客户服务场景: 确定问题的根本原因

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受影响的 KPI

计算机辅助测试

服务质量

解决时间

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 识别根本原因问题


1.分析客户对话

提示 Copilot1 审查客户互动,包括聊天记录、电子邮件和支持票,以识别重复出现的问题、模式和常见主题。

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Copilot 服务

快速总结最近的客户对话,以更快地了解情况。

2. 找出根本原因

要求 Copilot 分析 CSAT 反馈/支持对话并与历史解决数据进行比较,以更好地了解客户联系的根本原因。

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Copilot 服务

轻松汇总数据并突出趋势以节省时间并更快地发现根本问题。

3. 利用Copilot的见解

让 Copilot 分析可能导致顾客负面反应的特定行为、单词或短语。

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Copilot 服务

通过显示关键词和相关结果来加速获得关键见解。

4. 与团队合作

使用 Teams 中的 Copilot 向客户服务和产品团队展示调查结果。Copilot 可以回顾会议并起草流程和产品改进建议。

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团队中的副驾驶

使用 Copilot 摘要作为项目里程碑和状态更新的起点来节省时间。

5. 实施解决方案和培训

根据与领导层和产品团队的讨论,使用 Word 中的 Copilot 快速更新常见问题解答、脚本、知识文章和最佳实践文档。

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Word 中的副驾驶

利用您的见解和会议成果快速更新培训文件。

6. 分享解决方案

Outlook 中的 Copilot 可以快速从您的文档中提取内容,起草一封电子邮件,详细说明根本原因和解决步骤。

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Outlook 中的副驾驶

记录并推广解决方案,使客户服务团队能够朝着成功的互动方向前进。

1通过 Copilot.Microsoft.com 或 Windows 任务栏或 Edge 浏览器访问 Copilot,并将切换设置为“Web”。
2从 Windows 任务栏或 Edge 浏览器,或在 Teams 中的 Copilot 应用中访问 Copilot.Microsoft.com 上的 Copilot,然后将切换开关设置为“工作”。