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仕組みを見てみよう

Coworkがどのようにして大まかな依頼を完成された作業の流れに変換するのかをご覧ください。調査、下書き作成、カレンダー更新、フォローアップなど、すべて数分で完了します。

コワーキングスペースがあなたにもたらすもの

エンドツーエンドの作業を委任する


「木曜日のクライアントレビューに向けて準備してください」のように、結果を具体的に記述してください。Coworkは、手順を計画し、必要な情報を収集し、アプリ全体で実行します。.

コミュニケーション


メールの作成と送信、Teamsのチャネルやチャットへの更新情報の投稿、HTMLニュースレターの作成、洗練されたステークホルダー向けコミュニケーションの準備など、すべてを1つの会話から行うことができます。.

文書とファイル


Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、PDFファイルをゼロから作成できます。既存のファイルを編集したり、OneDriveおよびSharePointを参照したり、コンテンツを新規または既存のフォルダーに再編成したりできます。.

カレンダーと会議


会議のスケジュールを立て、衝突を解決し、集中時間を確保し、事前に資料を読んでおくことで、自信を持って会議に臨むことができます。.

調査と検索


組織全体にわたる文書、メッセージ、情報を検索できます。複数の情報源を統合し、包括的なレポートを作成する詳細な調査を実行できます。.

オートメーション


定期的に作業をスケジュール設定しましょう。日々のブリーフィング、週ごとの要約、一日の終わりのまとめなど、Coworkがフォローアップをすべて代行します。.

コワーキングスペースはどこで見つけられる?

ウェブ

m365.cloud.microsoft

デスクトップ

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モバイル

iOS & アンドロイド

コワーキングスペースでできること

Coworkは、文書作成、会議の調整、受信トレイとカレンダーの管理、Teamsへの投稿、トピックの調査など、さまざまな作業を実行できます。また、プロンプトを自動的に実行するようにスケジュール設定することも可能です。Coworkは複雑なリクエストをステップに分解し、その進捗状況を表示するため、いつでも状況をコントロールできます。スライド作成用と詳細な執筆・調査用など、各タスクに最適なモデルを自動的に選択するため、選択に迷うことなく優れた結果が得られます。CoworkはMicrosoft 365環境内で動作するため、生成される成果物はユーザーのコンテキストに基づいています。.

あなたはCoworkの活動内容やその展開範囲をあらゆる段階で指示できるため、常にコントロール権を握ることができます。.

  • 機密性の高い行動を承認する: Coworkは、メール送信やTeamsへの投稿などの操作を行う前に、必ずユーザーに確認を求めます。リスクレベルを示すインジケーターも搭載されているため、影響度を把握できます。操作はワンクリックでキャンセル可能です。.
  • 一時停止、再開、またはキャンセル: いつでも一時停止したり、準備ができたら再開したり、作業を完全に停止したりできます。.
  • タスクを1か所で管理しましょう: タスクビューでは、すべての会話とスケジュールされたプロンプトを確認でき、ステータスでフィルタリングできます。.

適切なツールを選択してください:チャット、コワーク、またはagents

最も簡単なルールは、回答が欲しいときはチャットを使い、何かを成し遂げたいときはコワーキングスペースを使うことです。.

チャット、コワーキング、agents(例:エージェントビルダー内)は、それぞれ異なる目的で使用されます。これらの会話に関する簡単な参照として、以下の表をご利用ください。.

チャット コワーキングスペース エージェント
最適 草稿作成、質疑応答、アイデア創出のための対話型AI アプリ間で、長時間かかる複数ステップの作業を委任して実行する 特殊な作業や繰り返し作業向けに既製のagents
どのように交流するか 会話:あなたはプロンプトからレスポンスまで、各ステップを主導します 課題:目標を説明し、重要な節目で進捗状況を確認する。 ワークフロー:特定のジョブ用に構築されたエージェントを選択します。
典型的な勤務形態 あなたはループの中にいます。1つのプロンプト、1つの結果、そして次に何を選ぶかはあなた次第です。 あなたは手を離すだけ:Coworkはアプリ間で計画、ファイルとタスクの管理を行い、完成した作業を提供します 必要に応じて実行します。エージェントは毎回同じ範囲のタスクを処理します。

アイデアを刺激するシナリオを探る

これらのシナリオは出発点であり、規定されたワークフローではありません。これらは、Coworkタスクがどのようなものになるかを示す具体的な例です。Coworkが自律的に機能する方法だけでなく、Work IQを活用して状況に応じた結果を得る方法も示しています。.

