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Fase 2: Durante el evento

Esté preparado para su evento virtual al comprender las experiencias del presentador y los asistentes para mejorar el nivel de producción de su evento en vivo.

Gestionando tu evento

Gestionar un evento exitoso

Asegúrese de que estos elementos de planificación se hayan manejado con anticipación para que su día sea exitoso.

  • Definir rutas de comunicación de producción y soporte.
  • Validar desde los ensayos quién está gestionando el contenido visual
  • Comience temprano asegurando las pruebas finales para presentadores y productores
  • Establezca procedimientos de finalización y publicación del evento para proporcionar un final nítido

Respira, hidrátate y disfruta.

Mejores prácticas para administrar eventos en vivo

equipo de eventos

  • Tener más de una persona en el equipo del evento; idealmente una persona que se une desde una ubicación diferente
  • Si pierde Internet, la persona remota aún puede controlar la reunión
  • Sepa quién es responsable de cada paso, como producir, presentar, moderar preguntas y respuestas.

Considere usar un servicio de URL de redirección en las invitaciones de los asistentes

  • Por ejemplo, bit.ly
  • Le permite compartir URL más cortas y legibles
  • Le permite cambiar la URL de la reunión sin tener que actualizar las invitaciones

Comienzo de la reunión

  • Únase a su evento 30 minutos antes de la hora para la verificación final del equipo
  • Tenga una diapositiva lista con una buena introducción ("El evento comenzará pronto") y comience a transmitir con 10 minutos de anticipación.
  • Tener la fuente de audio silenciada durante esos primeros 10 minutos

Ejemplos de niveles de soporte de eventos

Eventos de varios días/presentador/pista

  • Complete esta tabla con los puntos de contacto (POC) clave en su organización
  • Todos los roles deben identificarse para eventos a gran escala, pero pueden simplificarse para seminarios web simples
  • Revise en coordinación con los procesos de la mesa de soporte de TI existentes en su organización
Nivel Grupo responsable/POC herramientas y notas
Nivel 0 Propietario: Organizador de eventos/(POC)
Responsable: Equipo de soporte
Colaborador: producción técnica y equipos de TI
  • Proporcione herramientas de autoayuda en Teams, comunicaciones en eventos y/o a través del sitio web del evento
  • Ejemplo: guías de asistentes y oradores de autoayuda y documentación de preguntas frecuentes
  • Cola de correo electrónico de soporte de eventos, por ejemplo, "EventSupport@yourdomain.com"
  • Tier 1 Propietario: equipo de soporte (POC)
    Colaborador: Equipos técnicos
  • Compromiso reactivo a través de la experiencia del evento (canales, correo electrónico, chat)
  • Sistema de emisión de boletos de elección que recibe correos electrónicos, por ejemplo, SharePoint, HubSpot.com u otra herramienta
  • El nivel 2 Propietario: Productor de eventos/(POC)
    Colaborador: Administrador de TI
  • Soporte reactivo a escalaciones desde el Nivel 1
  • Identificar si se necesita una mayor escalación del servicio a TI
  • El personal requiere equipos de nivel intermedio/avanzado y conocimiento de eventos en vivo para clasificar los problemas
  • No se requiere acceso al sistema de boletos para asistentes, pero se recomienda
  • Nivel 3 Propietario: Propietario del servicio de la plataforma de eventos (técnico) (POC)
    Colaborador: Soporte de Microsoft
  • Soporte reactivo a la escalada desde el Nivel 2
  • Error o problema de salud del servicio identificado
  • Posee tickets de soporte de inicio
  • Problemas comunes y rutas de solución de problemas durante un evento

    Estas preguntas representan la mayoría de los problemas informados experimentados durante una reunión o evento en vivo. Aunque pueden parecer básicos, crean insatisfacción por parte de su audiencia y oradores. Proporcione formas rápidas y sencillas de resolver estos problemas rápidamente al monitorear los canales de soporte publicados y tener moderadores y/o un canal de soporte dedicado para los asistentes (si usa Teams como su experiencia de evento).

