測

一名代理人會掃描預算和支出數據,找出異常支出模式。該代理人會標記異常情況並通知財務團隊,協助其防範超支並確保合規。.

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人工智慧代理

益處: 減少錯誤, 防止過度支出,並確保財務記錄始終保持最新狀態。.

3. 簡化發票核對流程

員工還可以請求代理的幫助來監控發票——利用人工智慧驅動的驗證、匹配和糾正功能,自動檢測和解決發票異常情況。.

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人工智慧代理

益處: 減少人工勞動, 提高準確性,並賦予員工專注於以使命為導向的工作,同時保持透明度和捐款者的信任。

4. 發掘策略洞察力

現在,該員工要求代理人提供本季籌款支出與預算的比較摘要。.

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人工智慧代理

益處: 支援更好的規劃 透過即時分析進行決策,幫助組織更有效地分配資源。.

5. 提供關鍵數據以輔助決策

財務人員現在可以從 Office Agent 那裡獲得幫助,根據該代理商識別關鍵支出和預算差異的工作,建立一個建議未來資源分配的簡報。.

益處: 幫助領導者 根據數據做出明智的決策,進行資源分配,改善規劃,最大限度地提高營運效益。.

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高費用率

管理費用率衡量組織的費用中分配給管理費用的百分比。這有助於衡量慈善計畫的直接影響與運行該計畫所需的成本,以幫助捐贈者識別高影響力的慈善機構。

Microsoft Copilot 如何幫助提高志工留任率

透過減少人員流失和增加重複志願服務來衡量組織的成功。

Microsoft Copilot 如何幫助提高計劃影響

定義程序的變更理論、監測和評估目標,並更快地產生影響。

Microsoft Copilot 如何幫助提高募款投資報酬率

籌款投資報酬率是淨募集資金除以籌款成本的比率。

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。