Veja como funciona
Veja como o Cowork transforma uma solicitação geral em um fluxo de trabalho completo. Pesquisa, rascunhos, atualizações de calendário e acompanhamentos — tudo em minutos.
Microsoft Copilot Espaço de Coworking
O Copilot Cowork é um sistema de agentes que planeja, executa e entrega tarefas. Ele coordena fluxos de trabalho longos e com várias etapas em seus aplicativos, arquivos e dados. Com a tecnologia Work IQ, ele integra sinais do seu grafo de trabalho e aplica modelos apropriados para cada tarefa, produzindo resultados contextualizados.
Veja o hub Microsoft Copilot completoEscolha sua função
O que o Coworking pode fazer por você
handshake Delegar tarefas de ponta a ponta
Descreva o resultado, como "preparar-me para a reunião com o cliente na quinta-feira". A Cowork planeja as etapas, coleta informações e executa em seus aplicativos.
chat Comunicação
Redija e envie e-mails, publique atualizações em canais e chats do Teams, crie newsletters em HTML e prepare comunicações profissionais para as partes interessadas — tudo a partir de uma única conversa.
document Documentos e arquivos
Crie documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e PDFs do zero. Edite arquivos existentes, navegue pelos seus arquivos OneDrive e SharePoint e reorganize o conteúdo em pastas novas ou existentes.
calendar Calendário e reuniões
Agende reuniões, resolva conflitos, proteja o tempo de concentração e receba briefings prévios para que você entre na reunião com confiança.
search Pesquisa e busca
Encontre documentos, mensagens e informações em toda a sua organização. Realize pesquisas aprofundadas que sintetizam múltiplas fontes em relatórios abrangentes.
settings Automação
Agende o trabalho de forma recorrente. Sejam reuniões diárias, resumos semanais ou reuniões de encerramento do expediente, a Cowork cuida do acompanhamento para você.
Experimente com a Galeria de Prompts.
Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Ajude a reescrever
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Explore um tópico
Tenho um tema que me interessa e gostaria de aprender mais. Você poderia me explicar o básico e me ajudar a aprofundar o assunto conforme formos conversando?
Resuma seu e-mail
Você é meu analista de e-mails. Analise todos os e-mails não lidos na minha caixa de entrada do Outlook e resuma cada um deles em uma tabela estruturada.
Dar seguimento aos e-mails
Por favor, resuma os e-mails que recebi nas últimas duas semanas e priorize-os de acordo com a urgência.
Onde encontrar espaços de coworking
Integre o coworking ao seu fluxo de trabalho.
O coworking oferece uma nova maneira de abordar o trabalho diário, permitindo que você delegue tarefas, mantendo-se envolvido em pontos-chave do processo.
Continue lendo para aprender como:
- Escolha a experiência Copilot adequada para a tarefa.
- Identificar tarefas para delegar ao Cowork.
- Forneça ao Cowork o contexto e as instruções de que ele precisa.
- Analise e aprove as ações ao longo do processo.
- Adapte os exemplos e fluxos de trabalho ao seu próprio trabalho.
Faça mais com o Coworking.
Atribua uma tarefa à Cowork e deixe que ela cuide de tudo, do início ao fim. Ela consegue lidar com tarefas longas e complexas, entregando um resultado finalizado, não apenas um rascunho ou uma recomendação.
O Cowork suporta múltiplos modelos de IA e escolhe automaticamente o mais adequado para cada tarefa, ajudando a otimizar o desempenho e os custos.
Com o Work IQ, a camada de inteligência, o Cowork também obtém o contexto necessário para concluir sua tarefa, utilizando arquivos, pessoas e padrões de trabalho relevantes — tudo dentro dos seus controles de segurança e conformidade Microsoft 365 existentes.
