Transición a eventos virtuales
equipo de eventos
Básico
Organizador
Anfitrión de eventos. Crea el evento, establece permisos, invita al equipo del evento, selecciona los enlaces del evento.
Productor
Responsable de iniciar y detener el evento en vivo, hacer cola de contenido, chat de canal secundario. Este también podría ser el Organizador.
presentadores
Responsable de contenidos y comentarios. Pueden presentar audio, video y compartir su pantalla con los asistentes. Puede moderar las preguntas y respuestas.
Recomendado
Moderadores
Ayuda a facilitar las conversaciones de preguntas y respuestas de Teams o Yammer en el evento en vivo.*
administrador IT
Garantiza la salud de la red y el servicio antes de su evento. Configuración y seguimiento de políticas. Gestiona las solicitudes de soporte técnico.
Consejo: patrocinadores del evento
En una organización más grande, puede tener un patrocinador de evento adicional interesado en la educación de la audiencia o la responsabilidad de entregar el mensaje. Estos ejecutivos a menudo no son técnicos y están más comprometidos con el resultado de su evento que con los detalles técnicos.
*En Teams, los moderadores deben ser una persona con el rol de organizador o presentador de la reunión. En Yammer, deben ser administradores de grupo.
tus asistentes
Sus asistentes pueden estar participando en su evento desde ubicaciones únicas. Considere quiénes son, qué están usando y desde dónde se unen para mitigar los problemas de eventos comunes.
Identidad
¿Los asistentes son miembros de pleno derecho de su inquilino Microsoft 365?
¿Apoyará a los asistentes invitados?
¿Apoyará a los asistentes anónimos?
Configure estos elementos en sus políticas de servicio y opciones de reunión. Decida proactivamente el alcance de su audiencia de visualización.
Dispositivos y clientes
Dispositivos Windows y Mac
Navegadores y clientes de escritorio
Dispositivos móviles y tabletas (Android, iOS)
Dispositivos de sala
Lectores de texto y pantalla
El tipo de dispositivo dicta ciertos elementos de la experiencia. Teams minimiza ese impacto al priorizar la calidad, lo que permite controles de reunión y modos de enfoque.
Ubicación
¿Alámbrico o inalámbrico?
¿Redes móviles?
¿Solo servicio celular?
Las consideraciones de ancho de banda pueden afectar su evento. Incluya una estrategia de visualización bajo demanda para garantizar que se pueda acceder al contenido cuando los asistentes regresen a una buena ubicación de señal.
Accesibilidad
Esforzarse por tener un evento y un contenido accesible. Utilice funciones como subtítulos en transmisiones, texto alternativo para imágenes y el Comprobador de accesibilidad para PowerPoint. Obtenga más información en https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Evitar problemas comunes
Crear un evento de calidad puede parecer abrumador. Siga estos pasos recomendados por nuestros expertos para evitar problemas comunes.
- Tiempo para preparar: Incluso un simple webcast de una sola persona necesita tiempo de producción. Programe los eventos con anticipación y evite las producciones de última hora cuando sea posible. Una vez que haya hecho algunos, puede reducir este tiempo.
- Estado del servicio y de la red: Trabaje con su departamento de TI para asegurarse de que su red, servicio y dispositivos estén en buen estado.
- Calidad del contenido: La entrega fluida no compensará el contenido deficiente. ¿Es claro el mensaje? ¿Alguien nuevo en el tema entenderá la intención?
- Habilidades de presentación: Sus oradores son el corazón de la calidad de su evento. Asegúrese de que tengan suficiente tiempo para preparar y comprender el proceso de presentación.
- Soporte de eventos: Cuanto más largo y complejo sea su evento, más necesitará personal de apoyo para eventos como en un evento físico. Entrénalos temprano. Proporcione formas claras para que los asistentes y oradores soliciten asistencia.
Todo productor de eventos sabe que las cosas pueden salir mal y saldrán mal, pero su planificación y ensayos mitigarán la conciencia de su audiencia. Mantenga la moral de su equipo alta y relajada para el éxito.
Escenarios de eventos
seminarios web
- Eventos de aprendizaje de destino
- Individual o serie. Embudo a conferencias y comunidades
- Pregrabado o en vivo
- Compromiso bidireccional con los asistentes (abierto o moderado)
- Incluye escenarios prácticos de aprendizaje.
Conferencias virtuales
- Experiencia de uno o varios días
- Múltiples pistas y diferentes tipos de contenido
- Embudo a comunidades en línea para un compromiso continuo
- Preguntas y respuestas moderadas
Comunidades en línea
- Comunidades administradas para el aprendizaje y el compromiso continuo
- Se necesita apoyo de gestión comunitaria
- Calendario continuo de eventos y reuniones.
- Combinación de contenido grabado y discusión en vivo
ayuntamiento de liderazgo
- 1 a muchos con preguntas y respuestas administradas
- Eventos de destino a menudo moderados
- A veces elaborado en un ritmo regular de negocios o bajo demanda
Emisiones públicas
- Difusión de 1 a muchos destinos
- Configuraciones de transmisión personalizadas opcionales
- Puede transmitir a plataformas adicionales
Consejo: la escala y la complejidad importan
Las reuniones de equipos y los eventos en vivo pueden ser de producción propia. Para eventos a gran escala o de varios días, se recomienda un equipo de eventos más amplio.
Evoluciona tus eventos físicos a un formato digital
Los nuevos métodos para compartir información son clave para ofrecer un evento virtual exitoso. Es importante adoptar nuevas formas de participación para mantener el interés de su audiencia. Esfuércese por ser diferente en consonancia con su marca, contexto y mensaje. Entrene a los miembros del equipo en nuevas habilidades para maximizar este nuevo modelo de evento.
Sesiones más cortas
Minimiza la cantidad de información que intentas compartir. Ten un tema claro y un llamado a la acción de seguimiento. En eventos de varias horas y varios días, planifique pausas en la entrega de contenido. Programe breves anuncios intersticiales o permita pausas en la programación para que los asistentes tengan tiempo de estirarse, pasear al perro o visitar sus instalaciones.
contenido interactivo
Use encuestas en línea, juegos de trivia relevantes para su contenido y videos preparados para mantener el contenido en movimiento. Asegúrese de permitir tiempo para preguntas y respuestas. Preguntas preestablecidas en la ventana de chat para poner la pelota en marcha. Muchas personas dudan en salir del silencio y hablar en un foro virtual. Permita suficiente silencio para adaptarse a los retrasos en la transmisión de audio/desactivación del silencio.
