ボランティアマネージャーガイド
Contoso.org のボランティア マネージャーである Jacob を紹介します。Jacob は Microsoft Teams を使用してボランティアの募集、トレーニング、配置を支援し、脆弱な人々やコミュニティに必要なときに迅速かつ効果的に手を差し伸べます。
PDF版をダウンロードMicrosoft Teams を使用するボランティア マネージャーの 1 日
午前8:00
Jacob は Teams を使用して、同僚とのコラボレーションやコミュニケーションを図りながらシフト計画を確認することから 1 日を始めます。一日中、彼は Teams モバイル アプリ アクティビティを確認し、ボランティアや同僚のニーズにリアルタイムで対応する。
午前8時30分
オフィスに歩いて行き、スマートフォンを使用している間、彼は毎日のステータス ミーティングに参加して、その日の後半に行われるボランティア募集イベントについて話し合っています。
午前9時30分
オフィスに入ると、Jacob は [ファイル] タブで募集イベントのスプレッドシートにアクセスし、他のチーム メンバーと協力して、ボランティアを派遣する時期と場所を見つけます。 Excel での共同編集.
午前10時30分
ジェイコブは、最近募集されたボランティアと使用者との誘導ビデオ通話を主催します パワーポイント Contoso.org のボランティア ポリシーを一緒に確認します。完了すると、彼はセッションのメモと質問を New Volunteer Induction チャネルに記録します。
12:00 午後
上で プランナーアプリ、ジェイコブは、その日の後半にイベントのために完了するタスクがあることに気づきました。新しい Volunteer Recruitment and Events チャネルを作成し、以前に作業していたスプレッドシートをそこでイベント用に再配置し、チームメイトにフィードバックを提供するよう招待します。
午後2時30分
ジェイコブは、チーム チャットを介して、イベントの開始予定の直前にボランティアの 1 人と会うようにという要求を受け取ります。彼は Teams でチャットをすばやく開始することができ、長いメールの連鎖がなくても問題を回避できます。
