能源和資源情境: 加速健康和安全檢查

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

安全與合規

價值效益

節約成本

降低風險

使用 Copilot 加速健康與安全檢查


1. 分析新的安全規則

當地有新的安全法規,檢查員要求 Copilot 總結該文件。檢查員向 Copilot 提出問題,以便更好地了解新法規將如何影響工地安全檢查。

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商務聊天1

益處: 快速了解新法規 並詢問Copilot的影響。

2. 準備清單

檢查員要求表格中的 Copilot 使用新步驟和檢查更新現有安全檢查表,以符合新法規。

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Copilot 白板

益處: 快速修改現有清單。

3. H&S風險檢測

在建造能源關鍵基礎設施新部分(例如電線或管道等)的工地上,檢查員拍攝了在高壓設備附近進行活動的工人的照片。檢查員要求 Copilot 描述圖片中是否有任何危險,並將圖片和產生的註釋納入檢查表中。

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商務聊天1

好處:使用Copilot多模態,要求 分析圖片以識別處於危險中的工人。

4. 審查承包商的 H&S 安全計劃

現場工人屬於外部承包商。檢查員要求 Copilot 檢索有關承包商的資訊以及正在執行的工地的專案健康與安全計劃。使用這些數據,檢查員要求 Copilot 總結工作範圍,以確保合規性並識別潛在的安全違規行為。

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商務聊天1

益處: 節省審閱時間 長工作範圍檔案要求 Copilot 提取必要資訊。

5. 建立安全違規報告

檢查員使用檢查表、註釋、工作範圍和拍攝的照片,要求 Copilot 提供現場安全違規行為摘要,並產生安全違規報告草稿。

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Word 中的副駕駛

益處: 檢索相關文件, 筆記和電子郵件更快 快速產生報告。

6. 起草一封緊急電子郵件

鑑於安全違規行為的嚴重性,檢查員要求 Copilot 起草一份給 H&S 負責人的緊急信息,並要求 Copilot 創建一份項目清單,其中包含在工地檢查期間發現的所有違規行為。

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Outlook 中的副駕駛

益處: 起草電子郵件並安排會議 為相關利害關係人提供適當的資訊和受眾的基調。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。