KPI 受到影響
減少開支
價值效益
節約成本
員工體驗
使用Copilot啟動新的會計應用程式
1. 回顧會議
補上錯過的會議,向部門展示了新的財務工作工具。
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
團隊中的副駕駛
回顧這次會議並回顧討論的主要議題。
2. 發現文檔
要求 Copilot 識別與新金融工具相關的所有文件,並總結要在自助培訓演示中使用的相關文件。
Copilot2
總結與新工具相關的相關文件和主題。 號
3. 建立培訓文檔
讓 Copilot 產生與工具文件相關的培訓大綱和草稿內容。
Copilot2
為指定受眾起草一份培訓文檔,涵蓋與使用者入門和採用相關的主題。
4. 腦力激盪常見問題解答
使用 Copilot 建立常見問題解答部分來解決新使用者可能遇到的潛在障礙和常見問題。將其新增至 MS Word 文件中。
Copilot2
集思廣益,討論新財務工作工具的常見問題。
5. 產生培訓簡報
將 Microsoft Word 文件轉變為出色的培訓演示文稿,包括相關的視覺化和圖像。
![PowerPoint icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-powerpoint.png)
PowerPoint 中的副駕駛
從 [tooltraining.docx] 建立簡報。然後,新增流程圖像來說明工作流程。
6. 起草電子郵件
徵求一小群用戶的回饋意見以完善培訓演示。
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Outlook 中的副駕駛
使用 Copilot 起草:起草一封電子郵件,通知用戶新的培訓內容,並要求他們在本週末之前提供回饋。
1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2訪問 Copilot: copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序,並將切換設為“工作”