Los eventos convincentes se tratan de personas.
A lo largo de su proceso de producción de un evento virtual, es fundamental priorizar los siguientes elementos:
- La claridad de tu mensaje.
- La experiencia del asistente
- Su estrategia de participación continua
Todas las decisiones tecnológicas deben tomarse teniendo en cuenta estos elementos clave. A menudo, lo más importante en lo que invertir es en las habilidades narrativas de sus presentadores, quienes transmitirán sus mensajes principales.
Asegúrese de que su contenido tenga un ciclo de vida de seguimiento para los asistentes que desean continuar aprendiendo, revisar el contenido sin conexión o hacer preguntas.
Los eventos ya no son un destino: alimentan la conexión, el aprendizaje continuo y el compromiso.
Modelo de diseño de eventos
Lo único que nunca podemos recuperar es el tiempo. Esto es lo más valioso que un asistente al evento comparte contigo.
Los eventos virtuales más exitosos son parte de una estrategia de adquisición y retención de audiencia a largo plazo. Este es un marco de ejemplo de una estrategia de adquisición.
Garantice la satisfacción de los asistentes con contenido valioso y atractivo y talento en pantalla. Los llamados a la acción claros y el compromiso posterior al evento garantizarán que los asistentes que adquiera regresen para más eventos.
Conciencia – Los asistentes potenciales saben sobre usted y su evento.
Educación – Los asistentes potenciales obtienen conocimiento sobre el propósito de su evento.
Intención – Los asistentes potenciales tienen la intención de participar en su evento.
Conversión – Los asistentes potenciales se convierten a través del registro.
Compromiso – Participación de los asistentes.
Satisfacción – Los asistentes están satisfechos con su evento y lo recomendarían a otros.
Accesibilidad
inclusión
Tecnología
Modelo de evento
Conciencia
Centro
Mensaje
Educación
Compromiso
Estrategia
Intención y
Conversión
Contenido
Producción
Compromiso
Talento y
Herramientas
Satisfacción
Audiencia
Perfil
Experiencia de la audiencia
Ejemplo: principios rectores de eventos digitales
Misión del evento: contenido en línea y experiencias interactivas que fomentan el aprendizaje, la conexión y la inspiración
Acercamiento con empatía e inclusión
Adáptese a las necesidades y sentimientos de la audiencia, permitiendo que todos se sientan bienvenidos, presentes y capaces de conectarse.
Ser una plataforma de contenido digital
Medios y experiencia de usuario optimizados para el consumo digital.
Comunicar narrativas centrales
Ofrezca contenido de aprendizaje, mensajes centrales, experiencia de marca auténtica, soluciones prioritarias y oportunidades de participación.
Ganar la atención de la audiencia
Ayude a los usuarios a priorizar el contenido a través de promociones, programar recordatorios y recompensas por participación.
Accede a los expertos
Reducir la fricción. Ampliar las oportunidades de conexión. Obtenga información de la fuente.
Adopte la retroalimentación y el cambio en tiempo real
Incorpore comentarios en tiempo real para el contenido y las experiencias de eventos. Esté dispuesto a cambiar rápidamente para ofrecer un mejor evento.
Componentes de la accesibilidad de la presentación
Contraste
forma y color
texto alternativo
Diseños de diapositivas
Combinaciones de colores accesibles
Eventos accesibles e inclusivos
Tu audiencia es más diversa de lo que piensas. Diseñe un evento inclusivo siguiendo nuestra guía y utilizando nuestras herramientas.
Guía de eventos accesibles
Ver nuestro orientación para crear eventos accesibles desde el registro hasta las presentaciones. Estos consejos simples pero importantes asegurarán que todos estén incluidos.
Comunicación inclusiva
Cree comunicaciones inclusivas que utilicen texto y brinden a los asistentes la posibilidad de solicitar adaptaciones o hacer preguntas. Aprender acerca hacer accesibles los correos electrónicos y considere usar Sway para folletos de eventos o agendas proporcionadas con anticipación.
Activar subtítulos en vivo
Asegúrate de que tu audiencia sepa que puede activar subtítulos en vivo en eventos en vivo o PowerPoint Live. Para videos provistos a pedido, cree archivos de subtítulos (.vtt) para inclusión en plataformas de transmisión o utilice las capacidades integradas de Microsoft Stream.
La inclusión comienza en la planificación
La creación de un evento inclusivo comienza con la forma en que lo planifica. Escuche los comentarios de una variedad de roles en su organización. Ahora es el momento de abordar ideas a medida que reinventa su evento para la entrega virtual.
Algunas tareas recomendadas:
- Preparar, publicar y hacer cumplir un Código de Conducta (CoC) para eventos. Usa nuestro ejemplo Para empezar.
- Incluya un contacto de CoC para las inquietudes.
- Incluya formas para que las personas proporcionen preferencias en el formulario de registro, incluidos los pronombres preferidos, los requisitos físicos y mentales y cualquier otro identificador necesario. (En persona: necesidades dietéticas y alergias).
- Involucre a varios grupos de partes interesadas desde el principio para obtener comentarios y sugerencias. Recuerde incluir a aquellos que no han participado en el pasado.
- Revisa tu lista de oradores. ¿Existe la oportunidad de traer talento adicional para trabajar con presentadores experimentados?
- Asegúrese de que su equipo de eventos represente diversas perspectivas en toda su organización.
- Planifique encuestas de eventos/sesiones para obtener comentarios de todos los involucrados.
Tu esfuerzo importa
Revisar nuestra guia sobre las formas simples en que puede ser más inclusivo con las personas con discapacidades. Más allá de los eventos virtuales, estos elementos se aplican al contexto más amplio de nuestro trabajo y relaciones profesionales. Las siete (7) formas de ser más inclusivos con las personas con discapacidad se encuentran a continuación. Haga clic en el enlace para ver videos cortos que explican cada uno.
Las cosas simples cuentan
Mire el video completo de la activista por los derechos de las personas con discapacidad Emily Ladau sobre siete (7) maneras de ser más inclusivo con las personas con discapacidad.
Ver videoInicio fase 1: Antes del evento
Siga nuestras instrucciones paso a paso sobre la transición y la programación de sus eventos virtuales.
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