設想

使用 Copilot Studio 建立文件處理和路由代理

簡化公民文件提交流程,包括初次接收、驗證和路由。

1. 透過 CRM 或使用者上傳取得上傳內容和表單

安全地接收和處理從各個公民接觸點上傳的文件和表格。

Copilot Studio icon

人工智慧代理

好處:加速上傳檔案和表格的初始處理,確保不會遺失任何提交。

自動識別文件類型並根據預先定義的組織政策和規則驗證完整性。

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人工智慧代理

好處:對所需文件進行分類和驗證,以確保政策的合規性和完整性。

在公民新提交的資料到達處理團隊之前,透過將其與現有記錄進行比較,自動標記不符、缺失文件或格式不一致的情況。

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人工智慧代理

好處:將新提交的內容與現有記錄進行比較,以便儘早發現錯誤並防止下游延遲。

將經過驗證和匯總的文件包傳送給適當的內部團隊或工作流程。

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人工智慧代理

好處:快速、完整地將文件傳送到正確的部門。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助維持預算

Copilot 可以擴展到財務系統和其他流程中,將數據整合在一起並根據目標和趨勢加快決策速度。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何幫助提高法庭效率

自動追蹤司法利用率,以發現數據見解並提高法庭效率和透明度。
任務組織
  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

Microsoft Copilot 如何幫助改善通信

Copilot 簡化了員工的創造力和協作,減少了滿足溝通需求所需的時間和精力並增強了公眾信任。
內容創作
  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容增加
    參與度和覆蓋面
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

Microsoft Copilot 如何幫助縮短採購週期

實現更快的交付時間表和合約合規百分比,以確保合約條款得到滿足。
優化採購工作流程
  • 減少花在管理任務的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 有效率地起草和格式化文檔
  • 快速掃描並彙總文檔

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。