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Lista de verificação para planejamento de adoção do Microsoft 365 Copilot

Reúna sua equipe e use esta lista de verificação para iniciar o processo de planejamento. Importe-a para o Microsoft Lists ou adicione conteúdo adicional conforme necessário em sua organização. Clique aqui. Clique aqui para baixar uma versão desta lista de verificação em Excel..

  1. Identifique seu Patrocinador Executivo para a transformação da sua empresa em IA. Essa pessoa ajudará a explicar a todos os funcionários por que você está implementando o Copilot em sua empresa.
  2. Monte sua equipe. Reúna os líderes empresariais, a sua equipe de TI e aqueles que irão gerir a comunidade, e concentre-se na capacitação dos seus colaboradores.
  3. Escolha seus campeões e os primeiros a adotar a tecnologia. Seus Campeões ajudarão os usuários de negócios a utilizar o Copilot. Selecione primeiro os usuários de negócios que tenham um processo ou departamento em comum e que estejam dispostos a participar do processo de integração.
  4. Conclua a preparação técnica. Peça à sua equipe de TI para implantar as licenças e garantir que o Copilot esteja disponível no Microsoft Teams, no Outlook e nos aplicativos do Office. Utilize nossa equipe FastTrack e os guias de preparação para auxiliar nesse e em todos os aspectos da preparação técnica.
  5. Cultive uma comunidade de aprendizagem. Comunique-se com seus usuários de negócios, fornecendo exemplos de instruções, compartilhando recursos, oferecendo incentivo e realizando sessões de treinamento.
  6. Monitore o uso e converse com sua equipe. Priorize a compreensão de como melhorar continuamente a experiência dos clientes e os resultados da organização.
Baixe a lista de verificação do Excel

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Selecione sua equipe e implemente as licenças Copilot.

Escolha as suas pessoas

Selecione seus primeiros usuários – aqueles que utilizarão as novas funcionalidades e compartilharão feedback.

Implantar licenças

Você pode gerenciar as licenças do Microsoft 365 Copilot no centro de administração do Microsoft 365. É possível atribuí-las a usuários individuais ou a grupos de usuários, bem como reatribuir licenças a outros usuários.

Documentação de instruções

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Cultive uma comunidade de aprendizagem

Uma Comunidade de Prática gera entusiasmo, incentiva a partilha de conhecimentos e apoia os futuros Campeões e especialistas do Copilot.

Recomendamos o uso do modelo de comunidade Copilot no Microsoft Viva Engage para organizações empresariais que já utilizam o Viva Engage, mas pequenas e médias empresas podem optar pelo Microsoft Teams ou outras ferramentas de bate-papo em comunidade.

Use sua comunidade para organizar sessões de treinamento, compartilhar dicas, responder a perguntas frequentes e incentivar as pessoas enquanto aprendem essas novas habilidades.,

Saiba mais sobre Viva Engage

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Analisar resultados e resolver problemas

Analise o feedback dos usuários

Analise os indicadores de sucesso. Realize pesquisas de feedback dos usuários e revise os resultados. Reúna e divulgue histórias de sucesso. Aborde questões relacionadas ao treinamento de usuários e resolva desafios comuns com base nesses dados.,

Realizar revisões de saúde do serviço.

As revisões de integridade do serviço são momentos em que a equipe de implementação e as partes interessadas do negócio se reúnem para analisar os insights obtidos em seus projetos de transformação com IA. Utilize os dados do Centro de Administração Microsoft 365 e do Painel Copilot para essas verificações, juntamente com os insights da etapa anterior.

Discuta oportunidades para melhorias adicionais e priorize atividades nessas sessões práticas e objetivas.

Documentação de instruções

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Explore ainda mais com o Kit de Sucesso Copilot

Para empresas

Pronto para se aprofundar? Nosso Kit de Sucesso Copilot apresenta recursos práticos organizados por função para ajudar você a otimizar e acelerar o retorno sobre o investimento com o Copilot.

Explorar o conjunto

Para PMEs

Você é uma pequena ou média empresa? Confira nosso Kit de Sucesso Copilot para PMEs, que resume o kit aos componentes essenciais.

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