設想

使用 Copilot Studio 建立內部策略問答代理

透過利用企業知識、確保合規性、減少回應時間並支持明智的決策,為員工有關內部政策和程序的問題提供快速、準確的答案。

1. 提取內部內容

上傳政策手冊、程序、培訓指南和更新。

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人工智慧代理

好處:透過組織和標記企業知識內容來支持知識管理最佳實踐。

偵測並識別使用者的角色及其問題/意圖。

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好處:偵測意圖、角色和背景,以實現更快的分類和適當的緊急程度分配。

搜尋政策知識庫(SharePoint)並找出最相關、有來源支持的答案。

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人工智慧代理

好處:對準確和最新的答案進行分類,以減少手動和重複收集背景資訊所花費的時間。

為了保持一致性,顯示過去聊天中的相關問答。

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人工智慧代理

好處:建議採取後續行動,以提高面向客戶的答案的準確性和一致性。

收集對回應品質的評級或評論以供將來進行調整。

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好處:獲取回饋,提高客戶溝通的速度、個人化和準確性。

將不清楚、不正確或複雜的問題轉交給指定的專家。

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人工智慧代理

好處:自動升級不明確的問題/場景。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

在日常工作流程中產生見解和內容,加快調查速度,並更有效地進行溝通,以預防和補救合規問題。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

利用自動化快速確定日常任務的優先順序並完成日常任務、優化流程並節省日常任務的時間和精力,從而提高生產力。
提高生產力
  • 快速研究客戶互動
  • 更快地創建初稿
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

將客戶互動與競爭對手區分開來,以幫助增加市場份額;透過反映市場動態的變更建議減少全面投資組合評估的時間;在客戶之間建立信任和信心,從而增加活躍投資者的數量。 
改善客戶會議
  • 研究公司資訊
  • 了解如何推銷產品
  • 整理過去互動中的信息
  • 會議期間全神貫注

簡化營運以更快地解決客戶問題,提供決策和策略制定工具。這可以提高客戶滿意度、增加客戶終身價值並最大化客戶投資組合。
提高客戶滿意度
  • 使用快速診斷問題
    外部和內部資料庫
  • 使用客戶資料和知識庫進行自動分析
  • 更快、更準確的草稿回應
    基於歷史解析度數據
  • 主動且個人化的後續溝通

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。