Cenário

Com o Copilot Chat na Web, as equipes podem acelerar a pesquisa resumindo instantaneamente as fontes, comparando as descobertas e gerando insights acionáveis — tudo a partir de uma única interface conversacional.

1. Elabore a questão de pesquisa

Em vez de começar com uma pergunta simples que leva a resultados insatisfatórios, um analista usa o Prompt Coach para refinar os objetivos e o escopo da pesquisa desde o início, reduzindo o retrabalho e garantindo que a pesquisa esteja alinhada aos objetivos e prazos da agência.

Exemplo de pergunta: Ajude-me a desenvolver uma pergunta para que Copilot me ajude a pesquisar [tópico].

2. Resumir fontes confiáveis

O analista solicita ao Copilot Chat que busque estudos recentes, relatórios governamentais e artigos de notícias confiáveis sobre o assunto. O Copilot retorna resumos concisos de cada fonte, destacando as principais conclusões e sua relevância.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemplo de enunciado: Encontre e resuma estudos recentes, relatórios governamentais e artigos de notícias confiáveis sobre [tópico]. Destaque as principais conclusões e a relevância de cada fonte.

3. Comparar resultados e metodologias

O analista solicita ao Copilot Chat que sintetize e compare as principais conclusões, abordagens e pontos de dados das fontes. O Copilot apresenta um resumo lado a lado, destacando semelhanças, diferenças e lacunas.

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Exemplo de pergunta: Compare as conclusões e metodologias das fontes que você resumiu. Quais são as semelhanças, diferenças e lacunas na pesquisa?

4. Extraia insights acionáveis

Em seguida, utilizando o Copilot Chat, o analista pode identificar rapidamente opções de políticas, prós e contras, e impactos nas partes interessadas com base na pesquisa resumida. Os líderes recebem não apenas resumos, mas opções claras e práticas, acelerando o caminho para a decisão e implementação.

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Exemplo de solicitação: Elabore um documento informativo conciso ou tópicos de discussão para a liderança com base na pesquisa resumida. Adapte o conteúdo para um público de líderes governamentais.

5. Elabore um plano de briefing.

O analista solicita à Copilot Chat a elaboração de um documento de briefing conciso ou de tópicos de discussão para a liderança, adaptados às necessidades do público. Materiais prontos para apresentação reduzem as transferências de informações e os ciclos de edição, garantindo que as conclusões sejam comunicadas de forma clara e rápida.

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Exemplo de pergunta: Identifique as opções de políticas, seus prós e contras, e os impactos nas partes interessadas com base na pesquisa resumida. Quais são as recomendações mais práticas?

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.