KPI 受到影響
提高效率
降低風險
價值效益
節約成本
員工體驗
使用 Copilot 建立供應商 RFP
1. 審查之前的 RFP
在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結早期的 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。
Word 中的副駕駛
益處： 得到 開始很快 透過分析先前的 RFP。
2. 收集資訊
提示 Copilot 總結現有文件中的要求。 號
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 迅速 拉取訊息 從冗長的文件中刪除可以節省時間。
3. 研究問題
提示 Copilot 建議 RFP 問題，並透過使用 Copilot Studio 建置的 RFP 儲存庫的自訂代理程式進行增強。
Copilot工作室代理
益處： 使用 定義的 回答客戶問題的內容可確保答案的準確性。
4. 與團隊一起審查要求
Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。 號
團隊中的副駕駛
益處： 不 錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。
5. 修改RFP
在 Word 中使用 Copilot 修改文檔，使其更專注於最重要的內容。 號
Word 中的副駕駛
益處： 迅速地 使回覆更具可讀性 提高 RFP 的品質。
6. 溝通回應
在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封發送給潛在供應商的電子郵件，其中包含 RFP 的摘要。 號
Outlook 中的副駕駛
益處： 迅速地 建立專業電子郵件 簡潔、更容易被閱讀，並能帶來更高的成交率。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