Escolha a experiência Copilot certa
Chat, Cowork e agents têm finalidades diferentes. Use este guia rápido para decidir qual deles se adequa à tarefa em questão.
| Bater papo | Espaço de coworking | Agentes | |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Elaboração de propostas, perguntas e respostas e geração de ideias por meio de IA conversacional. | Delegar e executar tarefas complexas e de longa duração em seus aplicativos. | Tarefas especializadas ou repetíveis |
| Como você interage | Uma conversa: você conduz cada etapa, da pergunta à resposta. | Uma tarefa: você descreve o objetivo e verifica o progresso em marcos importantes. | Um fluxo de trabalho: você escolhe um agente desenvolvido para uma tarefa específica. |
| Padrão de trabalho típico | Você está no controle: você cria a pergunta, analisa a resposta e decide o que fazer em seguida. | Você pode se afastar: o Cowork planeja e gerencia o trabalho em diversos aplicativos e, em seguida, entrega o resultado finalizado. | Você o executa sob demanda: escolha um agente projetado para uma tarefa específica e use-o sempre que precisar. |
Escolha o que delegar ao Cowork
Explore cenários que ilustram como o Cowork lida com diferentes tipos de trabalho. Procure oportunidades semelhantes no seu dia a dia: tarefas que envolvem várias etapas ou abrangem diversos aplicativos ou fontes de informação, situações em que o contexto organizacional pode melhorar o resultado e trabalhos que você deseja revisar e aprovar ao longo do processo.
Peça à Cowork para analisar sua semana e recomendar alterações no calendário para sua aprovação:
- Conflito de agendas, reservas duplicadas e reuniões em que sua presença é opcional.
- Proponha reduções, reprogramações e blocos de foco.
- Faça alterações somente depois de aprová-las.
Seu calendário fornece o contexto que o Cowork precisa, e você mantém o controle aprovando as alterações antes que elas sejam feitas.
Exemplo de solicitação:
“Revise minha agenda da próxima semana. Sinalize quaisquer conflitos, compromissos duplicados ou reuniões para as quais eu só preciso comparecer opcionalmente. Proponha cancelamentos ou reagendamentos para quaisquer reuniões que não estejam vinculadas às minhas prioridades de trabalho ou prazos futuros e sugira onde eu poderia reservar tempo para me concentrar. Explique cada alteração individualmente e só aja após minha aprovação.”
Use o Cowork para identificar onde é necessário agir e recomendar os próximos passos:
- Obtenha um resumo das oportunidades em aberto da plataforma de vendas Dynamics 365.
- Sinalize negócios em risco com base em atividades paralisadas, datas de fechamento adiadas ou compromissos menos firmes.
- Recomende uma ação para cada negócio em risco com base na saúde do negócio.
- Crie um resumo de uma página para as principais contribuições antes das revisões.
As revisões de pipeline envolvem trabalho recorrente em vários aplicativos, o que as torna ideais para delegação. Como o trabalho pode afetar diretamente os clientes, você pode revisar e aprovar as ações recomendadas antes que o Cowork as execute.
Delegue a logística de integração à Cowork e ajude seu novo funcionário a ter um início tranquilo:
- Extraia o cargo e a data de início do novo funcionário dos dados de RH.
- Verificar solicitações de acesso e equipamentos pendentes.
- Analise as duas primeiras semanas do calendário deles.
- Preencha as lacunas redigindo um e-mail de boas-vindas, agendando reuniões introdutórias, criando um plano de 30/60/90 dias, compilando uma pasta de leitura e redigindo postagens de apresentação para os canais relevantes do Teams.
O processo de integração exige a coordenação de muitos elementos. Com o Cowork, você não precisa gerenciar cada tarefa, recurso e detalhe de agendamento individualmente.
Obtenha melhores resultados com o Cowork
Instruções claras e específicas ajudam a Cowork a obter melhores resultados. Em suas instruções, inclua o que você deseja alcançar, as informações e o contexto necessários para que a Cowork conclua a tarefa, quaisquer requisitos que ela deva seguir e as ações que você deseja aprovar. Considere estes cinco elementos ao escrever suas instruções:
- Resultado: Descreva o que você deseja alcançar em uma frase.
- Entradas: Identifique as pessoas, os arquivos, os locais, os intervalos de tempo ou outros contextos que o Cowork deve usar.
- Resultado final: Defina o que o Cowork deve entregar ou concluir, como enviar um e-mail, salvar um documento no OneDrive ou adicionar uma reunião ao seu calendário.
- Restrições: Inclua quaisquer requisitos ou limitações, como não contatar clientes, manter tudo em uma página, usar o modelo aprovado.
- Aprovações: Especifique quaisquer ações que você queira revisar e aprovar antes que o Cowork prossiga.
Em vez de:
“Ajude-me a preparar o retiro da minha equipe na próxima semana.”
