Build your strategy in five steps

Set a clear direction

Uma estratégia eficaz de Campeões começa com o trabalho que os membros da equipe desejam aprimorar, e não com uma lista de funcionalidades do Copilot. Os Campeões são mais eficazes quando ajudam os colegas a aplicar o Copilot a tarefas recorrentes e de alta prioridade.

Use este guia para escolher uma prioridade de adoção específica, identificar onde os Campeões podem ajudar e definir os primeiros pontos de prova que demonstram se sua estratégia está funcionando.

O que você criará

Ao final, você terá uma estratégia que inclui:

• A short list of high-value workflows to focus on.
• Um público-alvo ou equipe prioritária para receber apoio.
• Poucos indícios iniciais que demonstrem progresso.
• A simple plan for how Champions will support, learn from, and scale Copilot adoption.

Passo Um

Identify opportunities to improve everyday work

Champions often get asked to help teammates use Copilot, but that goal is too broad to act on. Focus first on the tasks and workflows teammates regularly perform and the outcomes they want to improve.

• Que tipo de trabalho recorrente consome muito tempo?
• Onde os membros da equipe criam, resumem, analisam ou coordenam informações?
• Quais fluxos de trabalho já ocorrem nos aplicativos Microsoft 365?
• Where would better drafts, faster synthesis, or clearer follow-up create the most value?
• Onde estão os colegas de equipe que já estão experimentando o Copilot?

Defina metas específicas e alcançáveis:

Passo Dois

Narrow your adoption focus

A Champion strategy does not need to cover every app, role, or scenario. Choose a focus area where teammates can experience value quickly. Start small to learn what support is needed before scaling.

• Relevância: Este fluxo de trabalho está relacionado a uma meta ou prioridade da equipe?
• Freqüência: Does the work happen often enough for teammates to build a habit?
• Visibilidade: Will teammates notice the difference if the workflow gets easier or clearer?
• Suportabilidade: Can Champions help teammates apply Copilot to workflows without becoming technical owners?

Bons pontos de partida podem incluir o acompanhamento de reuniões, o resumo de documentos, o relatório de status, a preparação das partes interessadas, o brainstorming, os primeiros rascunhos, as comunicações da equipe ou a descoberta de conhecimento.

Passo Três

Select your first audience or team

Choose an initial group with similar workflows, a clear need, and Champions who have enough context to support peers. A smaller group gives Champions room to learn what works and what doesn’t.

• Comece onde os campeões já têm credibilidade ou acesso.
• Priorize um grupo com fluxos de trabalho recorrentes vinculados ao foco de adoção.
• Choose a group where managers can reinforce new ways of working.
• Avoid groups where access, policy, or readiness issues would block participation.

Passo Quatro

Pick your initial proof points

A proof point is a specific sign that your Champion strategy is working. It doesn’t need to demonstrate a full return on investment. Instead, look for signs that teammates are moving from awareness to practical use.

Passo Cinco

Establish a rhythm for your Champion program

A Champion strategy needs a regular rhythm for sharing examples, surfacing questions and blockers, and learning what works. Keep it lightweight enough for Champions to sustain alongside their regular work.

• Semanalmente: Collect questions, examples, and blockers.
• Quinzenal: Share one practical scenario or demo.
• Mensal: Review what’s working, what’s unclear, and what’s ready to scale.
• Trimestral: Refresh priority workflows based on business goals and user feedback.