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コンプライアンスオフィサーガイド

Diego は Contoso Technologies のコンプライアンスオフィサーであり、IT 部門と緊密に協力して、従業員が規制機関によって設定された内部ポリシーと規制を確実に順守するようにしています。彼は、提供されたリソースの非倫理的、違法、不適切、および過小使用を防止するためのコンプライアンスポリシーを確認および定義します。さらに、彼は、企業の機密データおよび機密データのセキュリティと防止を担当しています。

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Microsoft Teams を使用するコンプライアンス担当者の 1 日

午前7時45分

ディエゴは Teams モバイルアプリを使用してアクティビティフィードを確認する.彼は、数か月後に発効する新たに発表された規制について、上司から優先度の高い @ メンションを受けた投稿を特定します。

午前8時30分

彼は仕事に行く途中で Outlook mobile アプリを使用して、コンプライアンスおよび IT チームとのミーティングをスケジュールします、Contoso で新しいポリシーを実装するための次のステップについて話し合います。ほとんどの従業員はリモートで作業しているため、ディエゴはオンライン会議として設定します。

午前10時

ディエゴのチームと IT チームは会議に参加して、新しい規制について話し合い、必要な潜在的なポリシーのトリガー、ラベル、および結果を定義します。ディエゴは、レギュレーションの詳細とともに画面を共有します。議論の間、彼は Teams の組み込み会議メモ機能メモを取り、チームが会議中に一緒に作業する関連ファイルをアップロードします。会議に参加できなかった人のために、会議も記録されます。

11:30 午前

電話の後、ディエゴは会議の議事録とファイルに目を通し、彼が作成したポリシー要件を要約します。 Teams チャネルのタブとしてピン留めします。彼は、フィードバックの参考情報としてマネージャーに @メンションし、 Planner を使用してタスクを割り当てるこのチームと IT チームのさまざまな人々に。