Tentar:
“Prepare um pacote de informações e uma minuta da agenda para o retiro da equipe de 12 de junho.”. (Resultado) Consulte o convite para a reunião, os três textos de leitura prévia anexados a ele e os e-mails sobre o retiro das últimas duas semanas. (Entradas) Salve o pacote de informações como um documento do Word na minha pasta "Retiro da Equipe OneDrive" e envie a versão preliminar da agenda por e-mail aos meus subordinados diretos para que eles deem feedback. (Resultado final) Mantenha o pacote de informações em uma única página e não inclua participantes externos no e-mail. (Restrições) Por padrão, revise o e-mail antes de enviar.” (Aprovações)
Vá além com os Pacotes de Tarefas para Espaços de Trabalho Colaborativos
Os Pacotes de Tarefas fornecem exemplos práticos de fluxos de trabalho completos do Cowork para funções e cenários comuns, incluindo maneiras de incorporar plugins que você já utiliza. Veja como o Cowork lida com diferentes tipos de tarefas e adapte os exemplos às suas necessidades.
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Revisão do gasoduto
Ajude-me a desenvolver meu pipeline. Por favor, revise minhas oportunidades em aberto…
Integração de novos funcionários
Me ajude a integrar meu novo funcionário. Por favor, revise as duas primeiras semanas dele...
Preparação para uma reunião
“Ajude-me a preparar-me para uma reunião que se aproxima. Por favor, revise meu…
Organizar minha caixa de entrada
“Ajude-me a organizar minha caixa de entrada. Por favor, revise meus e-mails do Outlook…”
Onde encontrar espaços de coworking
O ambiente de coworking Microsoft Copilot requer uma licença Microsoft Copilot e está disponível em tenants Copilot. Os administradores de TI controlam quem pode acessá-lo e podem implantá-lo e fixá-lo usando as ferramentas de governança padrão do Copilot.
Primeiros passos com o Cowork: o que você verá
Se o Cowork estiver ativado para você, selecione a opção Cowork em Microsoft Copilot para acessar. Não vê a opção? Entre em contato com o administrador de TI para obter acesso.
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1. Encontrando um espaço de coworking: a opção de alternar
A opção "Cowork" está localizada no topo da sua barra de navegação à esquerda no Microsoft 365 Copilot, ao lado de "Início". Selecione "Cowork" para acessar essa experiência.
Saber maisarrow_maximize
2. Quando o coworking estiver pronto para você
Ao selecionar essa opção, você acessa sua página inicial personalizada com sugestões de tarefas adaptadas ao seu trabalho recente.
Saber maisarrow_maximize
3. Quando você precisar solicitar acesso
Se você vir a opção Cowork, mas ela ainda não estiver ativada, selecione-a para abrir uma breve descrição das funcionalidades do Cowork, com um botão "Solicitar acesso" que permite o uso com um único clique. Assim que sua solicitação for aprovada, você estará pronto para começar.
Saber maisarrow_maximize
4. Quando você atingir o limite de uso
Ao atingir seu limite de uso, você pode solicitar mais créditos clicando em "Solicitar mais". Assim que o administrador aprovar, você será notificado tanto no produto quanto por e-mail.
Saber maisMantenha-se conectado em nossas comunidades.
Campeões Microsoft 365
Aprimore suas habilidades e tenha acesso a especialistas em Microsoft.
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Centro de aprendizagem
Explore nossa coleção de cursos de capacitação para as certificações Copilot e agents, voltados para profissionais de TI e desenvolvedores.
Dirigir Espaço de coworking adoção em toda a sua organização
Ynosso papel como um campeão de IA é ajudar os colegas de equipe a entender onde Espaço de coworking integra-se ao seu trabalho, aumenta a confiança ao usá-lo e transforma a experimentação inicial em métodos de trabalho repetíveis.
Continue lendo para aprender como:
- Prepare sua equipe para usar o coworking.
- Escolha os cenários certos para começar.
- Aumente a confiança e o ritmo através de apoio prático.
- Treine seus colegas de equipe sobre como dar dicas eficazes.
- Reúna feedback e reforce o que funciona.
Inicie um projeto de coworking com sua equipe.
Aprenda como euidentificar Crie cenários iniciais, realize sessões de trabalho, solucione problemas e compartilhe exemplos que ajudem. equipeamigos construir confiança e fazer Espaço de coworking parte de seus fluxos de trabalho diários.
