IT场景： 采购新的 IT 解决方案
下载此场景指南潜在的好处
减少开支
使用Copilot采购新的IT解决方案
1.收集业务需求
依靠 Teams 中的 Copilot 进行转录和总结，出席会议。
团队中的副驾驶
快速跟上速度 聚焦关键问题和关切。有额外的时间来确定客户的关键痛点。
2. 研究解决方案
使用 Microsoft Copilot 快速识别和总结市场上现有的解决方案。
Copilot
要求 Copilot 准备从多个来源收集的信息摘要，从而节省时间并提高准确性。
3. 创建构建与购买分析
编译供应商的报价并与内部开发团队合作，使用 Excel 中的 Copilot 构建差异分析。
Excel 中的副驾驶
Copilot 白板
利用方差分析，在白板上列出每个解决方案的优缺点。使用Whiteboard中的Copilot对初始列表进行分类。
4. 创建解决方案 RFP
使用 Copilot 从您的电子邮件、会议记录和演示文稿中获取内容，向选定的供应商起草 RFP。
Word 中的副驾驶
记录 RFP 并将其社会化，以确保满足所有业务要求，并已收到所有必要的批准。
5. 总结每周状态会议
召开状态更新会议以跟踪采购流程。使用Copilot总结每次会议并列出未完成的项目
团队中的副驾驶
在会议期间，您可以向 Copilot 询问有关要提出的问题或要讨论的后续步骤的建议，以保持对话正常进行。
6. 创建并发送启动通信
使用 Outlook 中的 Copilot 轻松起草一封电子邮件，宣布新解决方案并感谢贡献者。
Outlook 中的副驾驶
使用 Copilot 检查您的电子邮件，确保其清晰、简洁且有影响力。
