Conheça Patti, uma gerente de marketing que usa o Microsoft Planner e o Microsoft Copilot para ajudar sua equipe híbrida a se organizar e manter o foco nas tarefas.
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Patti começa seu dia como anfitriã da reunião semanal de sua divisão no Microsoft Teams. Ela está animada para iniciar uma análise estratégica de mercado.
Durante o encontro, a equipe sugere diversas atividades de pesquisa que Patti liderará. De Meu dia visualizar no Planner, ela seleciona Adicionar nova tarefa para rastrear e gerenciar a pesquisa.
Chegou a hora de Patti criar um plano para ajudar ela e sua equipe a concluir a análise de mercado.
Em vez de começar do zero, Patti pergunta Copilot no Planejador* para criar um plano. Ela usa o plano, as tarefas e as metas que o Copilot oferece como pontos de partida.
Com o Copilot, Patti está sempre no controle. Ela gosta do plano que o Copilot criou, mas sabe que sempre pode ajustá-lo se quiser. Patti adiciona rapidamente o Copilot gerado subtarefas* e dependências de tarefas* para refinar o plano.
Patti está pronta para compartilhar seu plano. Ela convida membros do projeto selecionando um existente Grupo Microsoft 365 isso já inclui todos em sua equipe de projeto. Depois de compartilhar o plano, Patti distribui o trabalho para toda a equipe, para que todos possam iniciar rapidamente suas tarefas.
Patti adiciona datas de término às metas do projeto usando o Metas visualizar* no Planner.
Em seguida, ela adiciona o plano a um dedicado Canal de equipes, então ele mora onde a equipe já colabora.
Com Pessoas view*, as tarefas e o progresso de cada membro ficam visíveis em todo o canal. A visualização de pessoas não apenas ajuda os gerentes a equilibrar as cargas de trabalho da equipe, mas também ajuda as pessoas a determinar quem contatar em caso de dúvidas ou atualizações.
Para acompanhar o status das tarefas de sua equipe, Patti seleciona Histórico de tarefas.
Patti quer revisar o plano de análise de mercado com a liderança. Ela ainda tem muito a realizar hoje, então usa o Planner para priorizar. Patti seleciona Meu dia e adiciona uma tarefa lembrando-a de criar uma agenda para sua próxima reunião de liderança.
Para ter uma visão completa de sua carga de trabalho, Patti seleciona Minhas tarefas para ver tudo o que está por vir.
Antes de participar de sua última reunião, Patti quer confirmar se concluiu as tarefas de hoje. No Meu dia Na visão, ela encontra uma tarefa pendente – ela precisa enviar à equipe de liderança um relatório de status com o progresso da equipe em um sprint de desenvolvimento contínuo. Ela seleciona Planejamento de Sprints dentro do Meus planos visualizar, usando Copilot* solicita ver tarefas atrasadas e o status geral do plano.
As respostas geradas pelo Copilot fornecem a Patti as informações de que ela precisa para enviar uma atualização por e-mail.
Com tarefas atribuídas e notas relevantes incluídas, todos sabem o que fazer, não importa onde ou quando estejam trabalhando.
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