運用シナリオ: サプライヤーRFPを作成する
利用可能な： Microsoft 365 Copilot および Copilot スタジオ シナリオレベル:
影響を受けるKPI
効率を向上する
リスクを軽減
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilotを使用してサプライヤーRFPを作成する
1. 以前のRFPを確認する
Word で Microsoft Copilot を使用して、以前の RFP を要約し、カテゴリ別に分類された必要な項目のリストを生成します。
WordのCopilot
利点： 得る すぐに始まった 以前のRFPを分析します。
2. 情報を収集する
Copilot に、既存のドキュメントから要件を要約するよう指示します。
ビジネスチャット2
利点： 急速に 情報を引き出す 長い文書から抽出することで時間を節約できます。
3. 研究上の疑問
Copilot に RFP の質問を提案するよう促します。これは、Copilot Studio で構築された RFP リポジトリ用のカスタム エージェントによって強化されています。
Copilot スタジオエージェント
利点： 使用する 定義された 顧客の質問に答えるコンテンツにより、回答の正確性が保証されます。
4. チームで要件を確認する
Teams の Copilot は、チームとの会議中に話し合いのポイント、質問、アイデアのリストを生成します。
TeamsのCopilot
利点： しないでください 最新情報を見逃す 会議中に出されたすべての提案を Copilot に尋ねます。
5. RFPを修正する
Word の Copilot を使用してドキュメントを修正し、最も重要な点に重点を置きます。
WordのCopilot
利点： 素早く 回答を読みやすくする RFP の品質を向上させるため。
6. 応答を伝える
Outlook で Copilot にプロンプトを表示して、RFP の概要を記載した潜在的なサプライヤーへの電子メールを作成します。
OutlookのCopilot
利点： 素早く プロフェッショナルなメールを作成する 簡潔で読まれる可能性が高く、成約率の向上につながる可能性があります。
1Copilotにアクセスする マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2ビジネスチャットにアクセスするには マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。