    Categoría Pregunta / Declaración del usuario Ruta de solución de problemas
    Planificación "No puedo programar un evento en vivo". Política de inquilino: Hable con su administrador de TI para habilitar las capacidades de eventos en vivo para su identidad de usuario. A menudo, deberá agregarse a un grupo que se utiliza para administrar cuántas personas pueden programarlas. Tomará de 24 a 48 horas para que esto esté activo después de un cambio de política.
    Unirse a la reunión "No puedo unirme a la reunión/evento en vivo". Identidad: ¿Necesitan estar o están conectados a la experiencia? ¿Se unen como asistentes en lugar de como productores o viceversa?
    Información: ¿Tienen el enlace correcto para la sesión correcta en el momento adecuado?
    Dispositivo/cliente: ¿Qué navegador o cliente están usando? ¿Están en el móvil?
    Audio "No puedo escuchar el audio del presentador". Configuración del cliente: Compruebe la configuración de sus altavoces de audio. ¿Están en el dispositivo correcto? En caso afirmativo, pruebe desde fuera de la experiencia de la reunión para asegurarse de que funcionan para otras aplicaciones. ¿Está bien ajustado el volumen?
    Video "No puedo encender mi video". Configuración del cliente: Compruebe la configuración de sus altavoces de audio. ¿Están en el dispositivo correcto? En caso afirmativo, pruebe desde fuera de la experiencia de la reunión para asegurarse de que funcionan para otras aplicaciones.
    Dispositivo: ¿Se han actualizado recientemente las unidades de video? ¿El dispositivo necesita un reinicio?
    Contenido “No puedo ver ninguna diapositiva”. también conocido como "No puedo ver el contenido del presentador".  Intercambio de oradores: Asegúrese de que el orador esté compartiendo su pantalla o la ventana correcta en la reunión. Haga que el orador vuelva a compartir el contenido en la reunión.
    Charlar "No puedo acceder al chat". Política de inquilino: ¿Está habilitado el chat para este tipo de usuario? (¿Invitado, federado?)
    Configuración del cliente: ¿El usuario es miembro del equipo donde se lleva a cabo la reunión del canal?

    Produciendo tu evento en vivo

    Unirse como productor: desde Teams o Outlook

    Únase al evento en vivo como un Productor o Presentador desde su calendario de Teams o desde su calendario de Outlook.

    Joining as a producer from Teams screenshot

    Joining as a producer from Outlook screenshot

    Unirse como productor o presentador

    Los miembros del equipo del evento se unirán según sus roles asignados (Productor o Presentador).

    Joining as a producer or presenter screenshot

    Descripción general de la vista del productor

    1. Supervise la cantidad de asistentes conectados al evento en vivo. Ver el indicador de asistente a lo largo de la sesión.
    2. Vea la pantalla de producción en vivo. Envíe contenido a la pantalla Producción y seleccione Iniciar cuando esté listo para iniciar el evento en vivo.
    3. Decide qué contenido vas a compartir en el evento. Seleccione el contenido que desea compartir. Puede ser un documento o una aplicación para realizar una demostración en vivo.
    4. Habilite su cámara y/o micrófono para comentar con el equipo de Presentadores y Moderadores y con los Asistentes. Comparta con el equipo de presentadores y moderadores antes de lanzar el evento en vivo y con los asistentes una vez que el evento esté en vivo.
    5. Comparte tu pantalla con el equipo de Presentadores y Moderadores y con los Asistentes. Vea a las personas que se han conectado al rol de Moderador o Productor del evento. Si encienden su cámara, puedes ver su video.
    6. Administre el contenido antes de enviarlo al evento en vivo. Administre el contenido que se presentará en el evento en vivo antes de enviar el contenido a la pantalla del evento en vivo cuando esté listo.

    Producer's view overview screenshot

    Controles del productor: preguntas y respuestas, chat, dispositivos, etc.

