行銷傳播場景: 接受媒體採訪

下載場景指南
可用於: Copilot for Microsoft 365 場景等級:
開始使用

KPI 受到影響

減少時間

擴大受眾

價值效益

節約成本

員工體驗

使用Copilot進行媒體採訪


1. 研究面試官

要求 Copilot 研究訪談者及其出版物,以了解他們先前的工作和針對該主題的方法。 號

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從類似對話中獲取背景資訊可以幫助您預測可能出現的棘手問題。搜尋他們製作的文章、訪談和其他內容。

2. 研究受眾

使用 Copilot 研究訪談者所在出版物的人口統計資料。這將有助於根據受眾的興趣和知識水平定制常見問題和回應。

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了解出版物的讀者群,讓發言人更有效地與受眾的興趣和期望聯繫起來。

3. 提出問題

提示 Copilot 產生預期問題。這些問題應以前面步驟中進行的研究為基礎,並設計得簡潔而對話。

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積極準備可能會被問到的問題類型,使發言人能夠自信、深思熟慮地做出回應。

4. 生成答案

要求 Copilot 使用相關公司文件來取得答案,為上一個步驟中產生的每個預期問題產生答案。

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精心設計與公司的訊息和發言人個人聲音一致的答案——所有這些都與面試官的方法背景一致。

5. 建立常見問題解答文檔

在 Word 中使用 Copilot,使用前面步驟中 Copilot 產生的問題和答案來建立常見問題解答文件。

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Word 中的副駕駛

透過與公司的官方立場保持一致,確保發言人回應的一致性和準確性,並創建單一事實來源以供日後參考。

6. 進行面試

透過 Microsoft Teams 進行採訪,並在 Teams 中使用 Copilot 查詢筆錄,根據常見問題文件判斷發言人的回答。 號

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團隊中的副駕駛

保持訊息傳遞的完整性和一致性,並為未來的採訪做好準備。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2訪問 Copilot: copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序,並將切換設為“工作”