IT场景: 创建项目计划
下载此场景指南潜在的好处
降低成本
使用 Copilot 创建项目计划
1. 总结需求和数据
利用Copilot总结所有需求和相关数据来构建项目框架。
Copilot
Word 中的副驾驶
使用 Word 中的 Copilot 清楚地概述项目的目的、目标和可交付成果
2. 讨论计划
与团队会面讨论项目计划,并根据团队成员的专业知识将职责委派给他们。
团队中的副驾驶
总结会议并在团队中使用 Copilot 列出讨论的行动项目及其状态
3. 集思广益风险
与团队一起在白板上列出潜在风险,并利用 Copilot 创建初始列表并在会议结束时对所有项目进行分类。
Word 中的副驾驶
副驾驶循环
使用 Copilot for Word 将所有分类项目合并到原始项目计划文档中
4. 坐标更新
协调 Teams 频道中的所有更新活动。每天早上生成总结以引导活动以了解最新情况。
Copilot
团队中的副驾驶
使用 Copilot 总结沟通,随时了解项目活动。
5. 创建执行更新
创建演示文稿,向 CIO 简要介绍项目状态和结果。使用Copilot根据项目计划创建幻灯片。
PowerPoint 中的副驾驶
从项目计划 Word 文档创建演示文稿。
6. 修改支持程序
项目完成后,使用 Copilot 为支持团队和管理员修改程序并更改管理文件。
Word 中的副驾驶
使用 Copilot 修改初稿确保高写作质量。