    1. Reunión de salud
    2. QA Gerente
    3. Notas de la reunión (solo equipo del evento)
    4. Chatee con los miembros del equipo del evento durante el evento (no visible para los asistentes)
    5. Lista de miembros del equipo del evento
    6. Controles de dispositivos
    7. Información de la reunión solo para el equipo del evento

    Producer’s controls – Q&A, chat, devices, etc. screenshot

    Vista del productor: pantalla previa al directo

    1. Las ventanas de eventos en cola y en vivo le permiten preparar el video (cámara) y el contenido que desea enviar en vivo al evento en vivo.
    2. Tenga en cuenta que puede ver cuándo se han unido los presentadores invitados.
    3. Como productor, puede silenciar el audio de sus presentadores. Deben activar el sonido ellos mismos.

    Producer’s view – pre-live screen screenshot

    Vista del productor: gestión de presentadores

    1. Accede a tu lista de Productores y Presentadores aquí.
    2. ¿Necesita agregar un presentador ad-hoc? Puede hacerlo aquí antes de salir en vivo si es un miembro externo o federado del arrendatario.
    3. ¿Llega tarde uno de los presentadores invitados? Pídales que se unan a la reunión haciendo clic en el menú junto a su nombre y seleccione "Solicitar unirse".

    Producer’s view – managing Presenters screenshot

    La visión del productor: preparación de los oradores y el contenido

    1. Pídale a su presentador que encienda su video (cámara) y luego selecciónelo para agregarlo a la ventana de cola.
    2. El video de su presentador (cámara) aparecerá en la ventana de cola.

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 1

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 2

    La visión del productor: preparación de los oradores y el contenido

    1. Para presentar contenido (PowerPoint, etc.) y un video del presentador, cambie a este diseño.
    2. Para presentar contenido, por ejemplo, una presentación de PowerPoint, pídale a su presentador que comparta su pantalla. Su pantalla compartida aparecerá en la bandeja de contenido en la parte inferior.
    3. Use el chat de Productor/Presentador para coordinar con su equipo de contenido.
    4. Una vez que tanto el presentador como el contenido estén seleccionados, ambos aparecerán en la ventana de cola.

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 3

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 4

    Nota IMPORTANTE – Cualquiera de los presentadores del evento puede compartir su pantalla durante el evento en vivo y su pantalla anular el presentador activo. Por lo tanto, es importante coordinar cualquier cambio de presentadores de contenido durante la preparación del evento en vivo.

    Vista del productor: envío del presentador y el contenido al evento en vivo

    1. Ahora que tiene el video y el contenido de su presentador en la ventana de cola, puede presionar el botón enviar en vivo para enviar a la ventana del evento en vivo.
    2. los contenidos de la Cola ahora se han transferido a la ventana del evento en vivo. Ahora está listo para comenzar el evento. Al hacer clic en el comienzo , el evento comenzará a transmitir el audio, el video y el contenido de su presentador a todos los asistentes.

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 1

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 2

    Vista del productor: comenzar su evento en vivo

    1. Su evento en vivo ahora se está ejecutando, evidente por el Vivir etiqueta en la parte superior y cuadros rojos alrededor de las ventanas de evento en vivo, presentador y contenido.
    2. También se muestra el número de asistentes.

    Producer’s view – starting your live event screenshot

    Vista del productor: cambiar a una nueva cámara del presentador

    1. Si desea cambiar a la cámara de un presentador diferente, puede hacerlo fácilmente en la Cola ventana seleccionando la cámara del presentador que desee. En este ejemplo, también cambiamos el diseño a solo el feed de la cámara y no a la pantalla compartida (contenido). Haciendo click enviar en vivo, reemplazaríamos el feed actual con los elementos de la Cola ventana.

    Producer’s view – switching to a new Presenter’s Camera screenshot

    Vista del productor: charlando con los presentadores durante el evento

    1. Si necesita chatear con sus compañeros productores o presentadores, puede hacerlo a través de la ventana de chat. Nota – estos chats no son visibles para sus Asistentes.