Elabore sua estratégia
Objetivo: Determinar onde Espaço de coworking pode agregar valor significativo desde o início e construir confiança com sua equipe. Procure por trabalhos recorrentes e com várias etapas que abranjam diversos aplicativos.r fontes de informação e se baseia no contexto organizacionalt.
- Gestão de calendário
- Preparação para reuniões internas e com clientesaration
- Pplano de programaning e ativo desenvolvimento
Implementar o coworking
Objetivo: Dar colegas de equipe contexto e o apoio de que precisam. para começar nósing Espaço de coworking com confiança.
- Envie o anúncio de lançamento. Use o modelo de e-mail de lançamento Apresentar o Coworking e alinhar expectativas.
- Faça uma demonstração ao vivo. Demonstre um fluxo de trabalho completo. do início ao fim.
- Organizar uma sessão de trabalho para ajuda companheiros de equipe Colocar em prática o que aprenderam. Almeje cada membro da equipe completar um tarefa com Espaço de coworking durante a sessão.
Gere entusiasmo
Objetivo: Crie impulso reforçando o que funciona e incentivando os colegas de equipe a continuarem usando Espaço de coworking.
- Faça um curso de duas semanas Espaço de coworking desafio. Peça a cada membro da equipe que delegue uma tarefa recorrente e acompanhar a tempo economizado e trabalho concluído.
- Destaque para os resultados reais durante uma reunião de equipe ou dentro Um canal de equipe.
- Continue a orientar os colegas de equipe em estímulo eficaz.
Compartilhe o sucesso e colete feedback.
Objetivo: Cabertura o que é Ao trabalhar, identifique onde os colegas de equipe precisam de mais apoio e compartilhar primeiros sucessos com sua equipe e líderes.
- Acompanhar resultados mensuráveis, como a conclusão de tarefas ou tempo salvo.
- Reúna duas ou três histórias de sucesso concretas. Documento O que funcionou e porquê. Para ficar de pépara fora histórias, use o modelo para compartilhá-los com sua rede em Viva Engage e o LinkedIn.
- Envie um breve questionário de feedback. Obtenha o modelo de pesquisa.
Junte-se à Comunidade
Objetivo: SMantenha-se conectado com outros Campeões e especialistas em Microsoft para continuar aprendendo e trazendo novas ideias Voltar para sua equipe.
- Btorne-se parte de a Campeão comunidade para acesso a adoção recursos, treinamento, e oportunidades para aprender ao lado de outros Campeões.
- Junte-se à Comunidade Copilot para fazer perguntas, Compartilhe ideias, e fique por dentro das novidades sobre os produtos.
- Guarde o manual de jogadas da sua equipe. atual por trazering um novo reaprendendo para seu equipe todos os meses.
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Lidere a adoção de espaços de trabalho compartilhados em toda a sua organização.
Como Líder de IA, sua função é definir a direção e criar as condições para que as equipes usem o Cowork de forma eficaz.
Continue lendo para aprender como:
- Avalie onde o Coworking pode gerar o maior valor em sua organização.
- Tomar decisões sobre governança, acesso e orçamento.
- Priorize por onde começar e defina o que significa sucesso para você.
Repensar a forma como o trabalho é realizado.
- Delegação, não solicitação: Com o Cowork, os usuários podem definir o que desejam realizar e delegar tarefas sem precisar gerenciá-las por meio de instruções individuais.
- Continuidade da tarefa: Os usuários também podem delegar tarefas com várias etapas, como revisões de pipeline, integração e pesquisa de contas, enquanto o Cowork mantém o contexto entre as etapas e sessões.
- Contexto organizacional: O Work IQ, a camada de inteligência, conecta o Cowork a arquivos, pessoas e padrões de trabalho relevantes, ajudando os usuários a obter resultados que refletem o contexto de seu trabalho.
Prepare sua organização para a adoção do coworking.
Antes de expandir o Coworking para toda a sua organização, considere como ele se encaixa na sua governança, orçamento, ferramentas e estratégia de IA existentes.
- Aproveitar a governança existente: O Cowork funciona dentro dos seus controles de segurança e conformidade Microsoft 365 existentes, incluindo permissões, rótulos de confidencialidade e configurações de auditoria. Os usuários podem visualizar as ações, ver seu nível de risco e pausar ou interromper o trabalho a qualquer momento.
