IT场景: 创建项目计划

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潜在的好处

降低成本

使用 Copilot 创建项目计划


1. 总结需求和数据​

利用Copilot总结所有需求和相关数据来构建项目框架。​

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Copilot

Word icon

Word 中的副驾驶

使用 Word 中的 Copilot 清楚地概述项目的目的、目标和可交付成果​

2. 讨论计划

与团队会面讨论项目计划,并根据团队成员的专业知识将职责委派给他们。​

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团队中的副驾驶

总结会议并在团队中使用 Copilot 列出讨论的行动项目及其状态​

3. 集思广益风险

与团队一起在白板上列出潜在风险,并利用 Copilot 创建初始列表并在会议结束时对所有项目进行分类。​

Word icon

Word 中的副驾驶

Microsoft Loop icon

副驾驶循环

使用 Copilot for Word 将所有分类项目合并到原始项目计划文档中​

4. 坐标更新

协调 Teams 频道中的所有更新活动。每天早上生成总结以引导活动以了解最新情况。​

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Copilot

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团队中的副驾驶

使用 Copilot 总结沟通,随时了解项目活动。​

5. 创建执行更新​

创建演示文稿,向 CIO 简要介绍项目状态和结果。使用Copilot根据项目计划创建幻灯片。​

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PowerPoint 中的副驾驶

从项目计划 Word 文档创建演示文稿。​

6. 修改支持程序​

项目完成后,使用 Copilot 为支持团队和管理员修改程序并更改管理文件。​

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Word 中的副驾驶

使用 Copilot 修改初稿确保高写作质量。​