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    Opinión del productor: moderador Preguntas y respuestas de los asistentes

    1. Si habilitó Preguntas y respuestas al configurar su evento en vivo, sus asistentes podrán publicar preguntas. los Productores y presentadores puede revisar esas preguntas en el QA Gerente. Nuevas preguntas aparecerán en el área Nueva. Puede responder en privado a ellos y Publicarlos, o Publicarlos y luego responderlos en el Publicado área. También puede descartar mensajes, lo que los moverá a la Despedido área.

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    Opinión del productor: finalización de su evento en vivo

    1. Cuando esté listo para finalizar su evento, silencie el audio de todos, espere entre 20 y 30 segundos y luego seleccione Final. Esto permitirá que sus comentarios finales de cierre lleguen a sus asistentes.

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    Mejores prácticas del moderador

    Moderadores: el secreto del éxito

    Un moderador es un par adicional de ojos, oídos y manos que administran la logística y la audiencia virtuales, de modo que el presentador puede concentrarse en el contenido y garantizar una sesión fluida. Los presentadores no deberían tener que pensar en otra cosa que no sea presentarse, tener una buena calidad de audio/video y entregar su contenido. Los moderadores mejoran la participación de los asistentes, minimizan la carga del personal de soporte técnico y mejoran el evento con introducciones prediseñadas y mensajes de cierre en eventos de mayor escala. Comparte nuestro Lista de verificación del moderador con su personal para empezar.

    Apoyo a los presentadores

    • Resolver problemas técnicos básicos.
    • Administrar silenciar/activar audiencia en reuniones de Teams
    • Sesiones de panel moderado
    • Tomar notas de la sesión
    • Descargar/transferir grabaciones y transcripciones
    • Recopilar datos de la sesión

    Apoyo a los asistentes

    • Clasificar y agregar preguntas similares
    • Responder problemas técnicos básicos
    • Proporcionar enlaces/punteros al contenido
    • Proporcionar seguimiento a asistentes específicos
    • Abrir/cerrar sesión y segmentos de preguntas y respuestas

    Experiencia del presentador de eventos en vivo

    Configuración de la máquina

    1. Cablee su conexión a Internet si es posible
    2. Limpie el escritorio ocultando íconos adicionales
    3. Eliminar fecha y hora de la bandeja del sistema
    4. Establezca la resolución en 1920 × 1080
    5. Establezca el nivel de zoom en 125%
    6. Desactivar las actualizaciones de Windows

    Machine setup

    Software setup

    Configuración del programa

    1. Cierra cualquier aplicación que no estés usando (Outlook, navegadores, etc.)
    2. Borre el historial del navegador o use un perfil de demostración separado
    3. Precarga las páginas web necesarias
    4. Desactivar las notificaciones
    5. Eliminar fecha y hora de la barra de tareas del sistema
    6. Inicie sesión en la reunión con las credenciales adecuadas. Pueden ser diferentes de su cuenta del día a día dependiendo del diseño del evento.
    7. Pruebe el audio, el video, el uso compartido y cualquier fondo (reunión de Teams)
    8. Ponte en silencio hasta que comiences

    Reunión de equipos Experiencia del presentador

    Pantalla antes de unirse a una reunión de Teams

    A continuación, verá la siguiente pantalla, en la que tendrá las siguientes selecciones antes de unirse a la reunión.

    1. Cámara – Si enciende su cámara, puede notar el ícono a la derecha. Esto es para habilitar los efectos de fondo. Esto no estará disponible si está utilizando el cliente web de Teams.
    2. Micrófono – Si tres (3) o más personas ya se han unido a la reunión, se unirá a la reunión en silencio. Seleccione el control deslizante para activar su micrófono.
    3. Configuración de dispositivo – Seleccione la configuración del dispositivo de audio y la cámara para realizar ajustes en su fuente de audio o cámara.
    4. Únete ahora – Únase y conéctese al audio usando el altavoz y el micrófono de su computadora o un auricular conectado a su computadora (con cable/Bluetooth).
    5. Sonido apagado – Seleccione esta opción cuando ya haya un micrófono y un altavoz activos en la misma habitación que usted. Esto asegurará que no haya eco.
    6. audio del telefono – Únase y conéctese al audio usando su teléfono de escritorio o teléfono móvil. El video solo se mostrará en la pantalla. Esto incluye: opción "Llámame" y Información para marcar manualmente
    7. Añadir una habitación – Únase y conecte el audio a una sala de conferencias. Su dispositivo se conectará sin audio para evitar el eco.

