Microsoft Planner を使用するシニア プログラム マネージャーの 1 日


午前8時30分

アレックスは朝のチェックから始めます 私の一日 プランナーで今日達成すべきことを一目で確認できる。 タスクの割り当て 彼が主導するミールキット発売計画に関連して、「来週の組織間四半期ビジネスレビュー (QBR) に向けてステータス レポートを準備します。」

立ち上げプロジェクトの開始時に、アレックスは プロジェクトベースライン 関係者の承認も得ました。タイムラインは 1 週間遅れているため、Alex は軌道に戻るためのオプションを検討します。

午前9:00

QBRステータス更新を開始するには、アレックスは プレミアムプランへ タスクから直接、計画全体の概要を確認できます。

個々のタスクの詳細を細かく調べる必要はありません。代わりに、彼は尋ねます プランナーのCopilot: 「ミールキット開始計画の進捗状況をまとめます。どのタスクが遅れていますか?」 Copilot では 5 つの遅れているタスクが特定されていますが、そのうちの 1 つが目立っています。それは、財務担当の Babek に割り当てられたリスクのあるタスク、「ベンダー予算の承認」です。

午前10時30分

アレックスにとって今日最初の Microsoft Teams ミーティングの時間です! 経営陣はフランスへの展開を拡大したいと考えています
カナダでは、グローバル マーケティング チームに新たなタスクが必要になります。

アレックスは、計画に個々のタスクを追加するのではなく、会議中に新しいワークストリームを記録します。彼は次のように尋ねます。 Copilot: 「追加 新しい仕事 フランスでメッセージのテストを実施します。実行可能なステップに分割します。 複製 カナダのために。」

11:00 午前

このプロジェクトでは、財務、サプライ チェーン、その他の依存するワークストリーム全体での強力なコラボレーションが不可欠です。
関係者全員が視覚的にステータスを追跡できるようにするために、彼は カスタム列 から グリッドビュー 食事キット開始計画の。共同作業者は、赤、黄、緑 (RAG) のステータス更新を使用して、作業が順調に進んでいるかどうかを示すことができます。

午後1:00

アレックスは、より積極的なアプローチを取り、重要なマイルストーンをスケジュール通りに進め、プロジェクトのさらなる遅延を回避するために、重要なタスクを注意深く監視したいと考えています。 クリティカルパスフィルター の タイムラインビューここで、アレックスはプロジェクトの終了日に直接影響するすべてのリンクされたタスクを 1 つのビューで確認できます。3 つの重要なタスクが 1 人のリソース (フランスの運用プログラム マネージャーであるアネット) に依存していることがわかります。

午後1時30分

すべての 重要なタスク スケジュール通りに完了するには、アレックスはアネットを解放する必要があります。人材ビューをチェックして、他のオペレーションのPMに余裕があるかどうかを確認します。簡単なドラッグアンドドロップで、アレックスは タスクを再割り当てするチーム全体の作業負荷を均等にします。

午後2時30分

アレックスはバベックの机に立ち寄って、 期限切れのタスク 財務部門に割り当てられた「ベンダー予算を承認」
Planner を離れると、2 人は作業を開始できます。

アレックスは タスクの依存関係 サプライチェーンリーダーのサラに割り当てられた「ベンダーコンプライアンスレビュー」という期限切れのタスクに添付されています。 タスク履歴サラがマークしたのを見て カスタムステータス フィールドを赤くしてタスクのステータスを変更し、完了日を2週間延期しました。アレックス サラに@メンション Teams チャットで、日付変更の背景を尋ねました。

午後 3 時 30 分

サラはオンラインで、1対1のTeamsチャットでアレックスのメッセージに返信します。彼女はアレックスに、完了することを知らせます。
「ベンダーコンプライアンスレビュー」を1日の終わりまでに行う。アレックスは 私の一日 彼の見解とQBRの要約。

ブロックが解除され、財務は軌道に戻り、アレックスは来週の会議に向けてプロジェクトの最新情報を磨き上げて一日を終えることができます。