Coworkによる効果的なプロンプティング

Coworkの成果は、依頼内容の明確さに大きく左右されます。「カレンダーを整理してほしい」といった漠然とした依頼では、解釈の余地が大きすぎるため、Cowork側があなたの要望を推測せざるを得ず、結果もそれに応じて変わってきます。依頼する際は、成功の定義を具体的に伝えましょう。まずは以下のガイドを参考にしてください。

  1. 結果: 完了した状態を1文で説明する。.
  2. 入力: タスクが使用すべき特定の人物、ファイル、サイト、または期間。.
  3. 完了の定義: 具体的な成果物、例えば、送信されたメール、OneDriveに保存された文書、カレンダーに登録された会議など。.
  4. 制約事項: 避けるべきこと、守るべきこと。例えば、顧客に連絡しない、1ページに収める、2027年度のテンプレートを使用するなど。.
  5. 承認範囲: ユーザーがデフォルトのチェックポイント以外に、明示的に確認したい操作は何か。.

例(以前):

“「来週の社外研修の準備を手伝ってください。」”

例:

“"結果: 6月12日に開催されるオフサイトミーティングに関する説明資料と議題案。. 入力: 社外会議への招待状、それに添付した3つの事前資料、そして過去2週間に社外会議の配信リストから送られてきたメール。. 完了の定義: 1ページのWord文書を私のOneDriveオフサイトフォルダに保存し、議題の草案をフィードバックを求めるために直属の部下にメールで送信しました。. 制約事項: 外部からの参加者はお断りします。. 承認範囲: デフォルト設定:送信前にメールを確認する。”

コワーキングスペースはどこで見つけられる?

Microsoft 365 Copilot Cowork を利用するには Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要で、Copilot テナントで利用可能です。IT 管理者は、標準の Copilot ガバナンスツールを使用して、アクセス権限を持つユーザーを制御し、展開および固定設定を行うことができます。.

コワークを始めるにあたって:何が表示されるか

もし コワーキングスペース あなたのためにオンになっています。, sMicrosoft 365 Copilotでコワーキングのトグルを選択して参加してください。. 切り替えボタンが表示されない場合は、IT管理者に連絡してアクセス権を取得してください。.

コワークにアクセスする

Coworkのご利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要です。既にCopilotライセンスをお持ちの場合は、IT管理者または導入・変更管理担当者にお問い合わせの上、Coworkが利用可能になる時期をご確認ください。Coworkが有効になると、Microsoft 365 Copilot(Web版またはアプリ版)内のチャットと同じ場所に表示されます。.

Coworkは各タスクが複数のステップを経るため、Chatよりも多くの容量を必要とする点にご注意ください。チームが使用制限やその他の制約に達した場合は、同じ担当者に連絡して指示を仰いでください。. 

チームにCoworkを導入しよう

AIチャンピオンは、コワーキングを単なる興味から習慣へと変えることができます。適切な導入シナリオを特定し、作業セッションを実施し、問題のトラブルシューティングを行い、チームが価値を見出し、生産性を向上させるのに役立つ事例を共有します。.

戦略を構築する

客観的: Coworkが初日から信頼を得られるようなシナリオを選んでください。.

  • チームがカレンダーの調整、会議の準備、調査、計画書の作成など、複数のステップからなる作業に何時間も費やしている箇所に耳を傾けましょう。スタンドアップミーティングや1対1のミーティングは、こうした問題を把握するのに最適な場です。.
  • 共同作業とチャットの使い分けに関するチームの目安を設定する:回答や簡単な下書きにはチャット、アプリや時間をまたがるエンドツーエンドの作業には共同作業を使用する。.
  • ローンチ時に最初に提示するシナリオを2つか3つ選びましょう。カレンダーの整理は、誰もが同じ課題に直面しており、その価値をすぐに実感できるため、最初の選択肢として最適です。.

コワーキングスペースを展開する

客観的: チームメンバーが自信を持ってコワーキングスペースを利用できるよう、必要な背景情報を提供しましょう。.

  • 発売発表を送信します。 このメールテンプレート コワーキングスペースを紹介し、期待値を設定し、導入シナリオへのリンクを示す。.
  • ライブデモを実施してください。Coworkランディングページに掲載されているデモ、またはチームの実際の業務シナリオのいずれかを使用して、ワークフロー全体を最初から最後まで実行してください。.
  • チームメイトがコワーキングスペースに慣れるための作業セッションを開催し、 効果的な促し, 質疑応答フォーラムを設け、リアルタイムのトラブルシューティングを提供します。チームメンバーが退職する前に、各メンバーにつき1つの承認済みCoworkアクションを実施することを目標とします。.

興奮を生み出す

客観的: 完了した作業を祝うことで、認識から積極的な活用へと移行しましょう。.