Habilidades de presentador
¡Ensayar! No hay reemplazo para la preparación. Las habilidades de presentación en línea son más complejas cuando no recibe comentarios no verbales de su audiencia. Considere hacer que la capacitación de los oradores sea obligatoria a medida que las personas se adapten.
modelo semi-vivo
Considere la posibilidad de pregrabar el contenido principal. Reproduzca sesiones pregrabadas con moderadores de preguntas y respuestas en vivo, preferiblemente los oradores. Esto reduce el estrés del personal de producción y los oradores, permite la edición de elementos adicionales en pantalla y aún proporciona interacción con la audiencia.
Utilice nuestra lista de verificación
Usa nuestro Lista de Verificación para mantenerse al día y prepararse para su evento virtual. Descárgalo de https://aka.ms/OrganizerChecklist.
Seleccionando la experiencia de tu evento
eventos combinados
Los eventos de varios días a gran escala pueden ser una combinación de reuniones de Teams y experiencias de eventos en vivo. Haga coincidir la interacción y el método de transmisión con las necesidades de la audiencia.
Eventos en vivo
Conferencias magistrales
- Todo el contenido de la audiencia
- Oradores principales de la conferencia
- Opción para contenido pregrabado
- No hay contenido competitivo programado
Elija la experiencia por tamaño de audiencia y modelo de interacción
brotes
- Contenido central de la conferencia
- Organizar en pistas de asunto
- Seleccionar experiencia por asistencia proyectada
- Use moderadores para aumentar la satisfacción con las preguntas y respuestas
Reuniones de equipos
Interactivo
- Sesiones de retroalimentación bidireccionales
- Temas interactivos como comentarios, paneles de expertos, capacitación práctica
- Permitir que los asistentes activen el silencio o compartan videos
- Charla fluida
Consejos para un evento exitoso:
- Proporcione señales de navegación y concientización en el sitio web principal del asistente o en el folleto digital.
- Ponga el contenido a disposición de los asistentes lo antes posible después del evento. Use Stream para Microsoft 365, Microsoft Teams u otra tecnología popular de portal de video en línea para garantizar un ciclo de vida del contenido.
Seleccionando la experiencia de tu evento: reunión de equipos
| 1¿Qué tipo de evento? | 2¿Qué tipo de experiencia de los asistentes? | 3¿Cuántas personas verán el evento en vivo?* | 4¿Qué nivel de producción de video? |
| Evento único | Discusión bidireccional abierta | Hasta 1000 | Cámara web simple y pantalla compartida |
| serie de eventos | Preguntas y respuestas administradas | Hasta 20.000* | Múltiples presentadores |
| Parte de una comunidad de participación | Sin discusión de asistentes ni preguntas y respuestas | Hasta 100.000 | Producción personalizada |
Recomendado:reunión de equipos
Construir una comunidad y una conexión auténtica
- Proporciona funciones de discusión abierta a través de audio y video para los asistentes
- Proporcionar reuniones como parte de un equipo para proporcionar un compromiso continuo.
- Admite chat interactivo durante y múltiples presentadores en la reunión
- Controles familiares para compartir videos y contenido
- Use Yammer para su reunión producida por Teams como parte de una experiencia comunitaria o serie con conversación continua
*Los aumentos del límite de asistentes superiores a 10 000 están disponibles temporalmente hasta el 31 de diciembre de 2022. Los eventos con más de 20 000 asistentes requieren Compromiso del Programa de asistencia para eventos en vivo (LEAP).
Seleccionando la experiencia de tu evento: Seminario web de equipos
| 1¿Qué tipo de evento? | 2¿Qué tipo de experiencia de los asistentes? | 3¿Cuántas personas verán el evento en vivo?* | 4¿Qué nivel de producción de video? |
| Evento único | Discusión bidireccional abierta | Hasta 1000 | Cámara web simple y pantalla compartida |
| Serie de eventos (próximamente) | Preguntas y respuestas administradas | Hasta 20.000* (próximamente) | Múltiples presentadores |
| Parte de una comunidad de participación | Sin discusión de asistentes ni preguntas y respuestas | Hasta 100.000 | Producción personalizada |
Recomendado:Seminario web de equipos
Comparta ideas, obtenga clientes potenciales o brinde capacitación a una audiencia
- Provee un registro informe para ayudar a evaluar quién es probable que asista
- Proporciona una reunión estructurada, con roles de reunión claramente definidos.
- Proporciona datos de participación de los asistentes.
- Utilice el chat interactivo durante la reunión e incluya varios presentadores.
- Controles familiares para compartir videos y contenido
*Los aumentos del límite de asistentes superiores a 10 000 están disponibles temporalmente hasta el 31 de diciembre de 2022. Los eventos con más de 20 000 asistentes requieren Compromiso del Programa de asistencia para eventos en vivo (LEAP).
Seleccionando la experiencia de tu evento: Eventos en vivo
| 1¿Qué tipo de evento? | 2¿Qué tipo de experiencia de los asistentes? | 3¿Cuántas personas verán el evento en vivo?* | 4¿Qué nivel de producción de video? |
| Evento único | Discusión bidireccional abierta | hasta 300 | Cámara web simple y pantalla compartida |
| serie de eventos | Preguntas y respuestas administradas | Hasta 20.000* | Múltiples presentadores |
| Parte de una comunidad de participación | Sin discusión de asistentes ni preguntas y respuestas | Hasta 100.000** | Producción personalizada |
Recomendado: Eventos en vivo
Gestionar la experiencia de los asistentes
- Múltiples opciones de eventos en vivo para máxima flexibilidad
- Experiencia de contenido a gran escala y altamente administrada
- Admite escenarios de producción propios a personalizados
- Los eventos en vivo se pueden publicitar como parte de una comunidad de participación.
