Cenário de operações: Crie uma RFP de fornecedor

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Disponível com: Copilot for Microsoft 365 Nível do cenário:
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KPIs impactados

Melhorar a eficiência

Reduza o risco

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Using Copilot to create a supplier RFP​


1. Revise as RFPs anteriores

Use Microsoft Copilot no Word para resumir RFPs anteriores e gerar uma lista de itens necessários classificados por categoria.

Word icon

Copiloto no Word

Comece rapidamente analisando RFPs anteriores.

2. Reúna informações

Solicite ao Copilot que resuma os requisitos da documentação existente. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Extrair rapidamente informações de documentos extensos pode economizar tempo.​

3. Questões de pesquisa

Solicite ao Copilot que sugira perguntas de RFP, aprimoradas com um repositório de RFP personalizado criado com o Copilot Studio.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Estúdio Copilot

Usar conteúdo definido para responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.​

4. Revise os requisitos com a equipe

O Copilot no Teams gera uma lista de pontos de discussão, dúvidas e ideias durante a reunião com sua equipe. ​

Microsoft Teams icon

Copiloto em Equipes

Não perca nenhuma atualização solicitando ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.​

5. Revise a RFP

Use Copilot no Word para revisar o documento e torná-lo mais focado no que é mais importante. ​

Word icon

Copiloto no Word

Torne as respostas mais legíveis rapidamente para melhorar a qualidade da RFP.​

6. Comunicar resposta

Solicite ao Copilot no Outlook que elabore um e-mail para os fornecedores em potencial com um resumo da RFP. ​

Outlook icon

Copiloto no Outlook

Crie rapidamente e-mails profissionais que sejam concisos e com maior probabilidade de serem lidos, podendo levar a taxas de fechamento mais altas.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalho”