設想

使用 Copilot Studio 建立校園支援助理代理

使學生能夠透過自動化支援系統隨時獲得校園答案並預約。

1. 取得大學知識庫、政策文件、活動日曆

將常見問題、學生手冊、政策文件和活動日程匯總到統一的知識庫中。

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人工智慧代理

好處:收集常見問題、學生手冊、政策文件和活動日程,以確保準確、最新的校園資訊。

索引並獲取最匹配的文章或政策來回答每個學生的查詢。

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好處:根據相關文章或政策提供即時、準確的答案,以提高學生滿意度並減少等待時間。

直接與大學日曆系統連接,讓學生可以查看空閒時間並立即預約。

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人工智慧代理

優點:透過連接大學日曆進行即時安排,提供便利的自助預訂服務。

追蹤使用情況、緊急程度、情緒和未解決的查詢,以不斷完善知識庫或路由到人工顧問。

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人工智慧代理

好處:路線識別內容差距和改進領域,以完善知識庫,並隨著學生的需求而發展。

標記情感敏感或高風險的查詢,以便將案例摘要發送給人類顧問(學生支援人員)。

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人工智慧代理

好處:提供透過團隊和電子郵件解決情感敏感或高風險查詢的選項。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 可以讓每個人騰出時間和精力來專注於最重要的事情。使用自然語言輕鬆調整、總結和創建新內容。
加速內部溝通
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告

Copilot 提供了一個確定需要改進的領域並充分利用您的資料的機會。發現並挖掘新的見解,例如預算管理、招生趨勢、調查數據解釋等。
流程優化
  • Copilot 協助起草郵件
  • 分析數據並創建可行的見解
  • 與團隊協作並快速建立提案

Copilot 可以透過輕鬆調整內容、簡化複雜主題並幫助學生充分參與來幫助實現個人化學習。學生可以受益於個人化的 24/7 支援、對其工作的初步回饋以及入門幫助。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

透過自訂生成的圖像、簡報和生產力代理將您的想法變為現實,從而增強您的創造力。 Copilot 還將協作提升到一個新的水平,幫助您保持聯繫並能夠共同實現更多目標。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。