*Los aumentos del límite de asistentes superiores a 10 000 están disponibles temporalmente hasta el 31 de diciembre de 2022. Los eventos con más de 20 000 asistentes requieren Compromiso del Programa de asistencia para eventos en vivo (LEAP).
**Los eventos de transmisión en vivo se pueden entregar fuera de una organización cuando se planifican a través del equipo de LEAP. Es un servicio temporal caso por caso para ayudar a los clientes a comunicarse a escala fuera de su organización.
Siguiente paso: seguir el árbol de decisiones de selección de eventos en vivo
¿Qué experiencia de evento en vivo es adecuada para mí?
| 1¿Cuántas personas verán la transmisión en vivo? | 2¿Hay asistentes externos? | 3¿Qué tipo de experiencia de los asistentes? | 4¿Qué nivel de producción de video? | 5Tipo de evento en vivo | |
| Hasta 20.000* |
Incluir personas de fuera de su organización | Preguntas y respuestas moderadas | Cámara web simple y pantalla compartida o producción personalizada | Evento en vivo en Teams | |
| Solo personas de dentro de su organización | Discusión abierta | Cámara web simple y pantalla compartida o producción personalizada | Evento en vivo en Yammer | ||
 Comience su experiencia de evento en vivo |
Sin discusión de asistentes ni preguntas y respuestas | Solo producción personalizada | Evento en vivo en Stream | ||
| Hasta 100.000** | Incluir en toda la organización y fuera de su organización | Sin discusión de asistentes ni preguntas y respuestas | Cámara web simple y pantalla compartida o producción personalizada | Evento en vivo en Teams |
Para ver la guía completa sobre cómo seleccionar la experiencia de evento adecuada para usted, visite esta página en su navegador de escritorio.
*Los aumentos del límite de asistentes de más de 20 000 están disponibles temporalmente hasta el 31 de diciembre de 2022. Los eventos de más de 20.000 asistentes requieren Programa de asistencia para eventos en vivo (LEAP) Compromiso.
**Los eventos en vivo para 100 000 asistentes se pueden realizar fuera de una organización cuando se planifican a través del equipo de LEAP. Es un servicio temporal caso por caso para ayudar a los clientes a comunicarse a escala.
Los escenarios de producción personalizados, incluido el codificador externo y las configuraciones de varias cámaras, se tratarán en documentación adicional.
Consideraciones por tipo de reunión
Poner a sus asistentes en el centro de sus decisiones a menudo simplificará los planes demasiado complejos.
Casi todas las consideraciones presentadas por la capa de tecnología de su evento virtual se pueden mitigar mediante la planificación, el ensayo, el soporte de TI y la priorización de funciones para la experiencia de los asistentes.
Reuniones de equipos
- Todos los miembros del equipo reciben notificaciones de reuniones de canal
- Proceso de dos pasos para exportar el chat de la reunión para su revisión y reutilización
- El chat con grupos grandes puede ser difícil de seguir
- Los invitados de los inquilinos no pueden acceder a las reuniones grabadas
- Las reuniones grabadas solo pueden ser descargadas por el organizador
Eventos en vivo en Teams
- Requiere habilidades intermedias en eventos en vivo y software de presentación para autoproducirse
- Una vez que se inicia el evento, no se puede detener
- Cualquier interrupción de evento requiere una nueva URL de reunión. Use un redireccionador de URL corto para simplificar.
- El chat es moderado
- Los asistentes no pueden dejar de silenciar ni compartir video/contenido
- Descargue el video y transfiéralo al sistema de visualización bajo demanda para invitados externos
Eventos en vivo en Yammer
Consideraciones sobre eventos en vivo en Teams, además de lo siguiente:
- Uso compartido de contenido en una biblioteca de documentos independiente
- Admite conversaciones en curso y hashtags
- Tenga mensajes claros posteriores al evento para moderación o autoservicio
evento combinado
- Mayor complejidad en la gestión de eventos al usar diferentes experiencias
- Debe administrar los cambios de horario en la experiencia del sitio de la conferencia
- Necesita habilidades duales para cumplir con la producción y la moderación
Cada organizador debe establecer la prioridad del tamaño de la reunión frente a la participación.
Eventos en vivo: plataformas admitidas por rol
| Escritorio | Web | Móvil | |
| Productor | Sí | No | No |
| Presentador | Sí | No | Sí* |
| asistente | Sí | Sí | Sí |
*Presentador pueden unirse a un evento en vivo a través de un dispositivo móvil con capacidad de audio y ver contenido compartido, junto con video, pero no pueden compartir contenido desde su dispositivo móvil.
Comprender el comportamiento de los asistentes invitados para eventos virtuales
Un "Invitado" en el contexto del evento significa un Asistente que no tiene credenciales de inicio de sesión emitidas por el inquilino anfitrión. Tienen una credencial de inicio de sesión de su dominio principal.
Ejemplo: Sally@Contoso.com quiere organizar un evento en vivo de Teams desde Contoso.com. ella invita bob@microsoft.com y Juan@outlook.com para asistir al evento. Bob y John son invitados del inquilino de Contoso.com para este evento.
*Para obtener información detallada y complementaria, revise nuestra documentación técnica para planificación de eventos en vivo.
Eventos en vivo producidos por equipos: para contactos externos
Usuarios invitados
| asistente | Presentador/Productor | |
| personas y grupos | Sí (CC) | Sí (CC) |
| En toda la organización | Sí (CC) | Sí (CC) |
| Público | Sí | Sí (CC) |
(CC) = Cambiar el contexto de la organización a través del conmutador de inquilinos en el cliente de escritorio. Los asistentes pueden cambiar de contexto y ver a través de una experiencia de navegación privada. No hay soporte para producir desde la experiencia web de Teams.
