銷售場景： 回覆 RFP
下載場景指南 觀看如何開始使用 Microsoft Copilot可用於： Copilot 銷售 （包括 Copilot 用於 Microsoft 365/工作室插件） 場景等級：
KPI 受到影響
成交率
追求的機會
價值效益
收入成長
員工體驗
Using Copilot to respond to an RFP
1. 總結 RFP
在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。
Word 中的副駕駛
快速上手 跳過 RFP 的非必要部分。
2.收集機會資訊
提示Copilot總結來自客戶網站和年度報告的資訊。使用 Copilot 提供機會摘要，透過 Copilot 取得 CRM 洞察以進行銷售。
Copilot1
Copilot2
Copilot 銷售
快速拉取訊息 例如 IT 支出變化和冗長文件中的新產品發布可以節省時間。
3. 使用 Copilot 研究反應
使用使用 Copilot Studio 建置的自訂 RFP 儲存庫副駕駛來請求對 RFP 問題的答案。
Copilot2
Copilot工作室
使用定義的內容 回答客戶問題可確保答案的準確性。
4. 與團隊會面進行審查
討論交叉銷售所需的改變和機會。會議結束後產生更新建議清單
團隊中的副駕駛
不要錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。
5. 修改回應
使用Copilot修改文件內容，使其更具可讀性。返回 RFP 機器人以獲取其他項目的答案。
Word 中的副駕駛
快速回應 更具可讀性，可提高 RFP 回應的品質。
6. 傳達回應
在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封發送給客戶的電子郵件，其中包含 RFP 回應的摘要。 Copilot for Sales 包括相關的 CRM 詳細信息，例如電子郵件中的產品資訊。
Copilot 銷售
Outlook 中的副駕駛
快速建立專業電子郵件簡潔明了，更容易被閱讀，並能帶來更高的成交率。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為“工作”
