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Fase 3: Después del evento

Ahora que finalizó su evento virtual, obtenga más información sobre las acciones posteriores al evento y comprenda el ciclo de vida del contenido para compartir grabaciones y retransmisiones de su evento en vivo programado.

Acciones posteriores al evento

Globe iconCapturar comentarios de eventos de los asistentes, presentadores y equipo organizador directamente después de su evento. Estar abierto a sugerencias e ideas sobre lo que puede mejorar. Aclare los próximos pasos inmediatos para su equipo. ¡Descansar! Deje que la experiencia del evento se asiente en su mente antes de tomar decisiones de seguimiento.

Procesamiento de comentarios

    • Proporcione recordatorios para completar encuestas de eventos de seguimiento.
    • Extienda las encuestas de eventos a presentadores, organizadores y equipo central.
    • Recopilar datos de herramientas de encuestas.
    • Datos dinámicos por tipo de asistente y sesión.
    • Proporcione comentarios de los asistentes a los oradores lo antes posible. Dentro de las 72 horas posteriores al cierre del evento es una norma de la industria.

Publicación de contenido

      • Preparar presentaciones y/o grabaciones para su publicación.
      • Publicar comunicaciones de “Gracias por asistir”.
      • Envíe un mensaje de "Gracias por participar" a los presentadores y al equipo central.
      • Publique una publicación de blog resumida u otra comunicación de manera amplia.

Estrategia en curso y próximos pasos

  • ¿Cómo seguirá interactuando con su audiencia?
  • ¿Qué compromisos de seguimiento llevará a cabo?
  • ¿Cómo mejorarás tu próximo evento?
  • ¿Cómo continuará invirtiendo en las habilidades de los presentadores y reclutando nuevos presentadores?
  • Programe una revisión de eventos para analizar las mejoras operativas.

Consejo profesional: agradece a tu equipo

Construya la moral dentro de su equipo de producción. Son esenciales para su éxito. Organice una “fiesta de cierre” para agradecerles por su arduo trabajo. Producir eventos en vivo puede ser muy exigente para el equipo involucrado. Asegúrese de agradecerles e invertir en su salud y bienestar asegurándoles un tiempo libre adecuado para su recuperación, especialmente después de producir un evento a gran escala o de alto perfil. Haga esto ANTES de realizar una revisión del evento.

Acciones posteriores al evento para seminarios web

Informes en seminarios web

los Informes La sección proporciona a los organizadores información sobre la asistencia y el registro del seminario web.

Asistencia
  • Página de registro vista
  • Registrado
  • Asistió
  • Inscripciones canceladas
Tiempo
  • Hora de inicio y finalización
  • Duración de la reunión
  • Tiempo promedio de asistencia
Participantes
  • Únete y deja tiempo
  • Duración de la reunión

A descargar el informe del seminario web:

  • De Informes pestaña, seleccione la instancia correcta del seminario web usando Hora de inicio recogedor
  • Seleccione Descargar

Organizer Guidance: Reports screenshot

Organizer Guidance: Reports screenshot 2

Publicación de vídeo bajo demanda (VoD) para seminarios web

  1. Abra el evento del seminario web desde Teams Calendar y seleccione Administrar evento.​
  2. Ir a Grabaciones pestaña.​
  3. Seleccione su grabación y seleccione Publicar y seleccione Publicar nuevamente en la ventana emergente de confirmación para publicar la grabación existente.
  4. Para editar el archivo de grabación existente, puede Descargar el archivo de grabación y cargue la grabación editada en OneDrive for Business y seleccione Publicar desde OneDrive para publicar la grabación editada.​
  • Cuando usted publicar un ayuntamiento grabación, los asistentes recibirán automáticamente un correo electrónico con un enlace para acceder a la grabación.
  • Las grabaciones publicadas caducarán 30 días después de que las publiques. Puedes ampliarlos eligiendo Ampliar por 60 días junto a la grabación publicada.​
  • Seleccione Eliminar para despublicar o eliminar la grabación del acceso VoD.​

Organizer Guidance: Video on Demand screenshot 1

Grabación disponible post webinar​

Organizer Guidance: Video on Demand screenshot 1

Publicación de grabación para seminario web

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 3

Grabación del seminario web publicada

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 4

Correo electrónico de grabación VoD para los asistentes

Acciones post-evento para ayuntamientos

Informes en ayuntamientos

La pestaña Informes mostrará el informe de asistencia (incluidos los asistentes) una vez que se complete el evento.

Hacer clic Descargar en la parte superior derecha para descargar una copia.

​Si tiene una licencia Teams Premium, puede hacer clic en Ver información sobre eventos para ver información en tiempo real.

Organizer Guidance: Reports screenshot 1

Organizer Guidance: Reports screenshot 2

Publicación de vídeo bajo demanda (VoD)

  1. Abra el evento del ayuntamiento desde Teams Calendar.
  2. Ir a Grabaciones pestaña.​
  3. Seleccione su grabación y seleccione Publicar y seleccione Publicar nuevamente en la ventana emergente de confirmación para publicar la grabación existente.
  4. Para editar el archivo de grabación existente, puede Descargar el archivo de grabación y cargue la grabación editada en OneDrive for Business y seleccione Publicar desde OneDrive para publicar la grabación editada.
  • Cuando usted publicar un ayuntamiento grabación, los asistentes recibirán automáticamente un correo electrónico con un enlace para acceder a la grabación.
  • Las grabaciones publicadas caducarán 30 días después de que las publiques. Puedes ampliarlos eligiendo Ampliar por 60 días junto a la grabación publicada.​
  • Seleccione Eliminar para despublicar o eliminar la grabación del acceso VoD.​

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 1

Grabación disponible post evento

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 2

Grabación editorial para el ayuntamiento

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 3

Grabación publicada para el ayuntamiento

Organizer Guidance: Video on Demand publishing screenshot 4

Correo electrónico de grabación de VoD para los asistentes

Acciones posteriores al evento para eventos en vivo de Teams

Informes​ en eventos en vivo

Al final del evento en vivo, un Productor o Presentador puede acceder a los siguientes recursos del evento volviendo a la invitación al evento en su Calendario de Teams:

  • Grabación de eventos
  • Informe de preguntas y respuestas
  • Informe de participación de los asistentes
  • Grabación para los asistentes (capacidad de desactivar).
  • Transcripciones y Opciones avanzadas

Si deseas acceder a esta opción más adelante, abre la invitación al evento desde Teams y accede a esta ventana.​

Esta vista no está disponible para los huéspedes.

Teams live event reports screenshot

Ciclo de vida del contenido

Globe iconSus asistentes querrán revisar el contenido después de su evento en vivo programado. Planifique el ciclo de vida de su contenido compartiendo grabaciones y presentaciones en una ubicación que usted administre. Los permisos, el intercambio extendido y las decisiones de retransmisión deben gestionarse durante la preproducción.

Contenido bajo demanda

¿Publicarás contenido internamente (Microsoft 365) o externamente (YouTube u otra plataforma)?

¿Publicarás solo videos o presentaciones también?

¿Publicará la grabación para acceso a vídeo bajo demanda, a través de capacidades VoD nativas en eventos de Teams?

conversación en curso

¿Tiene un foro comunitario donde sus asistentes pueden continuar haciendo preguntas y participando?

Considere proporcionar acceso a recursos y expertos en curso.

Accesibilidad

Esforzarse por tener un evento y un contenido accesible.

Utilice funciones como subtítulos en transmisiones, texto alternativo para imágenes y el verificador de accesibilidad para PowerPoint.

Considere la posibilidad de publicar contenido en formato Sway o PDF mediante la función Exportar a PDF dentro de PowerPoint para garantizar la coherencia y la disponibilidad.

Obtenga más información en https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

Para una experiencia mejorada, visite esta página en un navegador de escritorio

Virtual Event Playbook: After the event