- Plano para custos de utilização: É necessária uma licença Microsoft 365 Copilot para usar o Cowork. O uso é cobrado por meio de Créditos Copilot, com opções pré-pagas e avulsas. Trabalhe com as equipes de TI e finanças para planejar orçamentos e monitorar o uso à medida que a adesão aumenta.
- Considere a escolha e o controle do modelo: O Cowork suporta múltiplos modelos de IA e seleciona automaticamente o modelo apropriado para cada tarefa, ajudando a otimizar o desempenho e os custos. Os usuários podem escolher uma família de modelos específica quando necessário, enquanto os administradores podem gerenciar a disponibilidade dos modelos em toda a organização.
- Conecte-se às ferramentas existentes: Os plugins de parceiros estendem o Cowork além do Microsoft 365 para ferramentas como monday.com, Miro e Harvey, permitindo que os usuários deleguem tarefas entre mais ferramentas que já utilizam.
Decisões-chave de adoção
A adoção bem-sucedida do coworking depende de algumas decisões estratégicas sobre onde concentrar esforços, como governar o uso e quais recursos serão necessários.
star
Decida por onde começar.
Faça parceria com o seu Conselho de IA e outras partes interessadas para identificar as funções e equipes em que o Cowork pode gerar o maior retorno sobre o investimento. Comece com um grupo específico, meça o impacto e use o que você aprendeu para orientar uma adoção mais ampla.
shield
Envolva as equipes de TI e segurança desde o início.
Confirme o acesso, as políticas e a governança com as equipes de TI e segurança antes de habilitar o Coworking.
lightbulb
Estabeleça expectativas de autonomia.
Colabore com seus Conselho de IA Para determinar que tipos de tarefas são apropriadas para delegar ao Cowork, quais diretrizes devem ser aplicadas e como você avaliará os resultados.
money
Alinhar orçamento e capacitação
O uso do espaço de coworking é cobrado por meio de créditos Copilot. Trabalhe em conjunto com os departamentos de TI e financeiro para planejar os custos, determinar quem precisa de acesso e monitorar o uso à medida que a adesão aumenta.
Coloque sua liderança em ação.
A forma como você lidera pode moldar a maneira como as equipes adotam e utilizam o Coworking em toda a sua organização.
- Demonstrar: Use o Cowork você mesmo. Escolha um cenário relevante, delegue o trabalho do início ao fim e compartilhe o que aprendeu.
- Liderar: Identifique de um a três cenários prioritários para sua organização e trabalhe com seu Conselho de IA para definir o que significa sucesso. Bons pontos de partida podem incluir preparação do cliente, fluxos de trabalho de vendas e pipeline, e gerenciamento de caixa de entrada e calendário.
- Reforçar: Compartilhe oanúncio de lançamentoCom sua organização, destaque os cenários prioritários. Continue reforçando a adoção perguntando às equipes onde elas estão usando o Cowork e compartilhando exemplos do que está funcionando bem.
- Medir: Defina alguns indicadores relevantes para acompanhar, como quantas pessoas usam o Cowork e os tipos de trabalho que delegam. Estabeleça uma linha de base e revise o progresso regularmente em relação às métricas de sucesso definidas com seu Conselho de IA.
Continue explorando
Saiba mais sobre preços e faturamento.
Descubra como funciona a precificação do Copilot Cowork, como estimar seu consumo e quais controles estão disponíveis para gerenciar os custos.
Veja o coworking em ação.
Veja a Cowork assumir tarefas delegadas do início ao fim.
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Implante e gerencie o trabalho colaborativo em sua organização.
Como administrador de TI, você é responsável por preparar seu ambiente, gerenciar acessos e custos, estabelecer governança e ajudar sua organização a adotar o coworking com segurança.
- Prepare seu inquilino.
- Ative o acesso seguro.
- Configure os controles de custo.
- Monitorar o uso.
- Adoção em escala.
Como o coworking se encaixa no seu ambiente Microsoft 365 existente
Você não precisa criar um modelo de segurança separado para o Cowork. Ele funciona dentro do seu ambiente Microsoft 365 existente e age em nome do usuário, seguindo as permissões, os rótulos de confidencialidade e as políticas que você já gerencia.
