Um dia na vida de um gerente de recursos humanos usando Microsoft Lists


8:30 DA MANHÃ

Enquanto toma seu café da manhã na varanda da frente, Sean clica no botão Listas guia no canal Microsoft Teams de sua equipe chamado “Summer Networking Event”. A lista foi criada no Teams usando o Modelo de rastreador de progresso de trabalho pronto para rastrear responsabilidades para o evento.

9:00 DA MANHÃ

Olhando através do rastreador, Sean percebe que um item na lista rotulado como “Book event space” está destacado em amarelo na parte superior, o que significa que a data de vencimento do item é hoje

11.00 DA MANHÃ

Sean envia um chat para seu colega de trabalho para obter informações sobre um espaço para eventos próximo. Com a recomendação deles, ele reserva. Sean atualiza o progresso de "Não iniciado" para "Concluído" e adiciona os detalhes da reserva e informações de contato ao item.

11h30

É hora de se preparar para uma entrevista na tela do telefone com um candidato que se candidata a um estágio de verão. Sean abre a lista "Recrutamento de estagiários" no canal de recrutamento do Teams e pesquisa os nomes dos candidatos para exibir seus detalhes. Ele revisa o currículo anexado ao item da lista. A entrevista vai bem, e Sean decide passar o candidato para a próxima rodada.

12h00

Sean abre os detalhes do candidato na lista de recrutamento e adiciona Jane ao item da lista como gerente de contratação para a próxima rodada de entrevistas. Ele abre uma janela de bate-papo ao lado da lista e @menções Jane, pedindo-lhe para verificar a disponibilidade de sua agenda. Ela responde que tem tempo na próxima semana e entrará em contato com o candidato para agendar uma entrevista

12h30

Durante um Almoço e Aprenda a criar eventos eficazes, Sean descobre que uma pausa para o lanche da tarde é crucial para reenergizar os participantes durante eventos longos. Ele acha que esta é uma ótima ideia e decide incorporá-la no evento de networking.

14h00

Sean adiciona um item intitulado "Pedir cesta de lanches" para sua lista de eventos de networking de verão e define a data de vencimento para a próxima semana. Ele se adiciona como o proprietário.

16:00

Depois de receber um e-mail notificando-o de que a coluna “Data da entrevista” na lista de Recrutamento de estagiários foi atualizada, Sean abre a lista para ver que Jane agendou uma entrevista para a próxima semana.

17:00

Ao encerrar o dia, Sean envia um formulário de inscrição para o evento de networking aos participantes em potencial. Ele abre a lista do Summer Networking Event e atualiza a coluna de progresso do item “Amplify registration form” para “Completed”