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    Opciones disponibles en la reunión

    Options available in meeting screenshot

    Participants icon

    Mostrar participantes

    Camera icon

    Encender/apagar cámara

    Chat icon

    Mostrar chat de reunión

    Mute/unmute sound icon

    Silenciar/activar sonido

    Reactions icon

    Levanta la mano o muestra una reacción a través de un emoji

    Share icon

    Compartir pantalla: las opciones incluyen escritorio, ventana, aplicación específica

    More actions icon

    Mas acciones

    Hang up icon

    Colgar/salir de la reunión

    Para obtener más detalles sobre Compartir pantalla y Más acciones, continúe leyendo.

    Compartir opciones de menú de pantalla

    1. Seleccione el icono de la pantalla Compartir
    2. Seleccione lo que desea compartir:
      1. Desktop te permite mostrar todo en tu pantalla.
      2. La ventana le permite mostrar una aplicación específica.
      3. PowerPoint* le permite mostrar una presentación.
      4. Examinar le permite encontrar el archivo que desea mostrar.
      5. La pizarra le permite dibujar/escribir en la pantalla.
    3. Después de seleccionar lo que desea mostrar, un borde morado rodea lo que está compartiendo. Haga doble clic en el elemento seleccionado para comenzar a compartir.

    Tenga en cuenta que el Incluir audio del sistema La casilla está desmarcada de forma predeterminada. Marque esta casilla si desea reproducir un video o un clip de audio como parte de su presentación.

    *Al compartir directamente desde PowerPoint, Word, etc., la audiencia puede desplazarse por las páginas independientemente del presentador (sin afectar la presentación). Si no desea que las personas puedan navegar de forma independiente por el archivo que está compartiendo, presione el ícono "Vista privada" (está al lado de dejar de presentar) para desactivarlo.

    Share Screen icon screenshot 1

    Share Screen icon screenshot 2

    Más opciones de menú de acciones

    1. Configuración de dispositivo: Seleccione el dispositivo de audio y la configuración de la cámara. Establezca restricciones para permitir que las partes se muevan a través de presentaciones compartidas por su cuenta.
    2. Mostrar notas de la reunión: Las notas que toma se comparten con otras personas y se puede acceder a ellas antes, durante y después de la reunión.
    3. Detalles de la reunión: Unirse a la información del enlace de la reunión o la información de acceso telefónico.
    4. Llámame: Transferir llamada a otro dispositivo.
    5. Aplicar efectos de fondo: Aplique un fondo borroso o aplique un fondo personalizado para que los participantes de la reunión no se distraigan con lo que sucede detrás de usted cuando la cámara está encendida.
    6. Activa los subtítulos en vivo: Los subtítulos en vivo pueden hacer que su reunión sea más inclusiva para los participantes sordos o con problemas de audición, personas con diferentes niveles de dominio del idioma y participantes en un lugar ruidoso.
    7. Empezar a grabar: Cuando grabe una reunión, aparecerá un banner que informará a los asistentes que la grabación ha comenzado. Puede acceder a la grabación después de que termine la reunión en el chat de la reunión o en Stream.
    8. Teclado: Marque desde la reunión de Teams mediante los servicios de audioconferencia de Teams.
    9. Desactivar vídeo entrante: Ayude a la calidad del audio en el video entrante apagando el video.