- Permissões: O ambiente de coworking só pode ver o que o usuário pode ver. O acesso aos dados de SharePoint, OneDrive, Teams, caixas de correio do Exchange e Microsoft Graph segue as permissões de usuário existentes.
- Aplicação da política: Ações sensíveis — como enviar, compartilhar, publicar e agendar — aguardam a confirmação do usuário antes de serem executadas e seguem as mesmas políticas do locatário que outras ações do usuário.
- Cobertura do programa: Os prompts, respostas e artefatos gerados no ambiente de coworking são gerenciados, auditados e podem ser descobertos por meio dos mesmos controles Microsoft Purview que sua equipe já utiliza para o Copilot.
Configure o acesso ao espaço de coworking.
Para usar o Cowork, sua organização precisa de uma licença Microsoft 365 Copilot e faturamento baseado em créditos. Assim que esses requisitos forem atendidos, você poderá escolher quem terá acesso ao Cowork e disponibilizá-lo aos usuários elegíveis.
Começando:
- Atribua licenças Microsoft 365 Copilot aos seus usuários-alvo.
- Verifique se a cobrança por crédito está habilitada para o seu inquilino.
- Decida se o acesso será concedido a todos ou a grupos específicos.
- Ative a configuração de descoberta. Assim, os usuários elegíveis podem encontrar espaços de coworking em Copilot.
Dica: Trabalhe com seu líder de IA e parceiro financeiro para definir o escopo da sua implementação. Use o estimador de custos Para estimar o uso do crédito e planejar seu orçamento.
Modelos de IA suportados
Com suporte para múltiplos modelos de IA, o Cowork seleciona automaticamente o modelo mais adequado para cada etapa de uma tarefa, ajudando os usuários a obter melhores resultados sem interromper seu fluxo de trabalho.
Os modelos antrópicos exigem ativação no nível do locatário. Se a sua organização planeja usá-los com o Cowork, verifique se eles estão ativados no seu locatário. Saiba mais sobre gerenciamento de modelos antrópicos.
Implemente o trabalho colaborativo em toda a sua organização.
Utilize a estrutura de implementação Microsoft 365 para implantar o Cowork com sucesso. Cada seção abaixo inclui recursos práticos para cada fase da estrutura.
Como o Coworking é cobrado
O espaço de coworking utiliza Créditos Copilot, uma moeda de faturamento compartilhada que mede o uso de IA nos serviços Copilot e agents. Os Créditos Copilot são gerenciados por meio de políticas de gastos, limites de gastos mensais e limites opcionais por usuário. A quantidade de Créditos que uma tarefa utiliza depende de fatores como o modelo de IA, os tokens processados, os dados e ferramentas conectados e as verificações de segurança e políticas.
Escolha seu modelo de faturamento
O modelo de faturamento ideal depende da sua estratégia de implementação. A maioria das organizações utiliza uma combinação de créditos Copilot pré-pagos e pagos conforme o uso.
| Créditos pré-pagos Copilot | Créditos Copilot pré-pagos | |
|---|---|---|
| Ideal para | Uso previsível e consistente | Flexibilidade para aumentar ou diminuir a escala |
| Prazo | Anual | Sem compromisso |
| Custo | Menor custo por crédito | $0,01 USD por crédito |
Quando usar cada modelo de faturamento:
- Pré-pago. Ideal para uso previsível e contínuo após o estabelecimento de uma base de referência. O contrato anual oferece o menor custo por crédito, e os créditos podem ser acumulados entre os serviços Copilot.
- Pagamento por uso. Ideal para projetos-piloto, cargas de trabalho variáveis ou organizações sem histórico de uso. Sem compromisso, é uma maneira fácil de começar antes de se comprometer com créditos pré-pagos.
Configurar faturamento baseado em crédito
Configure a cobrança baseada em crédito no centro de administração do Microsoft 365. Você criará políticas de gastos, atribuirá usuários ou grupos, escolherá um método de cobrança, definirá orçamentos e alertas e revisará sua configuração antes de ativá-la.
- Criar uma política de gastos. Dê à política um nome descritivo para que seja fácil identificá-la posteriormente.
- Escolha a quem a política se aplica. Defina o escopo para usuários individuais, grupos de segurança ou toda a organização. Os grupos de segurança são ideais para gerenciar participantes de projetos-piloto e implantações em nível departamental.