Usuarios federados
| asistente | Presentador/Productor | |
| personas y grupos | Sí* | Sí yo) |
| En toda la organización | No | Sí yo) |
| Público | Sí yo) | Sí yo) |
(L) = Espera en el lobby
*Si es miembro del grupo/lista de usuarios seleccionado
Ahora que ha seleccionado qué tecnología se adaptará mejor a las necesidades de su evento, siga estos pasos importantes:
- Hable con su administrador de TI para asegurarse de que tiene acceso a los servicios seleccionados
- Evalúe las habilidades de su equipo de eventos
- Revise la capacitación en línea o solicite ayuda para llenar los vacíos identificados
Si también está desempeñando el papel de administrador de TI en su organización, revise nuestros materiales sobre el estado y la preparación del servicio.
Utilice nuestros recursos para asegurarse de que los organizadores y productores de su evento tengan eventos virtuales exitosos.
- Validar el estado de la red
- Revisar las políticas de acceso y configuración del servicio
- Proporcionar un camino claro para el apoyo
Utilice nuestra documentación técnica principal en Learn.microsoft.com/docs o visite nuestro Foro de eventos virtuales para hacer sus preguntas de nuestros expertos.
¿Quién puede usar los eventos en vivo?
¿Quién puede crear eventos?
- Beneficiario del administrador
- Empresa E1, E3, E5 o Educación A3, A5
- Licencia de Microsoft Stream habilitada
- Requisitos especiales:
- Los eventos producidos por Teams requieren una licencia de Teams
- Los creadores de eventos Yammer deben ser administradores de grupos
¿Quién puede ver eventos?
- Los espectadores concedieron permisos para el evento.
- Espectadores con una licencia válida
- Excepciones: los eventos producidos por Teams se pueden configurar como acceso anónimo externo
Consideraciones de red y ancho de banda
Producir en equipos
- Tráfico RTP sensible a la red
- El retraso puede afectar la interacción entre los presentadores
- La fluctuación y la pérdida de paquetes pueden afectar la calidad del audio y el video
- Los problemas de calidad del presentador afectarán a todos los participantes
Produciendo externamente
- Los problemas de calidad de la transmisión RTMP afectarán a todos los participantes
Asistentes al evento en vivo
- Ver un video no es una comunicación en tiempo real y no es tan sensible a los problemas de red.
- Los problemas de red pueden provocar retrasos y almacenamiento en búfer o una calidad de video reducida
- Planifique un ancho de banda suficiente para que varias personas vean desde la misma ubicación
Arquitectura de alto nivel para eventos en vivo
Calendario
Organizador
Organizador
Producir usando Teams
Presentador(es)
Presentador 1
Presentador 2
Producir usando la aplicación/dispositivo
Presentador(es)
Dispositivo RTMP
Va en directo
Productor
Productor
entrega en la nube
Azure Servicios multimedia
Red de entrega de contenidos
entrega de red
(eCDN de terceros)
Vista
Audiencia
Ver en el escritorio,
web, móvil
Flujos de medios
Producción (en Equipos)
Presentador
Presentador 1
Presentador 2
Producción (externa)
Herramientas de producción
Mezclador de medios
Microsoft 365, flujos e infraestructura de Skype de última generación
Azure Servicios multimedia
Red de entrega de contenido (CDN)
archivar
Red de entrega de contenidos
Player incrustado en muchos clientes
(Escritorio, Web, Móvil)
Políticas de eventos en vivo
Por qué
Las políticas de eventos en vivo de Teams se usan para administrar la configuración de eventos para grupos de usuarios
Consideraciones
Puede usar la política predeterminada o crear políticas adicionales que se pueden asignar a los usuarios que realizan eventos en vivo dentro de su organización.
¿Su organización tiene el requisito de organizar conferencias de estilo webinar?
¿La capacidad de grabar o transcribir un evento en vivo es importante para su organización?
Cómo
Los ajustes de Teams se configuran a través del Centro de administración de Microsoft Teams y PowerShell
Detalles: https://aka.ms/teams-live-events
Configuración de políticas de eventos en vivo
- Controle quién puede organizar eventos en vivo y las funciones que están disponibles en los eventos que crean
- Use la política predeterminada o cree una o más políticas de eventos en vivo personalizadas
- Después de crear una política personalizada, asígnela a un usuario o grupos de usuarios
Microsoft Teams Centro de administración, Reuniones: página de configuración de políticas de eventos en vivo
Configuración de eventos en vivo
Permitir programación
Permite a los usuarios de su organización crear y programar eventos en vivo en Teams.
Permitir la transcripción para los asistentes
Permite a los asistentes ver los subtítulos y la traducción en tiempo real durante el evento.
Solo se puede aplicar a eventos de inicio rápido.
Quién puede unirse a eventos en vivo programados
Todo el mundo – Los usuarios pueden crear eventos a los que pueden asistir los empleados internos y externos de su organización.
Todos en la organización – Los usuarios pueden crear eventos que solamente pueden asistir personas de su organización.
Usuarios o grupos específicos – Los usuarios pueden crear eventos que solo usuarios o grupos específicos en su organización pueden asistir.
Grabación
Siempre graba – Los eventos creados por los usuarios siempre se registran y se pueden descargar después del evento.
Nunca grabar – Los eventos creados nunca se registran.
El organizador puede grabar o no – Los usuarios pueden decidir si grabar el evento en vivo.
Centro de administración Microsoft Teams, opciones de políticas de eventos en vivo
[Obtener|establecer|nuevo|otorgar]-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
Configuración de todo el inquilino de eventos en vivo de Teams
Solo PowerShell de configuración para inquilinos
[get|set]-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration
| Atributo | Descripción |
| URL de soporte | Configure el enlace de soporte que debe mostrarse a los asistentes al evento en vivo |
| Permitir eCDN | Seleccione su proveedor de eCDN deseado de la lista |
Otras políticas que afectan los eventos en vivo
Usuarios
Los presentadores necesitan políticas de reunión que permitan compartir la pantalla.
Las políticas de reunión no deben limitar el ancho de banda para compartir.
Consideraciones sobre el aprovechamiento de Teams en eventos virtuales:
| Producto | Reunión de equipos | Microsoft 365 Eventos producidos a través de Teams | Codificador externo RTMP Stream |
| plataforma de entrega |    |
|
|
| Audiencia |
Interno Externo |
Interno Externo |
Interno |
| Acceso |
Interno: AAD Externo: URL no segura: lista de asistentes autoadministrada |
Interno: AAD Externo: URL cerrada a menos que se seleccione anónimo |
Interno: AAD |
| Tamaño de la audiencia | 1000 interactivos, 20k con solo visualización (reuniones) Límite de 1000 (actualmente para seminarios web) |
10k (20k hasta el 31 de diciembre de 2022) | 10k (20k hasta el 31 de diciembre de 2022) |
| Ejecute usted mismo (sin participación en la producción) | Sí | Sí | No |
| Requisitos de hardware | ordenador/cámara | ordenador/cámara | Producción (audio de cámaras, conmutación en vivo) + Codificador (hardware o software) |
| Duración | 30 horas | 16 horas (hasta el 31 de diciembre de 2022) | 16 horas (hasta el 31 de diciembre de 2022) |
|
Mezcla en vivo de fuentes/presentadores en la reunión Los distintos roles empoderan a los productores, presentadores y asistentes |
No | Sí | No |
| subtítulos | Leyenda de IA Subtítulos del CARRITO |
Solo subtítulos de IA (Subtítulos aún no disponibles en Yammer) | Solo subtítulos humanos |
| Traducciones de subtítulos | Sí | Hasta 6 idiomas | No |
| Preguntas y respuestas moderadas (chat) | Disponible | Sí | Sí |
| Preguntas y respuestas no moderadas (chat) | Sí | No | No |
| Preguntas y respuestas verbales dentro de la plataforma | Sí | Solo presentadores | Solo presentadores |
| Transición automática en vivo a VOD |
Sí (Solo disponible para audiencia interna en Stream) |
No | Sí |
| Informes | Informes de asistentes |
Audiencia única GEO Duración de visualización Alias individuales |
Audiencia única GEO Duración de visualización |
Audiencia
Producción
subtítulos
interactividad
Posterior al evento
Entrega de contenido dentro de la red.
Requisitos del cliente:
Perfil de tasa de bits en vivo
- 720p: 1,7 Mbps
- 540p: 850 kbps
- 360p: 350 kbps
- 240p: 140 kbps
soluciones eCDN
- Reduzca el tráfico de red que cruza el firewall de la empresa
- Soluciones P2P o proxy de caché
- Monitoreo en tiempo real y análisis en profundidad
Programando tu evento en vivo
Espectro de reuniones
Colaborativo ad-hoc
Persona: Gerente de Compromiso, CEO
Guión: Standup diario, revisión de liderazgo
Espectro producido
Persona: Líder de producto, director
Guión: Charla técnica, Sala de embarque
Estudio producido
Persona: Productor de estudio, comercializador de productos
Guión: Ayuntamiento, Demostraciones de lanzamiento
Antes de programar
Antes de programar su evento virtual, asegúrese de estar coordinando con su administrador de TI para estar al tanto de las limitaciones impuestas a su reunión por las políticas de los inquilinos. Tenga en cuenta que algunas de las características pueden no ser exactamente lo que experimentará un usuario final debido a:
Políticas de Teams establecidas en el portal de administración.
Cómo accede el usuario final a Teams (por ejemplo, cliente web frente a escritorio).
Dónde se encuentra la empresa con las nuevas funciones implementadas desde el nivel de inquilino.
Programar un evento en vivo desde Teams
¿Es la primera vez que programa eventos en vivo desde Teams? Esta sección lo guiará a través de cómo organizar un evento en vivo y determinar qué roles debe desempeñar su equipo en la producción y moderación del evento.
Programar un evento en vivo desde su Calendario en Teams haciendo clic en el menú desplegable junto a nueva reunión botón y seleccionando Evento en vivo.
Configuración de un evento en vivo
los Nuevo evento en vivo La pantalla es donde define los siguientes detalles sobre su evento:
- Título de tu evento en vivo
- eso, comienzo y Final horarios de tu evento
- A quién invitarás como Productores y presentadores Para el evento
los Invita a personas a tu grupo de eventos El área es donde se definen los roles de los miembros del equipo de eventos. Los siguientes roles están disponibles:
- Productor: Como anfitrión, se asegura de que los asistentes tengan una excelente experiencia visual al controlar la transmisión del evento en vivo. Por lo general, hay un productor, pero puede tener varios para realizar una copia de seguridad del principal.
- Inicia y detiene el evento en vivo
- Comparte su propio video
- Compartir video de participante
- Comparte el escritorio o la ventana activa
- Selecciona diseños
- Presentador: Presenta audio, video o una pantalla para el evento en vivo, o modera las preguntas y respuestas. Por lo general, hay varios presentadores, y es posible que algunos solo tengan la función de moderar las preguntas y respuestas como ejemplo.
Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en próximo continuar.
Nota IMPORTANTE – Aún no hemos definido quién verá el evento en vivo como asistente. Simplemente hemos definido quién producirá y presentará en su evento en vivo.
Permisos de eventos en vivo
A continuación, elegirá quién puede asistir a su evento en función de los siguientes tipos de permisos:
- personas y grupos – El evento solo puede ser visto por personas, grupos de contactos o grupos Microsoft 365 que usted nombre.
- Este tipo de permiso es ideal para eventos en vivo confidenciales que solo deben ser vistos por personas o grupos específicos definidos aquí.
- En toda la organización – Todos en su organización pueden ver el evento en vivo, incluidos los invitados.
- Este tipo de permiso es mejor para todos los demás eventos en vivo donde el contenido no es confidencial.
- Público – Cualquiera puede unirse, tanto personas de tu organización como ajenas a ella.
- Este tipo de permiso se aplicaría a un escenario en el que pretende que el público en general asista a un evento en vivo, como sus clientes o accionistas.
- Nota – En muchas organizaciones, TI deshabilita esta opción, pero se puede permitir a ciertas personas según una política.
Antes de hacer clic Calendario, desplácese hacia abajo para ver las opciones relacionadas con ¿Cómo producirá su evento en vivo?. Estos serán cubiertos en la siguiente sección.
PROPINA: Si su evento público admite asistentes anónimos, no seleccione "Grabación disponible para los asistentes", ya que no podrán acceder a ella. Siga las instrucciones posteriores al evento y publique en ubicaciones alternativas.
¿Cómo producirá su evento en vivo?
Finalmente, seleccionará una serie de opciones disponibles sobre cómo se producirá su evento en vivo.
- equipos o Una aplicación o dispositivo externo
- Para producir el evento en Teams, mantenga la opción predeterminada de Teams. La otra opción, Una aplicación o dispositivo externo, es si desea que su evento sea producido por un departamento de audio y visual formal o una empresa audiovisual externa.
- Grabación disponible para productores y presentadores
- Una grabación está disponible para que los Productores la descarguen durante 180 días después de que termine el evento.
- Grabación disponible para los asistentes
- Los asistentes pueden ver el evento a pedido usando las opciones de DVR durante 180 días.
- subtítulos
- Los subtítulos están disponibles para los participantes del evento.
- Informe de participación de los asistentes
- Puede descargar un informe que realiza un seguimiento de la participación de los asistentes.
- Preguntas y respuestas
- Los asistentes pueden interactuar con los productores y presentadores en una sesión de preguntas y respuestas moderada.
Ahora que ha seleccionado todas las opciones que desea, puede hacer clic en Calendario continuar.
PROPINA: Si usa un dispositivo externo, los invitados del inquilino no pueden ver su transmisión de video.
Obtener el enlace para los asistentes
El siguiente paso para finalizar la configuración de su evento en vivo es copiar el enlace del asistente para su evento. El enlace de asistente es cómo los asistentes a su evento asistirán al evento.
Haga clic en el Obtener enlace de asistente para copiar el enlace al portapapeles. Ahora puede publicar ese enlace como desee. Las formas comunes de publicarlo incluyen:
- Enviar una invitación del calendario de Outlook a los asistentes previstos y pegar el enlace del asistente en el cuerpo de la invitación del calendario
- Publicación a través de un boletín de la empresa
- Publicación en un sitio de intranet interno
Una vez que haya copiado el enlace del asistente, ahora puede hacer clic en Cerca para programar el evento. Los Productores y Presentadores recibirán una invitación en sus correos electrónicos con un enlace solo válido para los Productores y Presentadores del evento.
PROPINA: El reenvío de invitaciones no permite que alguien se convierta en Productor o Presentador. El organizador debe editar el evento y agregarlo a través de la experiencia de Teams. Una vez que ha comenzado un evento en vivo, no puede agregar Productores o Presentadores.
Programar la reunión de su equipo
Antes de programar
Antes de programar su evento virtual, asegúrese de estar coordinando con su administrador de TI para estar al tanto de las limitaciones impuestas a su reunión por las políticas de los inquilinos. Tenga en cuenta que algunas de las características pueden no ser exactamente lo que experimentará un usuario final debido a:
Políticas de Teams establecidas en el portal de administración.
Cómo accede el usuario final a Teams (por ejemplo, cliente web frente a escritorio).
Dónde se encuentra la empresa con las nuevas funciones implementadas desde el nivel de inquilino.
Crear una invitación a una reunión en Outlook
- Abre tu Calendario de Outlook*, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en el icono Reunión de Teams.
- Seleccione el icono de Equipos. Cuando lo hace, un Únase a una reunión Microsoft Teams El enlace se crea en el cuerpo de la invitación. Si tiene una licencia de conferencia automática, se incluirán un número de teléfono y una ID de conferencia.
- Entrar a Título para su invitación a la reunión.
- En el Requerido cuadro, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión.
- Seleccione un comienzo y Hora de finalización para la reunion.
- Si necesita que la reunión sea recurrente, seleccione la Hacer recurrente icono.
- Agregue contenido al cuerpo de la invitación para informar a los participantes sobre el propósito de la reunión.
- Vuelva a verificar su información y luego haga clic en el Enviar botón.
*Su calendario en Teams está conectado a su calendario de Exchange. En otras palabras, cuando programe una reunión en Outlook, aparecerá en el calendario de su equipo y viceversa.
Crear una invitación a una reunión en Teams
- Abra el cliente de Teams, seleccione el Calendario icono ubicado en la barra de navegación del lado izquierdo.
- Selecciona el nueva reunión botón ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Entrar a Título para su invitación a la reunión.
- En el Asistentes requeridos cuadro, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión.
- Seleccione un comienzo y hora de finalización para la reunion.
- Si necesita que la reunión sea recurrente, seleccione la no repite Aparecerá el menú desplegable y las opciones de selección recurrente.
- Para los asistentes internos, seleccione el asistente de programación (arriba a la izquierda) para ver si los asistentes están disponibles en el momento de la propuesta.
- Agregue contenido al cuerpo de la invitación para informar a los participantes sobre el propósito de la reunión.
- Vuelva a verificar su información y luego haga clic en el Ahorrar* botón.
*Cuando seleccionas el Ahorrar icono, la información del enlace de la reunión de Teams se crea automáticamente y se envía en la invitación. Si tiene una licencia de conferencia automática, se incluirán un número de teléfono y una ID de conferencia.
Editar opciones de reunión
- Una vez que su reunión esté programada, puede editar las opciones de la reunión. Regrese a su Calendario y edite la reunión que acaba de programar.
- Sus opciones aparecerán en una nueva ventana del navegador.
- Seleccione qué roles de reunión pueden pasar por alto el lobby.
- Alterne si la persona que llama por audio siempre puede pasar por alto el vestíbulo.
- Alternar entre unirse/salir de los anuncios.
- Seleccione qué roles de reunión pueden presentarse en esta reunión.
- Seleccione Ahorrar para guardar sus opciones. Las opciones se pueden cambiar hasta que comience la reunión.
Prácticas recomendadas del presentador
Presentar con facilidad
Optimice su contenido para la entrega digital
- Identifique su mensaje central.
- Tenga un claro llamado a la acción dentro de su presentación.
- Prepare contenido con el que esté familiarizado y utilice tanto texto como imágenes visuales.
- No lea sus diapositivas a la audiencia. Use un formato de viñetas y agregue valor con su experiencia.
- ¡Nuevo! Utilice PowerPoint Presenter Coach para evaluar la entrega de su presentación.
- Revise la configuración en el menú Presentación con diapositivas (si usa PowerPoint) para personalizar sus valores predeterminados.
- Ensaye el tiempo para asegurarse de que puede cubrir adecuadamente su contenido en el tiempo proporcionado (Presentación de diapositivas | Comando Ensayar tiempos).
- Considere poner las diapositivas de limpieza y recursos al principio cuando tenga la atención de las personas, de modo que no interrumpa las preguntas y respuestas hacia el final de la sesión.
- Pregúntele a su organizador cómo y dónde compartir sus materiales finales con su audiencia.
Ejemplo: Creación de una ruptura digital de 30 minutos
- Enfoca tu mensaje
- Sé conciso
- Use demostraciones para mostrar su punto, pero no tenga miedo de atajar
- Entregar la hoja de ruta para el compromiso continuo (habilidades, soporte en línea, otros programas)
- Utilice los ensayos para obtener retroalimentación
- Prepare preguntas introductorias para comenzar con las preguntas y respuestas.
Flujo de sesión
| Tiempo (min) | Descripción | Dueño |
| 1 | Presente al presentador y establezca las expectativas sobre la sesión. | Moderador |
| 10-15 | Entrega de contenido de la sesión, incluidas diapositivas, demostraciones y llamadas a la acción. | Presentador |
| 15-19 | Preguntas y respuestas abiertas, las preguntas se leerán y responderán para los asistentes. | Presentador/ Moderador |
Estructura de presentación
Este esquema simple muestra cómo se combinarán las partes de su presentación antes de presentarla a su audiencia. El equipo de posproducción agregará algunos elementos antes de la distribución.
1. Pizarra de apertura
Título de apertura de 10 segundos que incluye la marca del evento, el título de la sesión y su nombre/título/información de contacto social.
2. Vídeo saludo
Resumen de lo que se presentará. Grabado a través de la cámara de Windows, las herramientas de Mac u otra aplicación de terceros. Aprendizaje clave: Deje que su audiencia se conecte visualmente con usted cuando comience.
3. Contenido básico
Grabado a través de la función de registro de pantalla de PowerPoint u otra aplicación de terceros. Puede ser concurrente con la apertura.
4. Contenido básico (continuación)
Contenido continuado de PowerPoint.
5. Breve conclusión
Llamada a la acción o puntero a recursos. Grabado a través de la aplicación de cámara de Windows u otra herramienta de terceros. Aprendizaje clave: Conéctate con tu audiencia visualmente al final de tu presentación.
6. Pizarra final
Pizarra final de marca. Utilice una diapositiva final que sea apropiada para su organización.
Equipo y entorno
tu equipo
Micrófono externo: El audio es la parte más importante de su presentación. Debe planear tener un micrófono que sea externo a su computadora. Evite usar parlantes/micrófonos de computadoras portátiles para obtener el mejor audio.
Cámara web: Seleccione una cámara web que ofrezca una resolución mínima de 720p (idealmente 1080p). Coloque la cámara a la altura de los ojos o ligeramente por encima de ella.
¡Pruébalo! Solicite una hora de ensayo o programe su propio evento en vivo/reunión de Teams para probar el proceso. Use la función de llamada de prueba en Teams para grabar un mensaje de voz que se reproducirá para que pueda escuchar su propia voz.
Encendiendo: Si realizará presentaciones con frecuencia, considere obtener una luz LED independiente que le proporcione una imagen de mayor calidad en video. Evite sentarse donde haya mucha luz de fondo.
tu entorno
Valide que se encuentra en un lugar relativamente tranquilo con un micrófono de buena calidad.
Utilice una disposición cómoda para sentarse o pararse. Asegúrese de que su configuración no introduzca ruidos adicionales (sillas chirriantes, ventiladores de techo).
Todos tenemos interrupciones, pero considere colocar un letrero en la puerta de la oficina de su hogar, para que los miembros de la familia sepan cuándo está presentando o grabando.
Ubicación e iluminación
Tómese un momento para preparar su espacio de grabación.
- Se prefiere una cámara web HD, pero una nueva PC o tableta también tendrá una buena cámara
- Su cámara debe estar estable al nivel de los ojos o ligeramente por encima
- Asegúrate de que tu cara esté bien iluminada, uniformemente, sin contraluz fuerte. Además, evite mezclar fuentes de luz (p. ej., la luz de una ventana y una lámpara) ya que las diferentes temperaturas de color se mostrarán en el video.
- No se siente frente a una ventana. Su cámara web lo compensará, lo que hará que su rostro se vea tenue u oscuro.
- Reduzca el desorden y las imágenes brillantes o que distraen en el fondo
Armario
Considere lo que planea usar y cómo se mostrará a su audiencia. Asegúrate de que tu guardarropa coincida con el tono de tu presentación.
- NO vestir de blanco
- Los colores sólidos funcionan mejor
- Evite estampados pequeños, rayas, cuadros o patrones.
- A menos que se especifique lo contrario, se deben evitar las camisetas con logotipos y marcas registradas.
- Evite las joyas ruidosas (collares, pulseras, aretes, etc.) ya que pueden distraer al espectador
Calidad de audio
Encuentre un lugar tranquilo, siéntese por un minuto y escuche su entorno.
¿Puede escuchar ruidos en el pasillo, un aire acondicionado o el zumbido de un ventilador en su computadora o computadora portátil? Estas cosas pueden tener un impacto en la calidad de su audio.
Intente elegir un espacio que sea más pequeño y con paredes blandas, como cortinas. Evitará que el sonido rebote, lo que hará que su audio suene hueco. Finalmente, asegúrese de apagar cualquier dispositivo móvil cercano.
Para obtener la mejor calidad, revise las opciones de su dispositivo en https://aka.ms/TeamsDevices.
Equipo de sonido
Es mejor tener un auricular si es posible. Se prefiere un micrófono USB.
Los auriculares con cable pueden ser una buena alternativa al micrófono USB. Querrás encontrar un micrófono de diadema de calidad que no obstruya demasiado tu cara ya que tu imagen será visible en la mayoría de los casos.
