KPI 受到影響
訂單交貨時間
供應商選擇效率
預算遵守狀況
價值效益
加速服務交付
增強決策能力
成本控制
使用 Copilot 縮短採購週期
1. 收集 RFP 要求
利用 Word 中的 Copilot 根據先前的 RFP 參考產生 RFP 所需項目的清單。
Word 中的副駕駛
益處： 提高您的生產力 透過快速總結和編譯來自文件和網路的內容。
2. 分析採購數據
使用 Excel 中的 Copilot 追蹤和分析採購指標，確定可縮短採購週期的領域。
Excel 中的副駕駛
益處： 比較分析 透過在綜合表格中捕捉採購成本和經濟價值來提供解決方案。
3. 標準化合約模板
利用 Word 中的 Copilot 建立標準化合約模板，確保一致性和合規性。
Word 中的副駕駛
益處： 快速建立草稿 並使用 Copilot 將重要的 RFP 要求要點轉換為文本，以便整合到支援文件中。
4. 目前的採購策略
使用 PowerPoint 中的 Copilot 製作演示文稿，概述改善採購週期時間的策略。
PowerPoint 中的副駕駛
益處： 使用高品質的簡報 可以輕鬆傳達清晰的訊息，並可以減少完成交易的時間。
5. 利害關係人會議總結
利害關係人會議結束後，請查看 Teams 中 Copilot 建立的會議回顧，以取得要點和行動項目的摘要。
團隊中的副駕駛
益處： 自動總結關鍵討論點，識別參與者之間的一致性或分歧，並在會議期間即時建議行動項目。
6.發送批准郵件
使用 Copilot 將要點清單轉換為專業電子郵件，總結各個供應商的核准情況。
Outlook 中的副駕駛
優點：使用 Copilot 查看您的電子郵件 確保內容清晰、簡潔且具影響力。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2造訪商務聊天： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
