Cenário sem fins lucrativos: Otimizar o planejamento de pessoal e voluntários
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Impacto do programa
Retenção de voluntários
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para otimizar o planejamento de funcionários e voluntários
1. Avalie a equipe atual
Avalie a equipe atual para entender as habilidades, funções e lacunas existentes.
Copiloto no Word
Exemplo de solicitação: Criar um relatório que descreve nossa força de trabalho atual em todos os departamentos, funções e habilidades usando as informações capturadas no /[documento de gerenciamento de recursos.docx]
2. Identifique lacunas
Use Copilot no Excel para ajudar a visualizar as necessidades atuais de pessoal/voluntários.
Copiloto no Excel
Exemplo de solicitação: Destacar células onde as horas de trabalho de pessoal/voluntários estão abaixo das horas exigidas.
3. Desenvolva um plano de recrutamento
Crie um plano de recrutamento para preencher lacunas identificadas e atender às futuras necessidades de pessoal/voluntários.
Copiloto no Word
Exemplo de solicitação: Esboce um plano de recrutamento para abordar lacunas de pessoal identificadas e necessidades futuras. Inclua estratégias para sourcing de candidatos, cronogramas e marcos principais com base em /[plano de estratégia de recrutamento.docx] passado
4. Crie programas de treinamento
Desenvolver e implementar programas de treinamento para qualificar os atuais funcionários e voluntários.
Bate-papo de negócios2
Exemplo de solicitação: Crie um esboço de treinamento para nosso novo programa de desenvolvimento, abrangendo habilidades e competências necessárias.
5. Avalie o desempenho da equipe
Monitore e avalie regularmente a utilização de funcionários e voluntários para garantir o alinhamento com as metas organizacionais.
Copiloto no Excel
Exemplo de solicitação: Diga-me quais dados são necessários para calcular indicadores-chave de desempenho (KPIs), como horas extras, níveis de equipe em intervalos de pico e utilização de habilidades.
6. Avalie e ajuste
Ajuste continuamente os planos de pessoal e voluntários com base no feedback e nos dados para garantir níveis ideais de pessoal.
Copiloto em Equipes
Exemplo de solicitação: Resumir reuniões regulares para revisar dados de desempenho da força de trabalho e coletar feedback dos membros da equipe.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