    More Actions icon screenshot

    Experiencia de los asistentes en reuniones de Teams y eventos en vivo

    Experiencia del asistente del evento en vivo

    La experiencia del Asistente incluye controles para Pausa y Reproducción, así como Avance rápido a través del evento. También puede activar los subtítulos ocultos si se ha habilitado para su evento, y las preguntas y respuestas aparecen a la derecha.

    NOTA: El enlace a su evento en vivo se puede proporcionar a los asistentes de varias maneras. Puede ponerlo en el cuerpo de una cita de marcador de posición, compartirlo a través de un correo electrónico de invitación formateado o colocarlo en una página web de evento interno. No puede simplemente reenviar la cita del Productor/Presentador.

    Live Event Attendee experience screenshot

    Reuniones de Teams: unirse desde Outlook

    1. Opción A: Haga clic en Unirse en línea ahora enlace en la solicitud de reunión.*

    Teams meeting - join from Outlook screenshot A

    1. Opción B: En el recordatorio de la reunión, haga clic en Únase en línea.

    Teams meeting - join from Outlook screenshot B

    *Si aparece un número de conferencia en la invitación, solo debe aprovechar el número y la identificación si no puede acceder a la aplicación Teams o Teams a través de la web.

    Vista del presentador del evento en vivo

    El rol de presentador participa en el evento con la capacidad de hablar, presentar contenido y moderar el chat. Es una buena práctica unirse antes del evento para completar su verificación final de preparación técnica.

    1. Seleccione Unirse a la reunión Microsoft Teams en su invitación a la reunión para ir a una página donde puede elegir unirse en la web o descargar la aplicación de escritorio. Únase a través de la aplicación completa de Teams.
    2. Anote el número de teléfono y el ID de la conferencia en la invitación a la reunión, de modo que pueda marcar el número para unirse en caso de pérdida de conexión.
    3. Una vez que esté en la llamada de Teams, encienda su micrófono y cámara, y comparta su escritorio.
    4. Asegúrese de que el panel de Teams esté oculto en un segundo monitor o minimizado.
    5. Vigile el chat de la reunión de Teams en otro monitor u otro dispositivo. Los moderadores, productores y operadores de conmutación utilizarán este chat para comunicarse con usted durante su sesión.

    Live Event Presenter’s view screenshot

    NOTA: Solo puede presentar un evento en vivo desde su dispositivo de escritorio Windows o Mac. No hay soporte para presentaciones móviles en eventos en vivo en este momento.

    Evento en vivo Vista del presentador mientras habla y presenta

    El borde rojo indica al presentador cuya cámara está habilitada y compartida.

    Live Event Presenter’s view while speaking and presenting

    Vista del presentador del evento en vivo: detalles adicionales

    El rol de presentador participa en el evento con la capacidad de hablar y presentar contenido y moderar las preguntas y respuestas (es probable que haya varios presentadores invitados al evento). Los presentadores tienen acceso a un chat privado durante el evento con los otros presentadores y el productor. Este chat no es visible para los Asistentes del evento.

    1. Habilite el chat privado para interactuar con el equipo de moderadores/productores: Mantenga este chat abierto durante todo el evento para coordinar con el equipo de Productores y Presentadores en privado. Este chat no será visible para los asistentes.
    2. Habilite su micrófono y/o cámara para interactuar con los otros presentadores y productores: Vea a las personas que se han conectado con el rol de Presentador o Productor para el evento. Si encienden su cámara, puedes ver tu imagen.
    3. Comparte tu pantalla con el Productor – Comparte tu pantalla con el Productor para finalizar los detalles del evento. El Productor puede presentar su pantalla en el evento en vivo si así lo desea.
    4. Ver al Productor y otros Presentadores – Vea a las personas que se han conectado al rol de Productor o Presentador para el evento. Si encienden su cámara, puedes ver su imagen.
    5. Moderar la ventana de preguntas y respuestas de los asistentes: Esta ventana mostrará preguntas de los asistentes durante el evento. Recuerde que los asistentes no tienen acceso al micrófono. Sus preguntas se desplegarán en el Nueva pestaña. A continuación, puede publicarlo en todo el evento, lo que lo moverá a la pestaña publicada, o mantén tu respuesta en privado. También puede descartar cualquier pregunta redundante o fuera de contexto, lo que las moverá al Pestaña descartada.