- Defina políticas de gastos e alertas. Defina limites de gastos mensais, limites máximos de gastos e limites opcionais por usuário para ajudar a gerenciar o consumo de crédito.
- Selecione os serviços que deseja incluir. Selecione quais modelos Copilot e agents, bem como os serviços, a apólice deve cobrir.
- Escolha um método de faturamento. Use créditos pré-pagos Copilot, pague conforme o uso através do Azure ou ambos.
- Analise e ative. Confirme o escopo, os serviços, os orçamentos, os alertas e o método de faturamento antes de ativar a apólice.
Planeje seu orçamento com modelagem de custos.
Antes de configurar orçamentos e limites de gastos, estime o uso esperado para criar orçamentos que reflitam o uso real, em vez de limites arbitrários. Siga estas etapas ou use o Estimador de Espaço de Trabalho para Clientes Para calcular seu orçamento inicial:
- Identificar usuários representativos. Selecione um grupo de Campeões que representem os papéis que você deseja exemplificar.
- Estimativa de uso típico. Peça a cada Embaixador que identifique suas principais atividades de Coworking, quantas vezes eles esperam realizar cada atividade por mês e o custo médio de crédito Copilot por atividade.
- Calcule o consumo mensal previsto por função. Multiplique o custo médio de crédito de cada atividade pela sua frequência mensal e, em seguida, some os resultados para cada função.
- Defina os orçamentos iniciais. Utilize essas estimativas para configurar políticas de gastos, limites de gastos mensais e alertas no painel de controle de Gestão de Custos.
Cenários comuns de gestão de custos
Veja como usar a Gestão de Custos para lidar com desafios comuns de gastos:
- Um usuário está utilizando o saldo de créditos da equipe: Aplique um limite máximo rígido por usuário na política de grupo para que nenhum usuário individual possa esgotar o pool compartilhado. Analise o uso por grupo para identificar os usuários que mais consomem recursos antes que atinjam o limite.
- Um departamento excede sua verba mensal: Utilize uma política com escopo de grupo e um limite rígido para o grupo de segurança do departamento. Monitore o uso do grupo para identificar tendências e ajustar os gastos proativamente.
- Um agente ou serviço aumenta o uso do crédito Copilot durante tarefas rotineiras: Utilize políticas de gastos para controlar quais usuários ou grupos podem acessar o agents e serviços específicos, monitore o consumo de agentes e serviços na guia Consumo e ajuste os limites de política de gastos ou o acesso conforme apropriado.
Prepare o seu inquilino
Antes de iniciar um projeto piloto, certifique-se de que seu inquilino esteja preparado para o coworking.
- Confirme se as licenças Microsoft 365 Copilot foram atribuídas ao grupo piloto.
- Revise as configurações de compartilhamento dos sites SharePoint e dos arquivos OneDrive do grupo piloto. Remova ou restrinja o compartilhamento. Todos, exceto usuários externos. links em conteúdo sensível.
- Verifique se os rótulos de confidencialidade, as políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) e as políticas de retenção abrangem o conteúdo com o qual o grupo piloto trabalhará.
- Informe seus parceiros de segurança e conformidade sobre a auditoria de espaços de trabalho compartilhados e as informações que eles podem esperar encontrar no documento Microsoft Purview.
Selecione seus usuários
Objetivo: Identificar os usuários que participarão do seu projeto piloto.
- Determine quais usuários corporativos provavelmente obterão o maior valor do Cowork.
- Trabalhe com as partes interessadas e sua equipe de adoção para designar os participantes do projeto piloto.
Habilitar e implantar
Objetivo: Disponibilizar o espaço de trabalho compartilhado para o seu grupo piloto com os controles adequados desde o primeiro dia.
- Disponibilize o Cowork para o seu grupo piloto de segurança.
- Implante o Cowork no grupo piloto para que ele apareça no trilho de navegação Copilot sem necessidade de instalação manual.
- Fixe o Cowork no trilho para que os usuários piloto o vejam na primeira vez que abrirem o Copilot.
Definir orçamentos e políticas
Objetivo: Configurar os créditos, orçamentos e controles de gastos do Copilot.
- Ative a cobrança baseada em crédito para os serviços Copilot e agents.
- Escolha créditos pré-pagos, pagamento por uso ou ambos, com base no modelo de faturamento existente da sua organização.