  • 2週間のコワーキングチャレンジを実施しましょう。各チームメンバーに、定期的に発生するタスクを1つずつ委任してもらい、節約できた時間と達成できた成果に基づいて採点します。.
  • スタンドアップミーティングやチームチャンネルで、チームメイトが実際に使用した資料(ブリーフィング資料、プレゼンテーション資料、調査メモなど)に焦点を当てましょう。.
  • コーチングを続ける 効果的な促し. 優れた共同作業タスクは、目標、必要な要素、そして「完了」の状態を明確に示します。チームが再利用できるプロンプトを2つか3つ共有しましょう。.

成功事例を共有し、フィードバックを収集する

客観的: 初期段階での活用事例を、リーダーやチームと共有できるストーリーにしましょう。.

  • タスクの完了、繰り返し作業で節約できた時間、スケジュールされた実行など、重要なシグナルを追跡します。.
  • 具体的な成功事例を2つか3つ集めてください。何がうまくいったのかを具体的に記述してください。委任したタスク、節約できた時間、チームメイトの働き方にどのような変化があったかなどです。特に優れた事例については、 テンプレート ネットワークで共有する Viva Engage そしてLinkedIn。.
  • 簡単なフィードバックアンケートを送ってみましょう。何がうまくいっているのか、何が分かりにくいのか、そしてチームメンバーがCoworkに次に何をしてほしいのかを尋ねてください。. アンケートテンプレートをダウンロードしてください.

コミュニティに参加する

客観的: 様々なコミュニティと連携することで、勢いを維持しましょう。.

  • Microsoft 365チャンピオンコミュニティに参加してスキルを磨き、Microsoftのエキスパートにアクセスしましょう。. チャンピオンになる 今日。.
  • MicrosoftテクニカルコミュニティのCopilotコミュニティに参加して、製品のアップデート情報を入手したり、質問したり、回答を見つけたりしましょう。. 最新情報を受け取るには登録してください.
  • 毎月、学んだことを一つチームに持ち帰りましょう。つながりを保つ目的は、チームの戦略を常に最新の状態に保つことです。.

効果的な指示の出し方についてチームを指導する

Coworkの成果のほとんどは、スコープ設定にかかっています。「カレンダーを整理してほしい」といった依頼では、「整理する」とはどういう意味なのかがCoworkに伝わらず、それがその後のCoworkの行動すべてを左右します。チームにスコープ設定について指導することは、チャンピオンができる最も重要なことの一つです。まずはこのガイドから始めてください。

  1. 結果: 完了した状態を1文で説明する。.
  2. 入力: タスクが使用すべき特定の人物、ファイル、サイト、または期間。.
  3. 完了の定義: 具体的な成果物、例えば、送信されたメール、OneDriveに保存された文書、カレンダーに登録された会議など。.
  4. 制約事項: 避けるべきこと、守るべきこと。例えば、顧客に連絡しない、1ページに収める、2027年度のテンプレートを使用するなど。.
  5. 承認範囲: ユーザーがデフォルトのチェックポイント以外に、明示的に確認したい操作は何か。.

例(以前):

“「来週の社外研修の準備を手伝ってください。」”

例:

“"結果: 6月12日に開催されるオフサイトミーティングに関する説明資料と議題案。. 入力: 社外会議への招待状、それに添付した3つの事前資料、そして過去2週間に社外会議の配信リストから送られてきたメール。. 完了の定義: 1ページのWord文書を私のOneDriveオフサイトフォルダに保存し、議題の草案をフィードバックを求めるために直属の部下にメールで送信しました。. 制約事項: 外部からの参加者はお断りします。. 承認範囲: デフォルト設定:送信前にメールを確認する。”

コワーキングスペースはどこで見つけられる?

デスクトップ

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CoworkはCopilotとどう違うのか

  • 指示ではなく、委任: Copilotチャットは一度に1つのプロンプトにしか応答しません。Coworkはプロンプトからプロジェクト全体へと移行します。結果を定義するのはあなたです。Coworkは完成した作業を返します。.
  • タスクの継続性: Coworkは、複数のステップやセッションにわたるコンテキストを保持するため、数分から数時間かかるタスクにも対応できます。つまり、パイプラインレビュー、オンボーディング、アカウント調査といった複数のステップからなるビジネスプロセスを、個々のプロンプトだけでなく、エンドツーエンドで処理できるということです。.
  • 一般的な成果物ではなく、実際の業務に基づいたもの: Work IQは、Copilotをあなたとあなたの組織に合わせてパーソナライズするインテリジェンスレイヤーであり、すべてのジョブをあなたのビジネスが既に運用しているシステムに基づいて構築するため、作業は実際の状況を反映したものになります。.

