設想

使用 Copilot Studio 建立公民問答代理

為公共服務 agents 提供來自政策文件和內部知識的即時、準確的答案,以增強公民的信任和體驗。

1. 吸收知識來源

收集常見問題、手冊和政策文件以建立統一的知識庫。

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人工智慧代理

好處:收集手冊、常見問題和政策文件,以確保最新的資訊。

索引並取得與每個公民查詢相符的精確文章。

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好處:從來源儲存庫(如 SharePoint)進行搜索,以減少尋找精確答案的時間。

將複雜的政策文本改寫為清晰的對話式答案,並將來源連結回給公民。

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好處:綜合複雜的政策文件,提供易於理解的解釋。

標記超出其範圍的問題並將完整上下文轉發給現場 agents。

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好處:透過電子郵件和團隊無縫連接公民與專家,確保複雜問題得到正確的幫助。

向主管和案件經理發送匯總的電子郵件和訊息,以追蹤緊急通訊(違反政策、合規問題、升級的投訴或時間敏感的請求)。

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人工智慧代理

好處:向主管發送摘要電子郵件和訊息,以便緊急細節不會洩露。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助維持預算

Copilot 可以擴展到財務系統和其他流程中,將數據整合在一起並根據目標和趨勢加快決策速度。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何幫助提高法庭效率

自動追蹤司法利用率,以發現數據見解並提高法庭效率和透明度。
任務組織
  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

Microsoft Copilot 如何幫助改善通信

Copilot 簡化了員工的創造力和協作,減少了滿足溝通需求所需的時間和精力並增強了公眾信任。
內容創作
  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容增加
    參與度和覆蓋面
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

Microsoft Copilot 如何幫助縮短採購週期

實現更快的交付時間表和合約合規百分比,以確保合約條款得到滿足。
優化採購工作流程
  • 減少花在管理任務的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 有效率地起草和格式化文檔
  • 快速掃描並彙總文檔

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。