Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Mantenha-se atualizado sobre as mudanças nos regulamentos.

Disponível com: Microsoft 365 Copilot Chat

Cenário do governo: Mantenha-se atualizado sobre as mudanças nos regulamentos.

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Cenário

O Copilot Chat na Web ajuda as equipes de conformidade governamental a monitorar mudanças regulatórias, resumir impactos e auxiliar na atribuição de acompanhamentos, mantendo as equipes em conformidade e preparadas para auditorias a partir de um único espaço de trabalho interativo.

1. Monitorar fontes regulatórias

Um responsável pela área de compliance solicita ao Copilot Chat que acompanhe as atualizações de órgãos reguladores importantes e resuma quaisquer regulamentações novas ou propostas relevantes para sua organização. As equipes recebem atualizações oportunas e selecionadas, sem precisar vasculhar diversas fontes.

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Exemplo de solicitação: Acompanhe as atualizações de [nome da agência reguladora] e resuma quaisquer regulamentações novas ou propostas relevantes para nossa organização.

2. Resuma as mudanças e os impactos.

O lead leva o Copilot Chat a explicar o impacto prático das novas regulamentações, destacando quais departamentos ou processos serão afetados. Informações claras e acionáveis ajudam as equipes a entender o que precisa ser mudado.

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Exemplo de pergunta: Explique o impacto prático das últimas alterações regulamentares. Quais departamentos ou processos são afetados e quais ações são necessárias?

3. Projeto de diretrizes de conformidade

A equipe solicita à Copilot Chat a elaboração de um memorando de orientação ou de um FAQ para os funcionários, traduzindo a linguagem regulamentar em etapas práticas. Os funcionários recebem instruções fáceis de entender, reduzindo a confusão e o risco de não conformidade.

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Exemplo de tarefa: Elabore um memorando de orientação ou um FAQ para a equipe, traduzindo a linguagem regulamentar em etapas práticas e instruções claras.

4. Atribua ações de acompanhamento.

O formulário Copilot Chat auxilia o responsável pela conformidade a listar as ações necessárias e atribuir responsáveis, criando uma lista de verificação para acompanhar o progresso. A responsabilização é integrada, para que nada passe despercebido.

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Exemplo de solicitação: Liste as ações necessárias com base nas novas regulamentações e atribua responsáveis. Crie uma lista de verificação para acompanhar o progresso e a conformidade.

5. Extraia insights e recomendações práticas

Com toda a pesquisa resumida e comparada, o Copilot Chat ajuda o analista a sintetizar as informações em opções políticas claras, ponderando os prós e os contras e destacando os impactos nas partes interessadas — para que as equipes possam passar rapidamente das conclusões às decisões.

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Exemplo de pergunta: Identifique as opções de políticas, seus prós e contras, e os impactos nas partes interessadas com base na pesquisa resumida. Quais são as recomendações mais práticas para nossa equipe?

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.