コワークについて知っておくべきこと

  • パートナープラグイン: Coworkは、monday.com、Miro、Harveyなど、チームが既に利用しているツールと連携するため、Microsoft 365の範囲を超える作業の引き継ぎが可能になります。.
  • セキュリティとガバナンス: 新たに設定する必要は一切ありません。Coworkは、お客様が既にお持ちのMicrosoft 365コントロール上で動作し、お客様の権限、機密性ラベル、監査設定を継承します。お客様に代わって動作するため、すべてのアクションをプレビューし、リスクレベルに応じてフラグを付け、いつでも一時停止または停止できます。.
  • 価格設定: Microsoft 365 CopilotライセンスはCoworkの前提条件です。Coworkの利用料金はCopilotクレジットで支払われます。Copilotクレジットは、AI使用量ベースの課金のためのMicrosoftの従量課金またはプリペイド通貨で、使用状況は管理者ダッシュボードで確認できます。詳細については、 Copilot クレジット.
  • お客様の業務内容に合わせた複数のモデルをご用意しています。 Copilot Coworkは、AnthropicとOpenAIのGPT 5.5をベースに動作します。Coworkは各タスクに最適なモデルを割り当てます。PowerPointやグラフィックなどの視覚的な作業にはAnthropicを、より高度な文章作成や書式設定ドキュメントにはOpenAIを使用することで、最も重要な場面で最高の成果が得られます。ユーザーはモデル選択ツールで特定のモデルファミリーを選択できるほか、管理者は組織全体に対してモデルファミリーを設定することも可能です。.

方向を設定する場所

  • どのチームが最初にCoworkを利用できるのか: IT管理者やAI推進担当者と協力して、AIの投資対効果(ROI)が最も高い役割(法務、営業、エンジニアリング、カスタマーサービス、オンボーディングチームなど)へのアクセスを優先的に設定しましょう。コワーキングスペースは、大量かつ反復的な作業にかかる時間を節約します。まずはそこから始め、効果を測定し、結果が出次第アクセス範囲を拡大してください。.
  • ITとセキュリティの連携: Coworkは既存のMicrosoft 365コントロールを利用しますが、アクセス権限、アプリの展開方法、許可されるプラグイン、適用される機密ラベルと監査設定など、具体的な設定はITチームとセキュリティチームが管理します。Coworkが組織全体のワークフローに導入される前に、これらの点について合意しておくことが重要です。.
  • 自律性の基準: コワークは、これまでのところ最も自律的なCopilot体験です。どこで運用するかを慎重に検討する価値があります。これは、あなたの AI評議会, AIの導入をビジネスの優先事項に合わせ、責任ある利用のためのガイドラインを設定する、部門横断的なリーダーシップグループです。この評議会は、どの業務カテゴリーが適切か、どのようなガイドラインが適用されるか、そしてAIが機能しているかどうかをどのように測定するかを決定できます。.
  • 予算と実現可能性: コワーキングスペースの利用にはCopilotクレジットが必要です。これは予算と技術的な決定事項です。適切なユーザーに対して有効化するには、IT管理者およびチャンピオンと連携してください。必要なクレジットを確保するために、財務部門および経営陣と協力してください。 顧客向けコワーキングスペース見積もりツール 予算の規模を決めるのに役立ちます。.

AIリーダーとしてのあなたの役割

  1. 実演: Coworkをぜひご自身で使ってみてください。シナリオを選び、最初から最後まで実行し、引き継いだ内容を共有してください。.
  2. 鉛: 組織にとって優先度の高いシナリオを1~3つ選び、AI評議会に対し、それらのシナリオを選んだ理由と成功の定義を説明してください。顧客準備、パイプラインと営業、受信トレイとカレンダーの整理といった項目は、有力な出発点となるでしょう。.
  3. 強化する: 送信 発売発表 組織全体に、選択した優先シナリオを含めて報告してください。そして、チームミーティングで定期的に、各メンバーがCoworkに引き継いだ内容を尋ね、具体的な例を挙げて共有する習慣をつけましょう。.
  4. 測定: コワーキングスペースの利用人数や、利用者がコワーキングスペースにどのような業務を委託しているかなど、追跡すべきシンプルな指標をいくつか選びましょう。まずは基準値を設定し、その後は定期的に確認して利用状況の推移を把握します。これらの指標を、AI協議会が設定した成功指標と関連付けましょう。.

コワーキングスペースはどこで見つけられる?

