Libro de jugadas de eventos virtuales

Ya sea que sea un productor experimentado o nuevo en la creación de eventos virtuales, este libro de jugadas lo guiará a través de las mejores prácticas para usar la tecnología Microsoft 365 para ofrecer eventos atractivos. El contenido está organizado por función y fase de entrega de eventos.

Comience con eventos virtuales

Este contenido ha sido compilado a través de las contribuciones de muchas personas en Microsoft que han estado involucradas en la entrega de nuestros principales eventos, seminarios web y foros de liderazgo. Nos esforzamos por priorizar la accesibilidad, la inclusión y el compromiso a medida que creamos el nuevo estándar para la experiencia de la audiencia.

Desplácese hacia abajo para ver el contenido por fase de entrega de eventos o por rol.

NOTA: Este manual se centrará en los métodos más comunes para producir eventos virtuales que no requieren producción personalizada, incluidos codificadores externos. Para obtener orientación sobre producción personalizada, visite nuestro Libro de jugadas de eventos virtuales de producción personalizada. Para preguntas avanzadas sobre producción, inicie una discusión en el Comunidad en línea de eventos virtuales.

¿Busca orientación sobre el uso de codificadores externos para producir un evento virtual técnico más avanzado?

Vea nuestro manual de estrategias para eventos virtuales de producción personalizada
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Visión general

Planifica el éxito de tu próximo evento virtual con este libro de jugadas. Obtenga más información sobre cómo priorizar la claridad de su mensaje, la experiencia de los asistentes y hacer que su evento virtual sea inclusivo para todos los asistentes.

Empezar
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antes del evento

2

Durante el evento

3

Después del evento

Orientación por rol

Cada persona en un equipo de producción de eventos tiene un papel particular que desempeñar para llevar a cabo un evento exitoso. Algunos eventos son de producción propia y es posible que desempeñe múltiples roles en su organización. Conéctese a sí mismo como organizador y luego avance a través de la otra guía para antes, durante y después de su evento.

Cada individuo o equipo involucrado en eventos virtuales debe revisar nuestra descripción general del libro de jugadas eso establecerá el tono y el contexto para ofrecer eventos inclusivos, accesibles y útiles para su audiencia.

Organizadores

Eres el anfitrión principal del próximo evento. Trabajará con el personal técnico, los presentadores y los patrocinadores del evento para garantizar una experiencia atractiva para los asistentes.

Descargue nuestra lista de verificación del organizador para administrar sus tareas.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para los organizadores, incluidos tipos de escenarios comunes, cómo evitar problemas comunes y vistas paso a paso para la configuración.

Productores

Los Productores Técnicos manejan la tecnología involucrada en su transmisión. A menudo, en eventos pequeños o medianos, el Organizador y el Productor son la misma persona. En producciones a gran escala, este es un rol dedicado con la perspicacia técnica requerida. Los productores deben trabajar mano a mano con el personal profesional de TI relevante para garantizar la disponibilidad de la red y el servicio para su evento.

SUGERENCIA: Si usa reuniones de Teams para producir su evento, es posible que desee designar a alguien para que desempeñe el rol de Productor/Moderador para indicar mejor a los oradores que cambien entre fuentes de contenido o administren una presentación unificada.

Descargar secciones del libro de jugadas, especialmente Productores

Orientación por fase

1 antes del evento
Sin orientación para la fase 1

2 Durante el evento

3 Después del evento
Sin orientación para la fase 3.

presentadores

Dar una presentación en línea atractiva no es fácil. Apoye a sus presentadores con capacitación y use nuestras mejores prácticas para la configuración de la computadora, el entorno y el video.

Descargar secciones del libro de jugadas especialmente para presentadores

Descargue nuestra lista de verificación Grabar desde casa

Orientación por fase

1 antes del evento

  • No hay orientación específica para los presentadores en esta fase

2 Durante el evento

3 Después del evento

  • No hay orientación específica para los presentadores en esta fase

Administradores de TI

Su administrador de TI debe estar comprometido antes de producir eventos, para estar al tanto de sus planes. Asegurarán la salud de su red, la configuración de su servicio y lo ayudarán a tener un evento exitoso. Incluso con una fuerza de trabajo distribuida, es una buena idea comprometerse con TI al principio de su proceso de planificación.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para los administradores de TI

Orientación por fase

1 antes del evento

2 Durante el evento

  • No hay orientación específica para los administradores de TI en esta fase

3 Después del evento

  • No hay orientación específica para los administradores de TI en esta fase

asistentes

Comprenda la experiencia de los asistentes tanto para las reuniones de Teams como para los eventos en vivo, incluida la experiencia de invitado.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para los asistentes

Moderadores

Ya sean grandes o pequeños, los moderadores son el componente fundamental que impulsa la satisfacción de la audiencia y simplifica la experiencia de los presentadores. Gestionan la conversación entre los dos y se aseguran de que las preguntas se capturen, prioricen y compartan con sus presentadores.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para moderadores

Foro de eventos virtuales

El foro de eventos virtuales es una comunidad de personas como usted que navegan por el mundo de la entrega de eventos virtuales. Únase a ellos y a los expertos en la materia que pueden responder preguntas y compartir experiencias exitosas del mundo real.

Unirse a la conversación

Programa de asistencia para eventos en vivo

¿Necesita ayuda con un evento a gran escala? El Programa de asistencia para eventos en vivo (LEAP) de Microsoft 365 puede brindarle orientación y asistencia para ofrecer sus mejores seminarios web y eventos en vivo.

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