    Live Event Presenter’s view additional details screenshot

    ​Experiencia de incorporación de asistente invitado en reuniones de Teams

    Usuarios externos que se unen a una reunión de Teams

    La siguiente sección proporciona ejemplos de lo que experimentará un usuario externo al unirse a una reunión de Teams. Cualquiera puede unirse a una reunión de Teams siempre que tenga una dirección de correo electrónico. Se puede acceder a los equipos a través de dispositivos Mac, iOS, Android y Windows.​

    A medida que Teams evoluciona, continúe consultando los siguientes enlaces a continuación para obtener nuevas actualizaciones de funciones de la aplicación.​

    hoja de ruta Microsoft 365Soporte al usuario final

    Unirse desde el escritorio como usuario externo​

    Teams le permite invitar a personas ajenas a su organización, incluidas aquellas que no tienen una licencia de Teams. ​Lo único que se necesita para unirse a una reunión de Teams es una dirección de correo electrónico. A la derecha hay una instantánea de lo que un usuario final verá en su bandeja de entrada una vez que se haya enviado una invitación a una reunión de Teams.​

    1. Para aceptar la invitación a la reunión, el participante deberá seleccionar Sí.
    2. Si el participante selecciona el Únase en línea ahora enlace, verán la pantalla a la derecha si no tienen instalada la aplicación Teams.
    3. El usuario tendrá dos opciones si no tiene la aplicación Teams: ​
    4. Si el participante selecciona Unirse en la web, verá esta pantalla. Esto es solicitar acceso al micrófono y la cámara.​
    5. Seleccione Permitir.
    6. A continuación, el participante verá la siguiente pantalla. Tendrán que ingresar su Nombre y seleccione el botón Unirse ahora. También tendrán la opción de apagar la cámara y/o silenciarse antes de unirse a la reunión.​
    7. Para salir de la reunión, seleccione el icono de teléfono rojo que aparece en la barra de usuarios.

    Live Event Presenter’s view screenshot

    Unirse desde el móvil como usuario externo

    Teams le permite invitar a personas ajenas a su organización, incluidas aquellas que no tienen una licencia de Teams. Lo único que se necesita para unirse a una reunión de Teams es una dirección de correo electrónico. A la derecha hay una instantánea de lo que un usuario final verá en su bandeja de entrada de correo electrónico móvil una vez que se haya enviado una invitación a una reunión de Teams.

    1. Para aceptar la invitación a la reunión, el participante deberá seleccionar .
    2. Si el participante selecciona el Únase en línea ahora enlace, verán la pantalla a la derecha si no tienen instalada la aplicación Teams.
    3. Para unirse a la reunión, el participante puede seleccionar:​
      • Únase en línea ahora enlace que figura en el correo electrónico, o
      • Unirse botón que aparece en su calendario.
    4. Si el participante no tiene la aplicación móvil de Teams, será dirigido a una pantalla para descarga la aplicación.​
    5. A continuación el participante verá la siguiente pantalla. Para unirse a la reunión, seleccione la Únete ahora icono. El participante tiene las siguientes opciones de selección antes de unirse a la reunión.
      1. Únete ahora – Seleccione para unirse a la reunión con las opciones de reunión actuales.
      2. fondo borroso – Selecciona esta opción para desenfocar el fondo de tu videollamada.​
      3. Cámara – Seleccione esto para encender o apagar su cámara.​
      4. Micrófono – Seleccione este botón para encender o apagar su micrófono. Si está apagado, los demás no podrán oírte.
      5. Altavoz – Enciende tus parlantes para escuchar la conversación.​
    6. Para salir de la reunión, seleccione el icono del teléfono rojo que aparece en la barra de usuarios.

    Live Event Presenter’s view screenshot 2

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