Microsoft Teams を使用した HUD を使用したフィールド オフィス プログラム マネージャーの 1 日


午前9:00

Olivia は、Outlook でメールを確認することから仕事を始め、 チームのアクティビティ フィード.彼女は、Teams アプリでいくつかの不在着信に気付き、コーヒーを飲みながらボイスメールを聞いています。

午前10時

彼女は新しいケースを割り当てられ、同僚のジャックと一緒に取り組んだ同様のケースを思い出します。彼女は Teams で彼のチャット履歴を調べて、彼らがケースをどのように処理したかを調べました。

午前10時30分

Olivia は、新しい都市開発の取り組みについて話し合うために、外部の公営住宅パートナーに Teams 会議の招待状を送信します。通話中、彼女は 会議メモ機能 と 会議を記録する.会議に参加できないパートナーは、後でそれを聞くことができます マイクロソフト ストリーム.

11:30 午前

通話の後、Olivia は会議の議事録に目を通し、新しい開発作業を Word にまとめます。彼女 ドキュメントをアップロードしてピン留めする 「City Development」のチーム チャネルのタブとして。彼女はフィールド オフィス スーパーバイザーに @メンションし、Planner を使用してタスクの割り当てを開始します。

午後2時

彼はケース レビューを完了し、ケース決定チームに移動し、チームのチャネル カンバセーションに彼女の調査結果ドキュメントをアップロードします。これは自動的に チームのファイルにファイルを保存します タブには、法的に必要な保持および情報保護ポリシーが含まれています。

午後 3 時 30 分

彼女のスーパーバイザーは更新の通知を受け取り、プライベート チャットを開始して、Olivia のケース レビューを祝福します。

16:00

彼女は、HUD のディレクターが主催するオンラインの市庁舎に出席します。 8,000 人の従業員全員がこのイベントに参加できます。 チームライブイベント.

午後5:00

オリビアは彼女を確実にすることで彼女の一日を終えます プランナーのタスク 生産的な 1 日を終えて帰宅します。