Conheça Diego, um gerente de produto que usa o Microsoft Planner e o Microsoft Copilot para criar, gerenciar e acompanhar seu trabalho diário em aplicativos Microsoft 365. Com o Planner, Diego fica em dia com seus projetos e realiza mais a cada dia.
Baixe a versão em PDFDiego começa verificando o Meu dia visualize no Planner para uma visão rápida de tudo o que ele precisa fazer hoje. Ele vê uma nova tarefa de seu gerente",Análise competitiva de novos produtos," marcado como urgente. Para concluí-lo, Diego primeiro precisa realizar uma pesquisa de mercado - logo após a reunião semanal da equipe. Diego acrescenta um nova tarefa para resolver isso mais tarde.
Após a reunião, Diego verifica o Minhas tarefas visualize no Planner para ver outras tarefas com vencimento nesta semana.
Ele começa com E-mails sinalizados. O Planner já criou tarefas para elas, então Diego sabe o que priorizar. A seguir, ele seleciona Atribuído a mim para ver todas as suas tarefas dos planos Planner, Microsoft Teams e Microsoft Loop em uma única visualização. Ele vê uma tarefa que um colega de trabalho lhe atribuiu. Seu colega de trabalho o está adicionando a um fluxo de trabalho do Sprint Planning para o novo produto.
O Planner mostra que outra equipe está liderando o Planejamento do Sprint e ele já está em andamento. Ele foi adicionado como um contribuidor principal.
Diego seleciona o plano em seu Meus planos visualização, onde ele analisa detalhes como metas, cronograma e status. Selecionando Linha do tempo view,* Diego pode ver as tarefas e a linha do tempo exibidas visualmente.
Para saber como suas contribuições se enquadram no Sprint Planning, Diego verifica Dependências de tarefas.* Ele quer garantir que não está impedindo ninguém de concluir seu trabalho.
Diego pergunta Copilot no planejador* para ajudá-lo a dividir as tarefas atribuídas em etapas menores e fáceis de executar.
Ao revisar o sugerido pelo Copilot subtarefas, Diego percebe que se depende do trabalho de uma equipe espalhada por fusos horários. Ele seleciona o Pessoas visualizar para ver as outras tarefas atribuídas à equipe. Diego percebe que sua colega de trabalho de uma iniciativa anterior, Adele, tem uma tarefa relacionada no projeto e está apenas uma hora adiantada. Ele envia uma mensagem para ela usando o chat do canal Teams da tarefa para fazer sua pergunta.
Depois de conversar com Adele, Diego percebe que amanhã precisa dedicar duas horas do seu dia ao projeto. Ele bloqueia o tempo em sua agenda para se concentrar na entrega sem distrações.
A equipe de Diego também está retirando do mercado um produto existente. De Meus planos, ele seleciona o "Plano de depreciação do produto" e, em seguida, seleciona Quadro view para ver todas as tarefas pelas quais sua equipe é responsável.
Para rastrear visualmente as tarefas, Diego criou anteriormente baldes para cada fase do processo de depreciação do produto. Ele adiciona uma tarefa para o balde “Execução”, para que ele se lembre de conduzir uma orientação de equipe.
Diego conclui a pesquisa de mercado que iniciou esta manhã e finaliza o relatório de análise para seu gerente.
Antes de voltar para casa, Diego seleciona o Minhas tarefas veja uma última vez para confirmar que ele realizou tudo o que precisava. Diego termina, sentindo-se ótimo com seu progresso hoje.
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