KPI 受到影響
提高效率
降低風險
價值效益
節約成本
員工體驗
使用 Copilot 執行專案評審
1. 鞏固專案範圍
利用 Microsoft Copilot 總結有關範圍、核心專案目標和 KPI 的相關專案資料。
Copilot1
自動提取關鍵項目需求 整理分散的文檔,簡化營運團隊的流程。
2. 基線專案里程碑
與專案團隊會面,討論關鍵里程碑和專案狀態。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
團隊中的副駕駛
省時間 使用 Copilot 摘要作為專案里程碑和狀態更新的起點。 號
3.查找服務手冊資訊
為新程式提供的文檔寫得不是很清楚。要求 Copilot 寫一個更簡單的草稿。
Copilot2
透過提供一些細節並讓 Copilot 找出最好的表達方式,使用 Copilot 更快地獲得初稿。
4. 評估關鍵風險/問題
使用白板中的 Copilot 將緩解計畫對應到首要風險/問題,並在會議結束時對所有項目進行分類。
![Whiteboard icon](/wp-content/uploads/2023/10/icon-whiteboard.png)
Copilot 白板
識別並標記 潛在的數據合規性和安全風險,使您的營運團隊能夠主動調查。 號
5. 建立簡報
在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。 號
![PowerPoint icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-powerpoint.png)
PowerPoint 中的副駕駛
改造現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。 號
6. 與主要專案利害關係人會面
與主要利害關係人就專案健康狀況和後續步驟/行動達成一致。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
團隊中的副駕駛
保持專注 在會議期間,向 Copilot 詢問有關要提出的問題或後續步驟的建議,以保持對話正常進行。
7. 發送會後回顧
在 Outlook 中使用 Copilot 發送會議回顧,強調利害關係人的回饋和利害關係人會議的後續步驟。 號
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Outlook 中的副駕駛
產生會議摘要,包括行動項目,讓您專注於會議討論。 號
1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2訪問 Copilot: copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序,並將切換設為“工作”