工程經理指南
Gustavo 是一名工程經理,負責運作為數千名客戶提供支援的基礎設施雲端服務。他使用 Microsoft Loop 與團隊成員一起思考、規劃和創造,以提高工作效率、回應速度並為客戶提供高價值。
下載PDF版本工程經理使用 Microsoft Loop 的一天
上午 7 點 45 分
當您乘坐公車上班時,Gustavo 檢查 Loop 行動應用程式以查看他的客戶事件 循環頁 名為“緊急事件”,他的分散式團隊連夜更新。
上午 8 點 30 分
在他的辦公室,他安排了一次「事件調查」團隊與專家的會議,以防止潛在的中斷。他添加了一個議程 協作筆記 使會議重點突出、有效率。
9:00 AM
在會議中,團隊確定了三個工作流程以防止中斷,並更新後續任務的後續步驟、行動專案擁有者和結束日期。
上午 11:30
古斯塔沃被雙重預訂,錯過了一次建築設計會議。他打開 「最近的元件和頁面」標籤 在 Loop 應用程式主頁上查看會議記錄以補上他錯過的內容。根據討論,團隊尚未決定即將推出的功能的可能設計。古斯塔沃插入一個 會議聊天中的投票表循環組件 並要求每個人更新優點和缺點並投票。
根據投票,古斯塔沃和團隊就建築設計達成協議。 Gustavo 為其團隊成員新增後續任務並為其分配截止日期。分配的所有任務 與待辦事項和計劃器同步,這使團隊成員可以輕鬆追蹤分配給他們的所有任務。
12:00 PM
會後,Gustavo 分享了「建築設計」協作筆記: 透過 Outlook 電子郵件循環元件 保持團隊同步並尋求回饋。
為了將所有內容集中在一處,古斯塔沃將「架構設計」會議記錄新增至專案工作區。
4:00 PM
古斯塔沃查看了「事件調查」協作記錄,發現所有後續任務都已完成。他 @提及 會議中的每個人都表示祝賀他們避免了停電。
古斯塔沃添加了“事件調查” 協作筆記作為循環頁面上的元件 在交接記錄中,供全球團隊在工作時間內上線時查看。
下午 4:30
Gustavo 透過 Outlook 電子郵件與他的領導團隊分享了防止重大停電的成功故事,其中包括“事件調查” 作為循環組件的協作筆記 新增上下文。
領導層對 Gustavo 和團隊成功防止停電感到非常滿意,並直接表達了這一點 插入心形表情符號 進入循環組件 透過 Outlook 電子郵件。