設想

使用 Copilot 提高座席生產力

使用人工智慧自動執行日常任務,快速組織客戶資訊並產生可操作的見解,從而騰出更多時間用於高價值的客戶服務和決策。

1. 總結電子郵件並決定其優先順序

保險承保人會收到大量的電子郵件。快速回應關鍵問題和報價請求有助於提高客戶滿意度並增加收入。

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Outlook 中的副駕駛

優點:Copilot 可以整理和匯總大量電子郵件,從而顯示緊急的客戶請求和需要立即關注的索賠。

在會議之前,代理人會審查 Copilot 對客戶的承保歷史、近期索賠和合規狀態的摘要。

Copilot Studio icon

人工智慧代理

好處:Copilot 透過從過去的電子郵件、政策文件和 CRM 註釋中提取相關詳細資訊來產生每個客戶的歷史摘要。

為了快速起草續約提案,員工可以利用 Copilot 根據類似的過去文件提出大綱和語言建議。

Word icon

Word 中的副駕駛

好處:Copilot 使用範本和先前的成功案例來幫助 agents 起草提案、政策更新和客戶溝通。

要求 Copilot 建立現有政策與提案之間差異的摘要。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

好處:Copilot 可以幫助快速發現特定地區的索賠激增,從而促使進行更深入的調查。

透過 PowerPoint 中的 Copilot,員工可以簡化簡報的建立和客戶會議的準備過程。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

好處:將見解轉化為簡報,突顯客戶簡報的要點。

Teams 中的 Copilot 可以幫助即時組織會議記錄和後續活動,使 agents 和管理人員能夠輕鬆地讓每個人保持一致並了解情況。

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團隊中的副駕駛

好處:使用 Teams 中的 Copilot 來總結通話記錄、行動項目和後續行動,並準備與團隊分享。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

在日常工作流程中產生見解和內容,加快調查速度,並更有效地進行溝通,以預防和補救合規問題。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

利用自動化快速確定日常任務的優先順序並完成日常任務、優化流程並節省日常任務的時間和精力,從而提高生產力。
提高生產力
  • 快速研究客戶互動
  • 更快地創建初稿
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

將客戶互動與競爭對手區分開來,以幫助增加市場份額;透過反映市場動態的變更建議減少全面投資組合評估的時間;在客戶之間建立信任和信心,從而增加活躍投資者的數量。 
改善客戶會議
  • 研究公司資訊
  • 了解如何推銷產品
  • 整理過去互動中的信息
  • 會議期間全神貫注

簡化營運以更快地解決客戶問題,提供決策和策略制定工具。這可以提高客戶滿意度、增加客戶終身價值並最大化客戶投資組合。
提高客戶滿意度
  • 使用快速診斷問題
    外部和內部資料庫
  • 使用客戶資料和知識庫進行自動分析
  • 更快、更準確的草稿回應
    基於歷史解析度數據
  • 主動且個人化的後續溝通

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。