Asegúrese de mantener el micrófono del auricular a media pulgada de su cara. Las palabras pronunciadas en voz baja tienden a ser confusas para el oyente del otro lado. Hablar alto y mantener un nivel constante también ayudará a los oyentes a configurar el volumen correctamente.
Modos de presentación
La forma en que te presentas a tu audiencia es importante. Variar la fuente de información mientras habla mantiene su presentación dinámica y se adapta a diversas necesidades de aprendizaje.
Intente cambiar los modos de presentación (hablar a la cámara, video, PowerPoint, demostración, video, entrevista, etc.) cada 3 a 5 minutos. Por ejemplo, si su presentación tiene una gran cantidad de PowerPoint, considere agregar un elemento secundario (es decir, video) o al menos volver a cambiar a la cámara de vez en cuando para que la audiencia pueda verlo nuevamente y tener un cambio momentáneo de ritmo y medio. .
hablar conversacional
Recuerda que lo más probable es que tu audiencia esté en casa mirándote en una pantalla pequeña. Las sesiones son mucho más íntimas y bajo demanda ahora.
Habla con energía y con un tono de voz que normalmente tendrías, como si estuvieras manteniendo una conversación con colegas. Tu tiempo pasará rápido, como siempre. Mantener su contenido ajustado, enfocado y tratando de no repetirse ayuda a la audiencia a mantenerse comprometida.
Ejemplo de kit de presentador
El hardware de buena calidad agilizará su experiencia de presentación no solo para eventos virtuales sino también para videollamadas diarias. Estos dispositivos son ejemplos y también se aceptan artículos similares de diferentes proveedores. Anime a los presentadores a considerar también los dispositivos certificados por Teams para obtener la mejor experiencia de audio.
Micrófono de solapa USB
Dongle Ethernet USB, cable Ethernet de 50 '
Soporte para computadora portátil para que la cámara web esté a la altura de los ojos (ejemplo: Rain Design mStand Laptop Stand)
Keylight con soporte y fuente de alimentación (ejemplo: Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD LED On-Camera Light Basic Kit)
Lista de comprobación: grabar desde casa
Presentación
- La computadora está enchufada a una toma de corriente
- Se prefiere la conexión de red por cable
- Minimice el tráfico de Wi-Fi en su red mientras graba
- Apaga/silencia tu celular
- Cámara web que ofrece un mínimo de 720p (idealmente 1080p)
- Invierte en un buen micrófono externo o un altavoz
- La cámara debe estar al nivel de los ojos o ligeramente por encima
- La copia de seguridad de los materiales debe estar en su computadora local
- Ensaye lo suficiente para sentirse cómodo con su material para que su personalidad brille.
- Evite leer sus diapositivas a la audiencia.
Computadora
- Limpiar escritorio
- Ocultar la barra de tareas si muestra el escritorio
- Si muestra una demostración, resolución de pantalla de 1920 × 1080
- Usar el navegador más reciente (Edge o Chrome)
- Borrar el historial del navegador o cambiar de perfil
- Cerrar aplicaciones innecesarias
- Desactivar todas las notificaciones
- Actualice su computadora antes de la fecha de grabación o deshabilite
Ambiente y vestuario
- Grabe desde una habitación o ubicación privada (evite interrupciones)
- No hay iluminación fuerte en tu cara o detrás de ti
- Se prefiere luz cálida (lámpara de escritorio)
- El telón de fondo debe ser natural pero despejado.
- Los efectos de fondo de los equipos son útiles. Considere uno para su evento.
- Camisa de patrón sólido o sutil apropiada para su audiencia
- Evite el patrón ocupado, todas las camisas blancas o verde hierba (para efectos de pantalla verde)
Grabación – PowerPoint
- Para comenzar a grabar en PowerPoint, abra una presentación nueva o en blanco. En la pestaña Insertar de la cinta, seleccione Grabación de pantalla.
- En Control Dock, haga clic en Seleccionar área y seleccione la pantalla completa para grabar o presione Win Key+Shift+F. Es fundamental que se seleccione toda la pantalla. PowerPoint graba automáticamente el audio y el puntero del mouse. Para desactivarlos, anule la selección de Puntero de audio y grabación en el Control Dock.
- Para comenzar, haga clic en Grabar o use los siguientes comandos de teclado:
Comenzar a grabar: Tecla Win+Shift+R
Pausar/reanudar: tecla Win+Shift+R
Detener la grabación: Tecla Win+Shift+Q - Cuando haya terminado de grabar, guarde su video. Haga clic con el botón derecho en el archivo insertado en la diapositiva que representa la grabación y seleccione Guardar medios como. En el cuadro de diálogo, especifique un nombre de archivo y una ubicación. Ejemplo de convención de nomenclatura:
SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.filetype o
NOMBRE DEL EVENTO_Nombre del orador_MMDD.tipo de archivo
Consejo: A menos que fije el Control Dock a la pantalla, se deslizará hacia el margen mientras graba. Para que vuelva a aparecer el Control Dock que no está anclado, apunte el cursor del mouse hacia la parte superior de la pantalla.
Grabación: aplicación de cámara de Windows 10
- Ajustes de Aplicacion:
- Busque "Cámara" en la Búsqueda de Windows
- Seleccione "Aplicación de cámara"
- Asegúrese de que la calidad del video esté configurada en 1080p 30 fps en la configuración
- preparándose: En la navegación principal, haga clic en el botón "Tomar video". Puede ser por defecto a las imágenes. Prepara tu toma y centra tu rostro dentro del marco. Asegúrese de tener buena iluminación, tenga cuidado con los reflejos en sus anteojos. Haga clic en el botón "Tomar video" nuevamente para grabar. Cambiar el nombre del archivo y cargar.
- Cuando termine, revise su video en la esquina inferior derecha de la aplicación o vaya a la ubicación del archivo ubicada en esta carpeta C:\Users\username\Pictures\Camera Roll. Ejemplo de convención de nomenclatura:
SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.filetype o
NOMBRE DEL EVENTO_Nombre del orador_MMDD.tipo de archivo
Continuar a la fase 2: Durante el evento
Continúe con la siguiente fase para obtener orientación sobre eventos virtuales sobre la gestión, producción y ejecución de su evento en vivo.
Continuar libro de jugadas