設想

透過回饋、改善語氣和清晰度、支援翻譯以及協助創建各種內容類型(從說明書和白皮書到故事、部落格文章和撥款申請)來提高書面溝通的品質和效果。.

1. 明確關鍵訊息和受眾

溝通負責人確定關鍵訊息和受眾定位,確保核心理念能引起利害關係人的共鳴。.

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Word 中的副駕駛

益處: 賦能員工和志工 無論寫作經驗如何,都能製作出高品質的內容——這有助於確保溝通與組織價值觀和活動目標保持一致。.

2. 起草社群媒體貼文

溝通主管聘請了一位經過培訓的代理人,負責為各種社交媒體平台撰寫帖子,並要求該代理人為 LinkedIn 撰寫 10 個帖子,重點介紹活動詳情並鼓勵參與。.

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人工智慧代理

益處: 快速創建 透過借鑒已批准的活動文件,潤飾社交媒體、新聞通訊或捐贈者拓展的草稿,使員工能夠專注於策略和關係建立等其他優先事項。.

3. 優化色調和在地化

接下來,傳播負責人會優化帖子,使其語氣和本地化。 Copilot Chat 可以幫助微調早期草稿,同時確保訊息傳遞的高品質,並透過標記文化敏感用語來保證包容性。.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

益處: 針對多個頻道格式化內容 遵循最佳實踐和字數限制——使團隊能夠確保高效的多渠道發布和一致的質量,從而吸引全球受眾。.

4. 建立社群媒體行事曆

從 Word 文件中收集已批准的社交媒體帖子,並將其整理到 Excel 追蹤表中,應用程式發布規則,例如在同一平台上發布帖子之間等待三天,以及每天限制發布兩個帖子。.

益處: 安排日程很容易 Copilot 可以解讀您的資料以及任何限制。.

5. 調整發佈時間表

部署人工智慧代理持續監控新聞和時事。當相關動態出現時,該代理商會自動更新社群媒體日曆——重新安排貼文發佈時間並推薦新內容,以確保宣傳活動及時有效。.

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人工智慧代理

益處: 保持靈活性、組織性和日程安排內容 定期檢視並完善社群媒體行事曆,最大限度地發揮影響力,幫助團隊保持敏捷並與行銷活動目標保持一致。.

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高費用率

管理費用率衡量組織的費用中分配給管理費用的百分比。這有助於衡量慈善計畫的直接影響與運行該計畫所需的成本,以幫助捐贈者識別高影響力的慈善機構。

Microsoft Copilot 如何幫助提高志工留任率

透過減少人員流失和增加重複志願服務來衡量組織的成功。

Microsoft Copilot 如何幫助提高計劃影響

定義程序的變更理論、監測和評估目標,並更快地產生影響。

Microsoft Copilot 如何幫助提高募款投資報酬率

籌款投資報酬率是淨募集資金除以籌款成本的比率。

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。