客戶服務場景: 回應顧客投訴(Copilot 服務)

下載場景指南
可用於: Copilot 用於維修 (包括 Microsoft 365 的 Copilot) 場景等級:
開始使用

KPI 受到影響

計算機輔助能力測試

服務品質

解決時間

價值效益

節約成本

員工體驗

Using Copilot to respond to a customer complaint (Copilot for Service)


1.查看客戶歷史記錄

提示 Copilot 使用單一介面總結電子郵件線程和客戶會議以及先前的互動。透過 Copilot for Service,查看機會摘要。

Microsoft Copilot icon

Copilot1

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Copilot 用於維修

快速了解所有互動中提出的問題。

2. 加速診斷

要求 Copilot 從內部和外部來源收集產品資訊以及歷史解析度以幫助診斷。 Copilot for Service 包含來自 CRM 系統的歷史解決資料。

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot 用於維修

從多個來源收集產品資訊並要求 Copilot 準備摘要可以節省時間並提高準確性。

3. 與產品團隊會面

在 Teams 中使用 Copilot 根據客戶要求和潛在解決方案提出向產品團隊詢問的問題。

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團隊中的副駕駛

Copilot 可以透過其龐大的知識庫提出解決方案來幫助提升創造力。

4. 擬議回應草案

在 Word 中使用 Copilot 更新最佳實務和腳本,使 Copilot 能夠根據診斷的問題為代理程式提供逐步解決程式。

Word icon

Word 中的副駕駛

直接從會議回顧中快速更新關鍵指南和腳本。

5. 與客戶會面

請 Teams 中的 Copilot 記錄會議記錄並總結行動項目。

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團隊中的副駕駛

記錄並社會化行動項目,以確保解決過程朝著成功結束的方向前進。

6. 分享回复

讓 Outlook 中的 Copilot 起草一封電子郵件,總結互動並強調如何解決問題。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

快速總結文件並起草電子郵件以通知客戶。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2訪問 Copilot: copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序,並將切換設為“工作”