- Crie uma política de gastos específica para o seu grupo de segurança piloto. Por exemplo, defina um orçamento mensal e um alerta no limite 70%.
- Aplique limites de crédito por usuário para proteger a capacidade compartilhada durante a curva de aprendizado.
- Opcional: adicione os líderes de TI, finanças e IA à lista de distribuição de alertas de gastos.
Comunicar e escalar
Objetivo: Utilizar os resultados iniciais para orientar uma implementação mais ampla.
- Compartilhe os resultados do projeto piloto com a liderança, incluindo o volume de tarefas, o tempo economizado e exemplos de trabalhos concluídos com o Cowork.
- Expanda o acesso ao Cowork para o próximo grupo de segurança e, em seguida, repita o ciclo de orçamento e monitoramento.
- Enviar pesquisas periódicas para acompanhar o progresso dos usuários durante o projeto piloto.
Monitore o uso e colete feedback.
Objetivo: Monitorar padrões de uso, identificar problemas precocemente e construir um ritmo de governança repetível.
- Adicione o painel de controle de Gestão de Custos no centro de administração à sua revisão semanal de operações de TI.
- Ajuste os orçamentos com base nos padrões observados. Elimine os limites por usuário se eles estiverem limitando a produtividade sem reduzir significativamente os gastos.
- Identifique os usuários que estão próximos de atingir seu limite para que você possa ajudá-los a evitar interrupções.
- Gere um panorama mensal do uso por usuário e por grupo para o seu líder de IA e diretor financeiro.
- Audite uma amostra das ações do Cowork no ambiente Microsoft Purview para que a equipe de segurança possa verificar se as políticas estão funcionando conforme o esperado.
- Defina um processo de escalonamento para usuários que atingirem seu limite de gastos durante a execução de uma tarefa, incluindo como eles podem solicitar um aumento de limite e como os administradores analisarão as solicitações de crédito ou ajustarão os limites da política de gastos.
O que você pode monitorar hoje
O gerenciamento de custos no centro administrativo oferece visibilidade do uso de crédito desde o primeiro dia, incluindo:
- Uso geral — Utilização total do crédito ao longo do tempo em relação ao seu orçamento.
- Utilização pelo usuário — Uso por usuário em relação aos limites, para que você possa identificar usuários com alto consumo logo no início.
- Utilização por grupo — utilização em nível de grupo em relação aos orçamentos do grupo.
- Utilização por agente e serviço — utilização de créditos para cada agente e serviço.
Combine o painel de controle de Gestão de Custos com o registro de auditoria Microsoft Purview para analisar as ações de Coworking juntamente com outras atividades no seu ambiente Microsoft 365.
Realizar revisões de saúde do serviço.
As revisões de integridade do serviço (SHRs, na sigla em inglês) reúnem a equipe de implementação e as partes interessadas do negócio para analisar as informações obtidas em projetos de transformação com IA. Durante essas reuniões, avalie os padrões de uso, os desafios e os casos de sucesso utilizando os dados do painel Copilot. Refine seus planos de implantação e adoção com base nessas informações.
Segurança, privacidade e IA confiável.
Os mesmos compromissos e controles que ajudam a proteger seus dados em Microsoft 365 se aplicam ao Cowork:
- Seus dados são criptografados em repouso e em trânsito, com controles de segurança física e isolamento de inquilinos.
- Você controla seus dados. A Cowork segue os compromissos de privacidade do Microsoft para dados armazenados e processados na nuvem.
- Seus dados não são usados para treinar modelos básicos.
- Mecanismos de segurança integrados ajudam a mitigar os riscos de segurança da IA e de direitos autorais.
Experimente com a Galeria de Prompts.
Encontre e utilize instruções prontas para uso.
Descubra o que o Copilot pode fazer com nossos comandos mais populares.
Revisão do gasoduto
Ajude-me a desenvolver meu pipeline. Por favor, revise minhas oportunidades em aberto…
Integração de novos funcionários
Me ajude a integrar meu novo funcionário. Por favor, revise as duas primeiras semanas dele...
Preparação para uma reunião
“Ajude-me a preparar-me para uma reunião que se aproxima. Por favor, revise meu…
Organizar minha caixa de entrada
“Ajude-me a organizar minha caixa de entrada. Por favor, revise meus e-mails do Outlook…”
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