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Microsoftの信頼基盤の上に構築されています

Microsoft 365でデータ保護に適用されるのと同じ取り組みと管理体制が、Copilot Coworkにも適用されます。  

  • 当社は、暗号化、物理的なセキュリティ対策、テナント分離を通じて、保存時および転送時のデータを保護します。.
  • お客様はご自身のデータを管理できます。当社のデータプライバシーへの取り組みにより、お客様はクラウドに保存するデータを完全に管理できます。.
  • あなたのデータは、基礎モデルの学習には使用されません。.
  • AIのセキュリティリスクや著作権リスクから保護されています。. 

セキュリティとガバナンス

Coworkは、ユーザーが既に利用している権限、ラベル、ポリシー環境内で、ユーザーとして動作します。送信、投稿、共有、スケジュール設定、変更といった機密性の高い操作はすべて、実行前にユーザーの承認を得るためのチェックポイントで待機します。Coworkは、既存のMicrosoft 365セキュリティおよびコンプライアンス体制内で動作します。新たに習得すべき技術スタックや、管理すべきポリシー環境は存在しません。.

  • 権限: Coworkは、ユーザーが表示できるものしか見ることができません。SharePoint、OneDrive、Teams、メールボックス、およびPeople Graphへのアクセスはすべて、既存の権限に従います。.
  • 政策の執行: 機密性の高い操作(送信、共有、投稿、スケジュール設定など)は、実行前にユーザーの確認を待ってから実行され、他のユーザー操作と同様にテナントポリシーに従います。.
  • 対象範囲: 共同作業のプロンプト、応答、および生成された成果物は、チームがMicrosoft 365 Copilotの他の部分で使用するのと同じPurviewコントロールを通じて管理、監査、および発見可能です。.

もっと詳しく知る: Microsoft Purviewを使用してデータセキュリティとコンプライアンスを管理します。.

モデル選択

タスクによって求められる能力は異なります。深い推論力、迅速な情報統合力、構造化された分析力などです。Coworkは、コンテキストを損なうことなく、タスクの各ステップに最適なモデルを適用します。その結果、企業全体の統制をしっかりと維持しながら、ワークフローの中でより高品質な成果物を提供できます。.  

Coworkで人為的モデルを使用する予定がある場合は、テナントで有効になっていることを確認してください。詳細はこちらをご覧ください。 人間行動モデルを管理する.

Coworkへのアクセスと設定

コワーキングスペース 必要 Microsoft 365 Copilot ライセンス。デフォルトでは、, コワーキングスペース は、 テナントt. Uユーザーはエージェントストアで自分で見つけることができます。管理者として、デフォルト設定を維持するか、アクセスを特定のセキュリティグループに限定するか、デプロイして固定するかを決定できます。 コワーキングスペース それで その ユーザーがCopilotを開いたときに既にそこにあります.

始める前に:

  • Microsoft 365 Copilotライセンスが対象ユーザーに割り当てられていることを確認してください。.
  • テナントが既にクレジットベースの課金を有効にしているかどうかを確認してください(例えば、既存のエージェントの使用状況に基づく場合など)。.
  • 人間行動モデルを使用する予定がある場合は、テナントでそれらが有効になっていることを確認してください。.
  • 本格的に導入する前に、AIリーダーおよび財務担当者と連携して、導入範囲と予算について合意してください。. 

各ステップを実行する場所

  • 空き状況を管理する: admin.microsoft.com → Copilot → Agents → すべての agents → Cowork。以下から選択してください:
    • すべてのユーザーが利用可能
    • 特定のユーザーまたはグループのみが利用可能
    • ブロックされました
  • ユーザー向けにCoworkを展開するCoworkエージェントページの「展開先」で、「組織全体」または「特定のユーザーまたはグループ」を選択し、「展開」をクリックします。ユーザーは自分でインストールしなくてもCoworkを利用できます。.
  • Copilot レールに Cowork をピンで固定します。 Copilot → Agents → ピン留めされたエージェントの管理 agents → ピン留めされたエージェントの追加 → コワーク。エージェントは、ピン留めする前にデプロイされている必要があります。.
  • セキュリティグループによるアクセス範囲の設定: 国や地域によるスコープ設定は直接サポートされていません。地理的または組織的な区分を表すには、セキュリティグループを使用してください。そして、それらのグループに対して可用性と予算を管理してください。. 

組織全体にコワーキングスペースを展開する

弊社のMicrosoft 365導入フレームワークを活用して、組織におけるコワーキングスペースの導入を推進しましょう。以下の各フェーズを展開すると、導入プロセスの各段階に対応した厳選されたリソースをご覧いただけます。.

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Microsoft 365 Copilot コワーク