行銷經理使用 Microsoft Planner 的一天


上午 8 點 30 分

帕蒂 (Patti) 在 Microsoft Teams 上主持部門週會，開始了她的一天。她很高興能夠開始策略市場分析。

在會議期間，團隊建議帕蒂將領導幾項研究活動。來自 我的一天 在 Planner 中查看，她選擇 新增任務 追蹤和管理研究。

上午 10:30

現在是帕蒂制定計劃來幫助她和她的團隊完成市場分析的時候了。

帕蒂問道，與其從頭開始，不如 規劃器中的 Copilot* 制定計劃。她使用 Copilot 提供的計劃、任務和目標作為起點。

憑藉 Copilot，Patti 始終掌控一切。她喜歡 Copilot 制定的計劃，但她知道如果她願意，她可以隨時調整它。 Patti 快速加入生成的 Copilot 子任務* 和 任務依賴性* 來完善計劃。

上午 11:45

帕蒂準備分享她的計劃。她 邀請專案成員 透過選擇現有的 Microsoft 365組 這已經包括了她專案團隊中的每個人。共享計劃後，帕蒂在整個團隊中分配工作，以便每個人都可以快速開始執行自己的任務。

1:00 PM

Patti 使用以下方法將結束日期加入專案目標中 目標 在 Planner 中查看*。

下午 1 點 45 分

接下來，她將該計劃添加到專用的 團隊頻道，因此它位於團隊已經合作的地方。

和 人們 查看*，每個成員的任務和進度在整個頻道內可見。人員視圖不僅可以幫助經理平衡團隊工作量，還可以幫助人們確定與誰聯繫以解決問題或更新資訊。

為了追蹤團隊任務的狀態，Patti 選擇 任務歷史記錄.

下午3:00

帕蒂希望與領導層一起審查市場分析計劃。她今天還有很多事情要做，所以她使用 Planner 來確定優先順序。帕蒂選擇 我的一天 並添加了一項任務，提醒她為下一次領導會議制定議程。

為了全面了解她的工作量，Patti 選擇 我的任務 看到即將發生的一切。

下午 4:30

在參加最後一次會議之前，帕蒂想確認她已經完成了今天的任務。在裡面 我的一天 在視圖中，她發現了一個待處理的任務——她需要向她的領導團隊發送一份狀態報告，其中包含她的團隊在持續開發衝刺方面的進展。她選擇 衝刺計劃 內 我的計劃 視圖、使用 Copilot* 提示查看逾期任務和計劃的整體狀態。

下午 5 點 15 分

Copilot 產生的答案為 Patti 提供了透過電子郵件發送更新所需的資訊。

透過分配的任務和包含的相關註釋，每個人都知道該做什麼——無論何時何地工作。