Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário do governo: Melhore o tempo do ciclo de aquisição
Cenário
Use IA em todo o processo de aquisição para garantir termos favoráveis com menos trabalho.
1. Reúna os requisitos do RFP
Utilize o Copilot no Word para gerar uma lista de itens necessários para a RFP com base em RFPs anteriores. Ao resumir e compilar rapidamente o conteúdo de documentos e da web, o Copilot ajuda a impulsionar a produtividade.
Copiloto no Word
Exemplo de comando: Gere uma lista de itens necessários para a RFP com base em /[arquivos de RFP anteriores].
2. Analisar dados de aquisição
Monitore e analise métricas de aquisição com o Copilot no Excel, identificando áreas que melhoram o tempo do ciclo de aquisição.
Analista
Exemplo de solicitação: Identifique áreas para melhoria do tempo de ciclo com base nos dados em /[dados de produção].
3. Padronizar modelos de contrato
Utilize o modelo Copilot no Word para criar modelos de contrato padronizados que garantam consistência e conformidade. Transforme os principais requisitos em texto e integre-os rapidamente às suas versões preliminares.
Copiloto no Word
Exemplo de solicitação: Crie um modelo de contrato padronizado que garanta a conformidade com as políticas de compras.
4. Apresentar estratégias de aquisição
Utilize o Office Agent para desenvolver apresentações de alta qualidade que facilitem a transmissão de uma mensagem clara, ajudando a reduzir o tempo necessário para fechar um negócio e a delinear estratégias para melhorar os tempos do ciclo de compras.
Exemplo de tarefa: Elabore uma apresentação em PowerPoint que descreva estratégias para melhorar os tempos do ciclo de compras.
5. Resumir a reunião das partes interessadas
Após o término da reunião com as partes interessadas, revise o resumo da reunião criado pelo Copilot no Teams para obter um sumário dos principais pontos e itens de ação. O Copilot resume automaticamente os principais pontos de discussão, identificando convergências ou divergências entre os participantes e sugerindo ações a serem tomadas.
Copiloto em Equipes
Exemplo de solicitação: Resuma a reunião com as partes interessadas, destacando os pontos principais e as ações a serem tomadas.
6. Enviar aprovação por e-mail
Use o modelo Copilot para transformar uma lista de tópicos em um e-mail profissional que resuma as aprovações de vários fornecedores, incluindo uma revisão final para garantir que a linguagem seja clara, concisa e impactante.
Copiloto no Outlook
Exemplo de solicitação: Transforme esses tópicos em um e-mail profissional resumindo as aprovações dos fornecedores.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O que vem a seguir
Explore mais cenários governamentais
Biblioteca de Cenários GovernamentaisComece a usar o Copilot
Acesse o aplicativo Copilot para experimentar um novo cenário agora mesmo. Todos podem começar com o Copilot Chat e, se você tiver a licença, o Microsoft 365 Copilot se conecta aos seus dados e aplicativos de trabalho.
Comece a usar o CopilotVer todo o conteúdo para download
Baixe nossos kits de cenários funcionais, guias de cenários e guias práticos para acelerar a implementação do seu Copilot.
Ver downloads